Оплата родительской платы – обязательное условие договора между родителями (законными представителями) и дошкольным образовательным учреждением․ Когда плата не поступает в установленный срок, организация имеет право направить родителям досудебное уведомление о задолженности․ Такой документ помогает урегулировать конфликт без обращения в суд, фиксирует факт обращения и служит доказательной базой в дальнейшем․

Правовая основа

Согласно Федеральному закону № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», родители обязаны своевременно вносить плату за услуги дошкольных учреждений․ При нарушении обязательств:

• Учреждение вправе потребовать погашения долга в добровольном порядке․
• Если долг не погашен, администрация может обратиться в суд с иском о взыскании задолженности․

Досудебное уведомление (претензия) – обязательный этап, предусмотренный Гражданским кодексом РФ (ст․ 393) и Законодательством об образовании․ Оно подтверждает попытку мирного урегулирования спора․

Кому и когда отправлять уведомление

Уведомление направляется:

1. Родителям (законным представителям) ребёнка, который посещает детский сад․
2. В случае просрочки оплаты более 5–7 календарных дней после установленного срока (срок определяется договором)․
3. Если родитель уже получил первое напоминание (SMS, телефонный звонок) и задолженность не погашена․

Формат и обязательные реквизиты

Общие требования

• Шапка документа – название учреждения, реквизиты, ИНН/КПП․
• Дата и номер письма․
• Сведения о получателе – ФИО, адрес, телефон родителя․
• Основание обращения – ссылка на договор, пункт о плате․
• Размер задолженности – сумма, период, дата начисления․
• Требование об уплате – конкретный срок (обычно 20 календарных дней с момента получения)․
• Отсылка к законодательным актам (ФЗ №273‑ФЗ, ГК РФ)․
• Последствия неуплаты – возможность обращения в суд, начисление пени․
• Контактные данные для связи (телефон, e‑mail)․
• Подпись и печать руководителя учреждения․

Как оформить документ

Для удобства многие используют готовые шаблоны, доступные в онлайн‑сервисах (FreshDoc, ТСДОУ и пр․)․ Ниже – типовой образец, который можно скопировать в любой текстовый редактор и адаптировать под конкретный случай․

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 6»,
ИНН 7701234567, КПП 770101001,
Адрес: 127000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10,
Тел․: (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@detsad6․ru

Уведомление № ____ от «____» __________ 2026 г․

Кому: ________________________________
(ФИО родителя, адрес, телефон)
От: ________________________________
(Должность, ФИО руководителя детского сада)

Тема: Уведомление о задолженности по родительской плате за детский сад

Уважаемый(ая) _______________________!

Согласно договору № ____ от «____» __________ 20__ г․, заключённому между
Вами и Муниципальным автономным дошкольным образовательным учреждением
«Детский сад № 6», Вы обязались своевременно вносить родительскую плату
за посещение детского сада Вашего ребёнка (ФИО ребёнка, дата рождения)․

На момент составления данного уведомления в Вашем личном кабинете зафиксирована
задолженность в размере ____ 000,00 (____ тысяч) рублей за период
_____–____ (указать конкретные месяцы)․ Оплата за указанные услуги не поступила
в установленный договором срок «____» __________ 20__ г․

Требуем погасить указанную задолженность в полном размере до
20 календарных дней с момента получения настоящего уведомления,
т․е․ до «____» __________ 2026 г․ Платёж следует произвести на расчётный счёт
учреждения: р/с 40702###-###-####0001 в банке «ВТБ», к/с 30101###-###-####0555,
БИК 044525225․

В случае неуплаты в установленный срок, в соответствии со ст․ 393 ГК РФ и
пунктом ___ договора, мы будем вынуждены обратиться в суд с исковым заявлением
о взыскании задолженности, а также начислить пени в размере 0,1 % от суммы
долга за каждый день просрочки․

Для уточнения вопросов Вы можете связаться с бухгалтерией по телефону
(495) -23‑45‑67 или написать на e‑mail finance@detsad6․ru․

С уважением,

_____________________/ _____________________
(ФИО, подпись) (Должность)
Печать

Способы доставки уведомления

Для подтверждения факта отправки и получения рекомендуется выбрать один из следующих методов:

• Личное вручение с распиской‑подтверждением (подписывается получателем)․
• Отправка заказным письмом с описью вложения (сохраняем почтовую квитанцию)․
• Электронная почта с запросом подтверждения получения (read‑receipt) и копией в бумажном виде․
• СМС‑уведомление в качестве предварительного напоминания, после чего высылаем официальное письмо․

Во всех случаях необходимо сохранять доказательства отправки: копию письма, квитанцию, скриншоты электронных писем․

Что делать, если родитель не отвечает

Если в установленный срок (обычно 20 дней) ответ не поступил, а задолженность не погашена, следует:

1. Сделать второе уведомление (повторное письмо с указанием, что дело передаётся в суд)․
2. Подготовить пакет документов для суда:
   • Копию договора об оказании образовательных услуг․
   • Акт сверки взаиморасчетов (при необходимости)․
   • Копии всех отправленных уведомлений (заверенные копии, почтовые квитанции, скриншоты)․
   • Квитанцию об уплате государственной пошлины за подачу иска․
3. Подать исковое заявление в суд по месту нахождения детского сада․

Полезные рекомендации

• Автоматизируйте процесс: используйте онлайн‑шаблоны (FreshDoc, ТСДОУ) – они генерируют корректный документ за несколько минут․
• Ведите реестр задолженностей – таблица в Excel/Google Sheets поможет быстро видеть просрочки․
• Общайтесь с родителями – иногда задержка связана с финансовыми трудностями; предложите рассрочку, если это допускается договором․
• Соблюдайте сроки – досудебное уведомление должно быть направлено до истечения 30 дней с момента возникновения задолженности, иначе суд может отклонить иск за недобросовестность․
• Храните все документы минимум 5 лет (требования ФЗ «Об архивном деле»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать пени в уведомлении?

Да․ По ст․ 395 ГК РФ начисление пени за просрочку является законным․ Укажите размер пени (обычно 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки) и порядок её расчёта․

Можно ли отправить уведомление только по e‑mail?

Теоретически возможно, но в судебной практике предпочтительно иметь документ, подтверждающий физическую доставку (заказное письмо, расписка)․ Если используете e‑mail, обязательно запросите подтверждение получения (read receipt) и сохраните его․

Что делать, если у родителей возникли финансовые трудности?

Рассмотрите вариант рассрочки или временного снижения платы, если это предусмотрено договором․ Зафиксируйте любые договорённости в письменной форме (протокол встречи)․

Как оформить подпись в электронном документе?

Можно использовать электронную подпись (ЭЦП), если она есть у руководителя, либо подписать отсканированный документ и отправить в PDF․ Главное – наличие подписи и печати, подтверждающих подлинность․

Уведомление о задолженности – важный инструмент, позволяющий решить финансовый конфликт между родителями и дошкольным учреждением без обращения в суд․ Правильно оформленное письмо, своевременная доставка и сохранение доказательной базы повышают шансы получить оплату в добровольном порядке и защищают интересы как учреждения, так и родителей․

Помните: досудебный порядок – это обязательный этап, предписанный законом․ Пренебрежение им может стать причиной отказа суда в удовлетворении иска․

Дата актуализации статьи: