20 апреля 2026 г.   02:04 по московскому времени

Почему это важно

Согласно статье 19 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» и приказам Рособрнадзора‚ Минтруда‚ Минюста и других ведомств‚ каждый государственный и муниципальный служащий обязан незамедлительно (в течение одного рабочего дня) уведомить работодателя о наличии или возможности возникновения конфликта интересов. Нарушение грозит дисциплинарной ответственностью вплоть до увольнения.

Краткий алгоритм действий

1. Выявить признаки конфликта интересов (личная заинтересованность‚ родство‚ внешняя работа и т.д.).
2. Немедленно (в день обнаружения) заполнить уведомление по форме.
3. Лично подать уведомление:
   • непосредственному руководителю;
   • представителю нанимателя (HR-службе‚ кадровой комиссии);
   • одновременно можно направить в уполномоченную комиссию по этике/КРК.
4. Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации (Приложение № 2 к Приказу Минтруда № 1040н от ).
5. Ожидать решение комиссии и выполнить предписанные меры (отстранение‚ рецесс‚ отказ от сделки и др.).

Какие ситуации считаются конфликтом интересов

• Личная заинтересованность: вы или ваши близкие получают доход/имущество в связи с вашими должностными полномочиями.
• Совмещение: внешняя работа без разрешения.
• Подчинённые – родственники: прямые или опосредованные (муж/жена‚ дети‚ родители‚ братья/сёстры).
• Корпоративные должности: участие в органах управления коммерческих организаций.
• Финансовые обязательства: кредиты‚ займы‚ поручительства перед лицами‚ находящимися в деловых отношениях с вашей организацией.

Образец (универсальный)

Ниже приведён актуальный рекомендуемый образец на 2026 год. Его можно вставить в Word и заполнить по образцу.

Уведомление
о возникшем конфликте интересов
или о возможности его возникновения

«___» __________ 20__ года

Я‚ _____________________________
(Ф. И. О. полностью‚ должность‚ структурное подразделение)‚
сообщаю о следующем:

В процессе исполнения своих должностных (служебных) обязанностей
 у меня возникла / может возникнуть личная заинтересованность‚
 которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Суть ситуации:
 ______________________________________________________________
 ______________________________________________________________
 (опишите: с кем‚ когда‚ характер заинтересованности‚ суммы‚
 предмет договора и т.д.)

Предпринятые / планируемые меры по урегулированию:
 ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
 (отказ от участия в совещании‚ передача полномочий‚
 отстранение от контроля за сделкой и т.п.)

Приложения:
____________________________________ (кол-во листов)
____________________________________

С уведомлением ознакомлен(а) __________________ /Ф.И.О./
«___» __________ 20__ г. __________________ /подпись/

Контактный телефон: _______________
E-mail: __________________________

Пример заполнения

Иванов И.И.‚ ведущий специалист-эксперт Управления образования Администрации г. Москвы‚ заполняет уведомление:

В процессе исполнения своих должностных обязанностей
 по согласованию муниципального контракта на поставку
 мебели для школы № 123 у меня выявлена личная заинтересованность:
 победитель торгов ООО «Мебель-Гарант» является учредителем ООО
 «Студия-М»‚ где моя супруга занимает 25 % доли уставного капитала.

Суть ситуации:
 в 10:00 в здании школы № 123 состоится подписание
 контракта на сумму 4 200 000 руб. с ООО «Мебель-Гарант».

Предпринятые меры:
 а) направил заявление о самоотводе от участия
 в подписании контракта;
 б) передал материалы на экспертизу в заместителю начальника
 управления госзаказа г-ну Петрову А.А.;
 в) обязуюсь не подписывать первичные документы по указанной сделке.

Куда подавать

Сроки и ответственность

• 1 рабочий день — максимальный срок подачи уведомления с момента возникновения конфликта (ст. 19 Закона о госслужбе).
• 15 рабочих дней — срок рассмотрения комиссией и принятия мер.
• Штраф 3 000–5 000 руб. (КоАП РФ ст. 19.29) за неуведомление или нарушение порядка.
• Дисциплинарные меры: замечание‚ выговор‚ увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Советы по заполнению

• Пишите кратко и по существу: «кто‚ что‚ когда‚ какая заинтересованность».
• Не используйте оценочные суждения («я считаю»‚ «на мой взгляд»).
• Указывайте точную дату обнаружения конфликта.
• При наличии документов (договор‚ выписка ЕГРЮЛ‚ декларация доходов) — приложите копии.
• Храните корешок входящего штампа или скан e-mail подтверждающего получение.

Где скачать актуальные шаблоны

• КонсультантПлюс — Приложение № 1 к Приказу ФСО № 45 от .
• Официальный сайт Минтруда РФ — раздел «Противодействие коррупции».
• Сайт Рособрнадзора — проект приказа от .

Своевременное и грамотно оформленное уведомление о конфликте интересов, это не только ваша защита от дисциплинарной ответственности‚ но и вклад в прозрачность государственного управления. Используйте приведённые образцы‚ соблюдайте установленные сроки и‚ при необходимости‚ консультируйтесь с кадровой службой или юристом вашего органа.