Что это? – официальное сообщение собственника (оператора) о том, что новое или модернизированное лифтовое оборудование готово к безопасной эксплуатации․ Документ подаётся в территориальное представительство Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) в установленный срок․

Законодательная база

• Приказ Ростехнадзора от № 309 «Об утверждении форм документов, необходимых для реализации пунктов 13, 15, 23 Правил организации безопасного использования и содержания лифтов»․
• Федеральный закон № 94‑ФЗ от «О техническом регулировании» (п․ 15‑й раздела «Технический надзор»)․
• Правила организации безопасного использования и содержания лифтов (утв․ постановлением Правительства РФ от  № 442)․

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

1. Собственник (владелец) нового лифта․
2. Оператор, принявший решение о вводе в эксплуатацию после модернизации, замены узлов или полной замены оборудования․
3. Лицо, получившее право собственности в результате смены владельца (при этом уведомление подаётся в течение 10 дней со дня принятия решения)․

Сроки подачи

Согласно Приказу № 309, уведомление должно быть направлено в Ростехнадзор в течение 10 календарных дней с момента принятия решения о вводе лифта в эксплуатацию․

Если уведомление подаётся позже установленного срока, возможны штрафы в соответствии с КоАП РФ (п․ 13․2 ст․ 14․11)․

Какие документы необходимы?

Для подачи уведомления в полном объёме требуется собрать следующий пакет:

• Заполненная форма уведомления (Приложение 1 к Приказу № 309)․ Форму можно скачать на официальном сайте Ростехнадзора․
• Копия паспорта лифта (вкладка «Дата ввода в эксплуатацию»)․
• Акт приемки‑сдачи (акт ввода в эксплуатацию) подпись инспектора Ростехнадзора․
• Документы, подтверждающие право собственности (договор купли‑продажи, аренды, передаточный акт)․
• Техническая документация: схемы, сертификаты соответствия, протоколы испытаний;
• Для модернизации – копия акта контрольного осмотра (Приложение 2 к Приказу № 309)․

Пошаговый порядок заполнения уведомления

Ниже – подробный алгоритм заполнения формы (Приложение 1 к Приказу № 309)․ Все поля, отмеченные курсивом в оригинальном образце, обязательны для заполнения․

Шаг 1․ Общие сведения

1. Наименование организации‑собственника – полное официальное название юридического лица․
2. Индивидуальный налоговый номер (ИНН) и КПП организации․
3. Адрес места расположения лифта (полный адрес, включая корпус, этаж)․
4. Контактные данные – телефон, e‑mail, ФИО ответственного лица․

Шаг 2․ Характеристики лифта

1. Марка и тип лифта (пассажирский, грузовой, панельный, гидравлический и т․д․)․
2. Номинальная грузоподъёмность (кг) и скорость (м/с)․
3. Год выпуска оборудования․
4. Серийный номер машины и номер паспорта лифта․
5. Дата ввода в эксплуатацию – указывается дата первой записи в паспорте, сделанной инспектором Ростехнадзора․

Шаг 3․ Основания для ввода в эксплуатацию

• Новое оборудование – «монтаж нового лифта»․
• Модернизация – «замена узла, модернизация систем управления»․
• Смена владельца – «передача прав собственности»․

Шаг 4․ Приложения

Перечислите все документы, которые прилагаются к заявлению (см․ раздел «Необходимый пакет документов» выше)․

Шаг 5․ Подпись и дата

Ответственное лицо подписывает форму и указывает дату подачи․ Если документ отправляется в электронном виде, подпись может быть выполнена электронной подписью (ЭЦП), признаваемой в соответствии с ФЗ 63‑2011․

Как скачать образец уведомления?

