Срок подачи за 4 квартал 2024 года, до 31 января 2025 года! Если в вашей компании трудятся высококвалифицированные специалисты-иностранцы (ВКС)‚ вы обязаны ежеквартально подтверждать миграционному ведомству‚ что выплатили им зарплату. Ниже — самая свежая инструкция‚ бланки‚ образцы заполнения и типовые ошибки.
Кто обязан сдавать уведомление
- Работодатели‚ заключившие трудовой договор с ВКС.
- Заказчики‚ оформившие отношения с ВКС по договору ГПХ (подряда‚ оказания услуг).
Форма отчётности одинакова для всех: уведомление о выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС‚ утверждено МВД РФ.
Когда сдавать: календарь 2025
| Отчётный квартал | Последний день подачи |
|---|---|
| 1 кв. 2025 | 30 апреля 2025 года |
| 2 кв. 2025 | 31 июля 2025 года |
| 3 кв. 2025 | 31 октября 2025 года |
| 4 кв. 2025 | 2 февраля 2026 года (31 января — суббота) |
Если день выпадает на выходной‚ сдать можно первый следующий рабочий день без штрафа.
Куда подавать
- В территориальный отдел УВМ ГУ МВД‚ который выдавал разрешение на работу конкретному ВКС. Адрес указан в самом разрешении.
- Если разрешение выдано Центром по вопросам миграции (ЦВМ) МВД РФ — туда же и направляется уведомление.
Способ подачи: лично‚ через представителя (нужна доверенность)‚ почтой заказным письмом‚ а также электронно через ЕСИА (где доступно).
Состав документов
- Уведомление о выплате зарплаты ВКС — 1 экземпляр.
- Опись вложений — 2 экземпляра (второй остаётся у вас с отметкой МВД).
- Доверенность на подписанта/представителя — 1 экз.‚ если документы подаёт не руководитель.
Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовок
Укажите:
а) наименование органа МВД — в дательном падеже;
б) ИНН‚ ОГРН‚ КПП вашей организации;
в) полные реквизиты и контактный телефон.
Шаг 2. Сведения о ВКС
- Фамилия‚ имя‚ отчество (латиница и кириллица).
- Номер и дата разрешения на работу ВКС.
- Период трудовой деятельности в отчётном квартале (с … по …).
Шаг 3. Раздел 5 «Сведения о выплатах»
Заполняется по каждому месяцу квартала отдельной строкой.
| Месяц | Сумма начисленной з/п‚ руб. | НДФЛ‚ руб. | Сумма к выплате‚ руб. |
|---|---|---|---|
| Январь 2025 | 500 000 | 65 000 | 435 000 |
| Февраль 2025 | 500 000 | 65 000 | 435 000 |
| Март 2025 | 500 000 | 65 000 | 435 000 |
Указывайте доначисленные суммы до удержания НДФЛ. Если ВКС отработал не полный месяц‚ внесите фактически начисленную сумму.
Шаг 4. Подпись и дата
Документ подписывает руководитель или представитель по доверенности. Место печати не требуется‚ но допускается.
Типовые ошибки и штрафы
- Ошибка: вносят сумму “на руки” после НДФЛ.
Правильно: брать начисленную зарплату до налогов. - Ошибка: подают уведомление в налоговую.
Правильно: только в МВД/ЦВМ. - Ошибка: забывают приложить опись.
Последствия: документы могут потеряться‚ штраф до 500 тыс. руб. по ст. 18.15 КоАП РФ.
Скачать образец
Бланк уведомления о выплате зарплаты ВКС (PDF‚ 2025)
Пример заполнения на 1 кв. 2025
Проверь себя: быстрый чек-лист
- ☐ Я знаю точный адрес УВМ ГУ МВД.
- ☐ У меня новый бланк (действует с ).
- ☐ Все суммы указаны до НДФЛ‚ разбиты по месяцам.
- ☐ Есть подпись и доверенность (если подаёт не руководитель).
- ☐ Опись 2 экз.‚ письмо заказное.