Уведомление о ввозе товаров‚ подлежащих прослеживаемости – это обязательный документ‚ который должен быть подан в таможенные органы Российской Федерации до ввоза определённых категорий товаров. Данный процесс регулируется рядом нормативных актов и направлен на обеспечение контроля над перемещением товаров‚ важность которых обусловлена их влиянием на безопасность‚ охрану окружающей среды и экономику страны.

Правовая база

Основными нормативными документами‚ регулирующими уведомление о ввозе‚ являются:

1. Федеральный закон от № 152-ФЗ «О техническом регулировании»;
2. Постановление Правительства РФ от № 1525 «Об утверждении Положения о порядке подачи уведомления о ввозе товаров‚ подлежащих прослеживаемости»;
3. Таможенный кодекс ЕАЭС (ст. 78‑80) – требования к таможенному оформлению товаров‚ подлежащих обязательному контролю.

Все изменения и уточнения вносятся в официальные приказы ФТС России‚ которые публикуются на сайте customs.gov.ru. Поэтому перед началом процедуры рекомендуется проверить актуальность требований.

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

• юридические лица – импортёры‚ дистрибьюторы‚ производители;
• индивидуальные предприниматели‚ осуществляющие импорт товаров‚ подпадающих под обязательный контроль;
• транспортные компании‚ если они осуществляют поставку товаров‚ требующих прослеживаемости‚ в режиме «дверь‑в‑дверь».

Если в процессе импорта участвует несколько участников (например‚ агент и конечный получатель)‚ уведомление подаёт тот‚ кто несёт ответственность за прослеживаемость согласно договору поставки.

Какие товары подпадают под обязательную прослеживаемость?

Список товаров‚ подлежащих обязательному уведомлению‚ периодически обновляется. На 2026 год в него входят:

Полный перечень кодов доступен в публикациях ФТС России.

Порядок подачи уведомления

Регистрация в системе «Электронный импорт»

Для подачи уведомления необходимо иметь аккаунт в единой системе электронного взаимодействия с таможенными органами – «Электронный импорт» (ЭИ). Регистрация проходит в несколько шагов:

1. Перейдите на портал ei.customs.gov.ru;
2. Нажмите кнопку «Регистрация нового пользователя»;
3. Заполните реквизиты компании (ОГРН‚ ИНН‚ КПП) и данные ответственного лица;
4. Пройдите подтверждение через СМС/ЭП (электронную подпись).

Формирование уведомления

После входа в систему необходимо создать новое уведомление:

• Выберите пункт «Создать уведомление»;
• Укажите код ТН ВЭД‚ количество‚ стоимость‚ страну происхождения;
• Загрузите обязательные документы (см. раздел 5);
• Укажите способ доставки (авиа‚ морской‚ железнодорожный‚ автотранспорт).

Проверка и отправка

Система автоматически проверит корректность введённых данных. При отсутствии ошибок появится кнопка «Отправить уведомление». После отправки вы получите уникальный идентификатор уведомления (УИ)‚ который необходимо сохранить – он будет использоваться при последующих операциях (дополнительные запросы‚ исправления).

Подтверждение получения от ФТС

Федеральная таможенная служба в течение 24 часов должна прислать подтверждение о приёме уведомления. Если в течение этого срока подтверждения нет‚ рекомендуется проверить статус в личном кабинете или связаться с оператором горячей линии.

Перечень обязательных документов

В зависимости от категории товаров набор документов может отличаться‚ но в большинстве случаев требуется:

• Коммерческий инвойс (с указанием цены‚ количества‚ страны происхождения);
• Транспортный документ (коносамент‚ авианакладная‚ железнодорожная накладная);
• Сертификат соответствия (если товар подпадает под обязательный технический контроль);
• Сертификат происхождения (при наличии преференциальных условий);
• Экологический сертификат (для товаров‚ содержащих опасные компоненты);
• Разрешения/лицензии (для оборонных‚ медицинских‚ фармацевтических изделий).

Все документы загружаются в формате PDF или XML (по требованиям системы). Размер одного файла не должен превышать 10 МБ.

