Цель статьи – дать подробные рекомендации по оформлению уведомления о прекращении дистанционной (удалённой) работы и переходе сотрудника обратно в офисный режим‚ а также показать‚ как правильно подготовить приказ о возвращении на обычный режим работы.
Правовая база
Оформление перехода с удалённого режима на обычный регулируется Трудовым кодексом РФ (статьи 75‑78‚ 81)‚ а также внутренними нормативными актами организации (приказами‚ должностными инструкциями‚ локальными актами). Ключевые положения:
- Статья 75 ТК РФ – порядок изменения условий труда (в т.ч. режима работы).
- Статья 81 ТК РФ – порядок издания приказов работодателя.
- Внутренний положения о дистанционной работе (если такие имеются) определяют порядок её прекращения.
Согласно практике‚ выход из дистанционной работы не оформляется только изданием приказа. Необходимо:
- Составить письменное уведомление работника о досрочном завершении удалённого режима;
- Издать приказ работодателя о переводе работника на обычный режим работы;
- Обновить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости).
Кому и когда направлять уведомление
Уведомление должно быть направлено:
- Работнику‚ находившемуся на удалёнке‚ не позднее‚ чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты выхода;
- В случае экстренной необходимости (например‚ закрытие удалённого подразделения) – за 2 рабочих дня‚ но только при согласии работника.
Отправка может осуществляться любыми способами‚ предусмотренными внутренними регламентами (электронная почта‚ корпоративный мессенджер‚ заказное письмо). Важно‚ чтобы у работника было подтверждение получения (квитанция‚ подтверждение прочтения).
Содержание уведомления
Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и включать следующие обязательные реквизиты:
| Шапка документа | Наименование организации‚ её реквизиты. |
| Дата и номер | Дата составления‚ номер (если используется сквозной нумератор). |
| Кому | Ф.И.О. работника‚ должность‚ подразделение. |
| Текст уведомления | Краткое обоснование‚ дата выхода‚ ссылка на соответствующий приказ. |
| Подпись и печать | Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации. |
Примерный текст уведомления
ООО «Пример»
ИНН 7701234567‚ КПП 770101001
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1
Уведомление № 07/2026
от г.
Иванову Ивану Петровичу
старший менеджер проекта
Уважаемый Иван Петрович!
В соответствии со ст. 75 ТК РФ и внутренними нормативными актами ООО «Пример»‚ сообщаем Вам о досрочном прекращении дистанционного (удалённого) режима работы‚ который был установлен дополнительно к Вашему трудовому договору № 12/2020 от г.
Дата выхода на обычный (офисный) режим работы – 24 апреля 2026 г. (следующий рабочий день после получения настоящего уведомления).
На основании вышеизложенного‚ в ближайшее время будет издан Приказ № 15/2026 от г. о переводе Вас на обычный режим работы в офисе по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1.
Просим подтвердить получение данного уведомления подписью в приложенном листе‑квитанции.
С уважением‚
Директор ООО «Пример»
_____________________/Петрова А.С.
Печать
Приказ о возвращении на обычный режим
После рассылки уведомления необходимо оформить приказ‚ который будет являться основным документом‚ фиксирующим изменение условий труда.
Структура приказа
- Шапка – реквизиты организации‚ дата‚ номер приказа.
- Основание – ссылка на ТК РФ‚ внутренний регламент и полученное уведомление.
- Решение – перевод сотрудника на обычный режим‚ указание даты начала‚ изменения в табеле учета рабочего времени.
- Ответственные лица – кто контролирует процесс возвращения (начальник отдела‚ бухгалтерия).
- Подписи – руководитель‚ лицо‚ ответственно за кадровый учет.
Образец приказа
ООО «Пример»
Приказ № 15/2026
от г.
В соответствии со ст. 75 ТК РФ‚ локальными нормативными актами ООО «Пример» и полученным г. Уведомлением № 07/2026 о прекращении дистанционной работы‚ приказываю:
- Перевести Иванова Ивана Петровича‚ старший менеджер проекта‚ с дистанционного режима работы на обычный режим работы в офисе по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1‚ с г.;
- Обновить табель учета рабочего времени в системе «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- Контролировать процесс адаптации работника в подразделении начальнику отдела и специалисту отдела кадров.
Контроль исполнения – начальнику отдела HR.
Генеральный директор ___________________ / Петрова А.С.
С приказом ознакомлен:
_______________________ / Иванов И.П.
Практические рекомендации
- Соблюдайте сроки. Неправильное уведомление может привести к спорам о неправильном изменении условий труда.
- Храните подтверждения получения. Квитанции‚ скриншоты подтверждения прочтения в корпоративном мессенджере – важный доказательный материал.
- Обновляйте внутренние регистры. После издания приказа внесите изменения в кадровый журнал‚ табель учета рабочего времени и‚ при необходимости‚ в дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Подготовьте «пакет» документов. Сюда входят: уведомление‚ приказ‚ лист‑квитанция‚ обновлённое дополнительное соглашение (если требуется).
- Коммуникация с сотрудником. Проведите короткую встречу (очно или онлайн) для разъяснения деталей перехода и ответов на вопросы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отменить дистанционный режим без согласия работника?
Только в случае‚ если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрена односторонняя возможность работодателя. В большинстве случаев требуется согласие работника.
Нужен ли новый трудовой договор?
Нет. Достаточно оформить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору‚ в котором фиксируются новые условия (режим работы‚ место выполнения обязанностей).
Как оформить возврат работника‚ который находится в командировке?
При необходимости необходимо одновременно оформить приказ о прекращении командировки и приказ о переводе на обычный режим. При этом даты их вступления должны совпадать.
Что делать‚ если работник отказывается возвращаться в офис?
В этом случае следует:
- Провести переговоры и выяснить причины отказа;
- Оценить возможность продолжения дистанционной работы (возможно‚ потребуется изменение условий договора);
- При отсутствии соглашения – рассматривать расторжение трудового договора по инициативе работодателя с соблюдением всех процедур.
Оформление уведомления о выходе с дистанционной работы и последующего приказа – процесс‚ требующий внимательного подхода к юридическим деталям и внутренним регламентам компании. Соблюдение сроков‚ правильное оформление документов и своевременное информирование сотрудника помогут избежать конфликтов и обеспечить плавный переход к обычному режиму работы.
При правильном подходе процесс займет от одного до трёх рабочих дней‚ а документальная часть будет полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и внутренним политикам организации.
Автор статьи: Юрист по трудовому праву.
Дата публикации: г.