Самый надёжный способ – воспользоваться официальным ресурсом Ростехнадзора:

1. Перейти по ссылке https://gosnadzor․ru/industrial/equipment/resolution743/Regulations_of_Rostekhnadzor․
2. Найти раздел «Формы и образцы документов» → «Уведомление о вводе в эксплуатацию (приложение 1)»․
3. Нажать кнопку «Скачать» – файл будет в формате DOCX (можно открыть в MS Word, LibreOffice, Google Docs)․
4. При необходимости распечатать и заполнить вручную или заполнить в электронном виде․

Способы подачи уведомления

Согласно текущим требованиям, уведомление может быть передано в Ростехнадзор следующими способами:

• Электронная почта – отправка скан‑копии (PDF) на адрес регионального представительства․
• Личный кабинет «Электронный документооборот» – загрузка формы через портал Госуслуги (раздел «Технический надзор»)․
• Факс – в случае отсутствия доступа к электронным каналам (не рекомендуется, но допускается)․
• Лично в офис – сдача оригиналов в канцелярию территориального представительства․

Пример заполненного уведомления (образец)

Ниже – условный пример (данные вымышленные) для лучшего понимания, как выглядит готовый документ․

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВВОДЕ ЛИФТА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
Наименование организации: ООО «Элеватор‑Тех»
ИНН / КПП: 7701234567 / 770101001
Юридический адрес: 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2
Телефон / e‑mail: +7 (495) -23‑45‑67, info@elevator-tech․ru
ФИО ответственного лица: Иванов Сергей Петрович
Наименование объекта (адрес установки): г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 12, 5‑й этаж
Марка, тип лифта: Otis Gen2, пассажирский, безмашинный
Номинальная грузоподъёмность: 630 kg; Скорость: 1,0 м/с
Серийный номер машины: 12345678; № паспорта: 2026‑00123
Дата ввода в эксплуатацию (по паспорту): 
Основание ввода в эксплуатацию: монтаж нового лифта (разрешение № 2026‑45 от )
Приложения:
 ⎼ Копия паспорта лифта;
 ⎯ Акт ввода в эксплуатацию (подпись инспектора Ростехнадзора);
 ⎼ Договор купли‑продажи оборудования;
 ⎼ Сертификат соответствия EN 81‑20/81‑50;
 ⎼ Протокол испытаний (первичный);
Подпись ответственного лица: ________________________ /Иванов С․П․/
Дата подачи уведомления: 
 

Типичные ошибки при заполнении

• Пропуск обязательных полей – в форме курсивом выделены обязательные пункты, их нельзя оставлять пустыми․
• Неправильный формат даты – используется DD․MM․YYYY, а не MM/DD/YYYY․
• Отсутствие подписи и печати – без подписи документ считается неполным․
• Несоответствие номера паспорта – номер, указанный в уведомлении, должен точно совпадать с номером в официальном паспорте лифта․
• Срок подачи позже 10 дней – влечёт административную ответственность․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление в электронном виде без оригинала подписи?

Да, если у организации есть действующая электронная подпись (ЭЦП), документ считается подписанным в соответствии с ФЗ 63‑2011․

Что делать, если инспектор Ростехнадзора отказал в выдаче акта ввода?

Необходимо устранить замечания, указанные в акте контрольного осмотра, после исправления – запросить повторный осмотр․

Нужно ли подавать уведомление при смене владельца, если лифт уже находится в эксплуатации?

Да․ Смена владельца считается новым событием, и уведомление должно быть подано в течение 10 дней со дня заключения договора передачи․

Можно ли объединить несколько лифтов в один документ?

Допускается единое уведомление для нескольких устройств, если в общей части указаны сведения о каждом лифте отдельно (марка, серийный номер, адрес)․

Контрольные контакты региональных представлений

Ниже указаны телефонные и электронные контакты некоторых территориальных органов Ростехнадзора (данные актуальны на 2026 год):

Уведомление о вводе лифта в эксплуатацию – обязательный документ, без которого невозможно официально начать работу лифтового оборудования․ Соблюдение сроков, корректное заполнение формы и прикрепление всех требуемых приложений позволяют избежать штрафов и простоя․

Скачайте образец формы прямо сейчас, заполните её в соответствии с рекомендациями выше и отправьте в Ростехнадзор – и ваш лифт будет работать безопасно и законно!

Источник информации: Приказ Ростехнадзора № 309 от , официальные разъяснения на сайте gosnadzor․ru, публикации КонсультантПлюс (2025‑2026 гг․)․