Сроки подачи уведомления

Согласно Положению № 1525‚ уведомление о ввозе должно быть подано:

• Не позднее трёх рабочих дней до даты предполагаемого ввоза (для большинства товаров);
• За два часа до ввоза‚ если речь идёт о товарах‚ подлежащих особому контролю (оружие‚ химические препараты);

Несоблюдение сроков может привести к задержке таможенного оформления и наложению штрафов.

Последствия несоблюдения требований

Если уведомление не подано или подано с ошибками‚ возможны следующие санкции:

1. Штрафы в размере от 5 000 до 500 000 рублей в зависимости от категории товара;
2. Отказ в пропуске товара через таможню (замораживание груза);
3. Возможность привлечения к административной ответственности в виде приостановления деятельности импортёра;
4. В случае повторных нарушений – уголовное преследование (особенно для товаров‚ связанных с национальной безопасностью).

Особенности для мобильных устройств и приложений

С 2025 года ФТС России предоставляет мобильное приложение «Таможенный ассистент» (Android 8.0+ / iOS 13+). Через него можно:

• Получать push‑уведомления о статусе поданных заявок;
• Сканировать QR‑коды на документах и мгновенно загружать их в систему;
• Воспользоваться функцией «Вспышка уведомления» для быстрого реагирования в шумных помещениях (включается в настройках приложения).

Для корректной работы приложения необходимо установить последнюю версию (не ниже 4.1) и разрешить доступ к камере‚ хранилищу и уведомлениям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление после того‚ как товар уже находится на территории РФ?

Да‚ но в этом случае необходимо оформить постфактум‑уведомление и предоставить объяснительные документы. Штраф за просрочку будет автоматически начислен.

Какие способы оплаты таможенных сборов доступны в системе «Электронный импорт»?

Оплата может быть произведена:

• Банковской картой (Visa‚ MasterCard‚ MIR);
• Электронными деньгами через СБП;
• С помощью корпоративного счета в Банке России (для юридических лиц).

Что делать‚ если в системе возникла ошибка «Недостаточно данных»?

Проверьте:

1. Заполнены ли обязательные поля (код ТН ВЭД‚ стоимость‚ количество);
2. Загружены ли все требуемые документы в корректных форматах;
3. Не превышает ли размер файлов установленный лимит.

Если ошибка сохраняется‚ обратитесь в службу поддержки через чат на портале или позвоните по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

Можно ли изменить уже отправленное уведомление?

Да. В течение 12 часов после отправки в личном кабинете появляется кнопка «Редактировать». После этого система вновь проверит данные и отправит обновлённую версию в ФТС.

Практический пример заполнения уведомления

Рассмотрим пример импорта электронных смартфонов (код ТН ВЭД 85.21) из Китая.

1. В системе «Электронный импорт» нажать «Создать уведомление»;
2. Ввести код ТН ВЭД 85.21‚ указать количество – 10 000 шт.‚ стоимость – 150 000 USD;
3. Загрузить:
   • Коммерческий инвойс (PDF‚ 2 МБ);
   • Коносамент (PDF‚ 1 МБ);
   • Сертификат соответствия (XML‚ 500 KB);
   • Экологический сертификат (PDF‚ 300 KB).
4. Указать способ доставки – морской контейнер‚ ожидаемая дата прибытия – ;
5. Нажать «Отправить уведомление» и сохранить полученный УИ: U-20260419-00123;
6. Получить подтверждение от ФТС (в течение 24 ч.) и следить за статусом в личном кабинете.

Уведомление о ввозе товаров‚ подлежащих прослеживаемости‚ – важный элемент современной таможенной практики‚ позволяющий государству контролировать движение критически важных товаров и защищать интересы потребителей. Соблюдение нормативных сроков‚ корректность заполнения данных и своевременная загрузка требуемых документов ускоряют процесс таможенного оформления и снижают риск штрафных санкций.

Помните‚ что технологические инструменты (веб‑портал «Электронный импорт»‚ мобильное приложение «Таможенный ассистент») делают процесс более прозрачным и удобным. Регулярно проверяйте обновления нормативных актов и поддерживайте связь с таможенными органами – это лучший способ избежать непредвиденных задержек.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к вашему таможенному брокеру или в службу поддержки ФТС России.

Дата публикации: