Дата актуализации:

Что такое «уведомление о готовности к выборке» и зачем оно нужно

Уведомление о готовности товара к выборке, это официальное письмо‚ которым поставщик информирует покупателя: товар полностью подготовлен (упакован‚ промаркирован‚ находится на складе) и готов к фактическому получению.
Документ служит:

• стартом течения срока выборки/самовывоза;
• основанием для начала отсчёта ответственности покупателя за простой товара;
• доказательством исполнения обязанности поставщика в случае спора (п. 1 ст. 509‚ ст. 510 ГК РФ).

Важно: единой формы уведомления законодательством не установлено. Главное — чёткое соответствие условиям договора и требованиям ГК РФ.

Когда отправлять уведомление

1. Если в договоре прямо прописан срок уведомления — не позднее указанной даты.
2. Если срок не указан — поставщик обязан уведомить покупателя в разумный срок‚ позволяющий тому своевременно выехать за товаром (ч. 2 ст. 314 ГК РФ).
3. Если товар нужно доставить транспортом покупателя (самовывоз)‚ то товар считается переданным в момент его выборки со склада поставщика (ст. 510 ГК РФ).

Какие сведения обязательно включать в уведомление

Образец уведомления о готовности товара к выборке (2026 г.)

ООО «Поставщик-Сервис»
ИНН 7708123456‚ КПП 770801001
г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10‚ офис 12
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@postavka.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ
о готовности товара к выборке
 № 15/04-26
 19 апреля 2026 г.

ООО «Покупатель-Ритейл»
ИНН 7708765432‚ КПП 770801002
г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 5

Уважаемые господа!

Настоящим сообщаем‚ что товар по договору поставки № 123/Т-25 от г. полностью готов к выборке:

Наименование: Сок яблочный «Садовый»‚ 1 л‚ пэт-бутылка.
Количество: 3 000 шт. (50 поддонов по 60 шт.).
Партия: № 0419-26-AP.
Склад: ул. Складская‚ д. 8‚ сектор 3‚ этаж 1.
Режим работы склада: пн-пт 08:00–18:00‚ сб 09:00–16:00.
Контактное лицо: Иванов А.М.‚ тел. +7 (495) -23-45-67‚ доб. 204.

Просим Вас произвести выборку товара в срок до 26 апреля 2026 г. включительно. 
По истечении указанного срока товар будет считаться переданным покупателю‚ и риск его случайной гибели переходит на ООО «Покупатель-Ритейл».

Приложения:
Счёт-фактура № 45 от г.
Фотографии маркировки и упаковки.

С уважением‚
_________________ __________________
Генеральный директор (Подпись) /Петров С.И./

Скачать пустой бланк в формате Word: uvedomlenie_blank.doc

Часто допускаемые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: не указать точный срок выборки.
  Решение: либо ориентируйтесь на договор‚ либо ставьте 7 календарных дней по умолчанию (ст. 510 ГК РФ).
• Ошибка 2: отправить уведомление только по e-mail без подтверждения получения.
  Решение: используйте электронную подпись или направьте копию заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Ошибка 3: не приложить счёт-фактуру или спецификацию.
  Решение: приложите хотя бы счёт на предварительную оплату, судебная практика признаёт это уведомлением о готовности к отгрузке.
• Ошибка 4: предоставить склад «как есть» без контактов.
  Решение: дайте номер телефона ответственного лица и выделите сектор/стеллаж‚ чтобы водитель не терял время.

Что делать‚ если покупатель не выбирает товар

Покупатель получил уведомление‚ но не явился? Следуйте алгоритму:

1. Фиксируйте факт получения уведомления (курьерская расписка‚ электронное подтверждение).
2. Через 7 дней (или срок договора) направьте претензию с требованием устранить нарушение.
3. В случае отказа — расторгайте договор и требуйте возмещения убытков (ст. 523‚ 525 ГК РФ).

Правильно составленное уведомление о выборке товара:

• минимизирует риски спора о моменте передачи рисков;
• запускает «отсчёт» ответственности покупателя за простой;
• обеспечивает поставщику основание взыскать неустойку за просрочку выборки.

Используйте предложенный образец‚ адаптируя его под свои реквизиты и условия договора.
Помните: юридическая безопасность начинается с деталей.