Если ваша компания обслуживает несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, или же у вас появился новый филиал, то с 01 января 2020 года вы обязаны подать в ИФНС Уведомление о выборе налогового органа. Документ определяет, в какую именно инспекцию будут сдаваться расчёты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Ниже — подробная инструкция, актуальная на 2026 год, с примером заполнения и готовым бланком.
Нормативная база
- Приказ ФНС России от № ММВ-7-11/622 — утверждает форму уведомления, формат электронного представления и правила заполнения.
- Письмо ФНС № БС-4-11/25885 от , разъясняет, как определять «ответственное» подразделение.
- Письмо ФНС № СД-4-3/868 от — регламентирует случаи доработки уведомления при реорганизации или открытии нового ОП.
Кто обязан подавать?
Уведомление подают все налоговые агенты, у которых:
- На территории одного муниципального образования расположены два и более обособленных подразделений (филиалы, представительства, дополнительные офисы).
- Организация хочет «закрепить» за конкретным ОП функции по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ, а также сдаче отчётности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
- В течение года открывается новое подразделение. В этом случае уведомление подаётся до 1 числа месяца, следующего за кварталом открытия ОП.
Сроки подачи
| Ситуация | Крайний срок |
|---|---|
| Выбор ИФНС для существующих ОП | 1 января отчётного года |
| Открытие нового ОП в течение года | 1-е число месяца, следующего за кварталом открытия |
| Реорганизация (мердж, слияние) | 1-е число месяца, следующего за кварталом завершения реорганизации |
Способы подачи
- Электронная подача через ТКС (телекоммуникационные каналы связи) со усиленной квалифицированной ЭЦП — предпочтительный способ.
- Бумажная форма, лично в ИФНС или через представителя с нотариальной доверенностью.
Пример заполнения уведомления
Ниже приведён фрагмент формы (КНД 1110052) для ООО «Альфа-Центр», у которого в городе Твери два филиала.
Титульный лист
- ИНН: 6905123456
- КПП: 690501001 (головной офис в Москве)
- Налоговый агент: ООО «Альфа-Центр»
- Код формы по КНД: 1110052
- Период: 2026
- Номер контактного телефона: +7 (495) -23-45-67
Раздел 1. Сведения о выборе налогового органа
| Поле | Значение (пример) |
|---|---|
| «Код налогового органа» | 6905 (ИФНС России № 5 по Тверской области) |
| «Адрес местонахождения обособленного подразделения» | 170100, г. Тверь, ул. Благоева, д. 12, офис 4 |
| «ОКТМО» | 28701000001 |
| «КПП обособленного подразделения» | 690543002 (филиал «Тверь-Север») |
Пошаговая инструкция подачи онлайн
- Подготовьте XML-файл в соответствии с форматом, утверждённым приказом ФНС (XSD-схема размещена на сайте nalog.gov.ru → Форматы ТКС → Налоговые агенты → НДФЛ → 2020).
- Авторизуйтесь в сервисе «1С-Отчётность», «СБиС++», «Такском-ЭО» или любом другом аккредитованном операторе.
- Создайте документ по шаблону 1110052, заполните реквизиты, подпишите электронной подписью.
- Отправьте файл в ИФНС, к которому приписан головной офис (или выбранный вами). В течение 24 часов придёт квитанция о приёме (файл *.kvit).
Частые ошибки
- Неверный код ИФНС. Убедитесь, что выбрана инспекция, обслуживающая именно муниципальное образование, где расположены подразделения.
- Пропущен срок. Если уведомление подано позднее 1 января (или 1 числа квартального месяца), ИФНС вправе оштрафовать на 200 руб. за непредставление информации (ст. 126 НК РФ).
- Расхождение КПП. В строке «КПП» должен быть указан именно КПП обособленного подразделения, а не головного офиса.
Готовые шаблоны
Скачайте актуальные бланки:
- Форма уведомления (PDF, 2 страницы)
- XML-шаблон для ТКС
- Пример заполнения (PDF)
Уведомление о выборе налогового органа — обязательный документ для любой компании с несколькими обособленными подразделениями внутри одного муниципалитета. Подайте его заранее, используйте электронную подпись и проверьте корректность кодов ИФНС, ОКТМО и КПП. Тогда отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ будут приняты без замечаний, а штрафы — минимизированы.