Торговый реестр – это государственный реестр, в котором фиксируются сведения о субъектах торговли, торговых объектах и средствах разносной торговли. Регистрация в реестре обязательна для всех, кто осуществляет коммерческую деятельность в сфере розничной и оптовой торговли, в т.ч. через интернет‑магазины.
Зачем требуется уведомление о включении в реестр?
- Получение правового статуса субъекта торговли.
- Возможность получения лицензий и разрешений (например, лицензия на торговлю алкогольной продукцией).
- Упрощённый доступ к государственным закупкам и другим формам поддержки.
- Снижение риска штрафных санкций за отсутствие регистрации.
Кто обязан подавать уведомление?
В соответствии с законодательством Республики Беларусь (Закон «О торговле», постановления Минэкономразвития и Минкомсвязи), уведомление обязаны подавать:
- Физические лица‑предприниматели, занимающиеся розничной или оптовой торговлей.
- Юридические лица (ООО, ОАО, ЗАО и др.), осуществляющие торговую деятельность.
- Торговые площадки без постоянного торгового объекта (интернет‑магазины, мобильные приложения).
- Владельцы передвижных средств торговли: палатки, тележки, лотки, корзины, торговые автоматы и т.п.
Места подачи уведомления
Уведомление необходимо направлять в органы, отвечающие за территориальное расположение торгового объекта:
- Городские и районные исполнительные комитеты (ИКО) по месту нахождения торгового объекта.
- Местные администрации районов г. Минска.
- Если торговля осуществляется без фиксированного объекта (например, через интернет‑магазин), то уведомление подаётся по месту государственной регистрации субъекта торговли.
Пошаговая процедура подачи уведомления
Шаг 1. Подготовка документов
Для подачи уведомления необходимо собрать следующий пакет документов (в зависимости от типа субъекта могут потребоваться дополнительные сведения):
| Документ | Содержание/требования |
|---|---|
| Заявление (форма УВЕДОМЛЕНИЕ) | Заполняется по образцу, утверждённому Минэкономразвития. В заявлении указываются: ФИО/наименование, ИНН, ОКПО, адрес, тип торгового объекта, сведения о видах товаров. |
| Копия удостоверения личности (для физ. лиц) или учредительных документов (для юридических лиц) | Паспорт или свидетельство о регистрации, устав, решение о создании. |
| Документ, подтверждающий право собственности/аренды торгового места | Договор аренды, свидетельство о праве собственности, договор субаренды. |
| Согласие собственника (если объект находится в аренде) | Подписанное согласие собственника здания/территории. |
| Схема расположения торгового места (для передвижных средств) | Краткая карта, где будет располагаться торговый объект. |
| Технические паспорта (для автоматов, киосков) | Документы, подтверждающие соответствие техническим требованиям. |
Шаг 2. Заполнение формы
Формы уведомлений доступны на официальных сайтах исполнительных комитетов и Министерства антимонопольного регулирования и торговли. При заполнении следует обратить внимание на:
- Точность указания ИНН и ОКПО.
- Корректность адреса (по месту нахождения объекта).
- Указание вида торговли (розничная, оптовая, онлайн).
- Приложение всех обязательных документов‑приложений.
Шаг 3. Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в отдел регистрации и контроля ИКО (приёмный пункт).
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
- Электронно через систему ОАИС «Уведомление о внесении сведений в Торговый реестр» (если такой сервис доступен в вашем регионе).
Шаг 4. Оплата государственной пошлины
Пошлина за включение в реестр составляет 30 БТ (по состоянию на 2026 год). Платёж производится в банковскую ячейку ИКО или через онлайн‑сервис государственных платежей.
Шаг 5. Ожидание решения
Срок рассмотрения заявления – до 15 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При необходимости органы могут запросить дополнительные сведения.
Шаг 6. Получение подтверждения
После успешного включения в реестр вы получаете:
- Свидетельство о включении в Торговый реестр (печатный и электронный вариант).
- Запись в базе данных реестра, доступную для публичного просмотра.
Типовые формы уведомлений
Ниже перечислены основные формы, которые часто требуются:
- УВЕДОМЛЕНИЕ о включении сведений о палатке, тележке, лотке, корзине, торговом автомате и иных передвижных приспособлениях.
- УВЕДОМЛЕНИЕ о включении сведений о субъекте торговли, осуществляющем оптовую торговлю без использования торгового объекта.
- ФОРМА изменения сведений (для корректировки адреса, смены формы собственности и т.д.).
Типичные ошибки при подаче уведомления
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Неправильно указанный ИНН/ОКПО | Отказ в регистрации, необходимость повторной подачи. | Проверить данные в личном кабинете налоговой службы. |
| Отсутствие копии договора аренды | Задержка рассмотрения заявления. | Подготовить все документы заранее, включить копию договора в пакет. |
| Подача заявления в неверный орган | Перенаправление заявления, потеря сроков. | Определить место фактического расположения торгового объекта. |
| Неуплата пошлины | Отказ в регистрации. | Оплатить пошлину до подачи заявления и сохранить квитанцию. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли регистрировать интернет‑магазин в торговом реестре?
Да. Если субъект торговли осуществляет продажи через интернет, он считается «торговым объектом без физического местоположения» и подаёт уведомление по месту своей государственной регистрации.
Вопрос: Как часто необходимо обновлять сведения в реестре?
Сведения подлежат актуализации при любом изменении: смена адреса, изменение формы собственности, изменение ассортимента товаров, прекращение деятельности. Обновление производится в течение 10 рабочих дней с момента изменения.
Вопрос: Можно ли подать несколько уведомлений одновременно (например, для разных торговых точек)?
Да. Для каждой торговой точки требуется отдельное заявление и пакет документов. При наличии нескольких точек удобно собрать их в один пакет, но каждый объект должен быть описан в отдельной форме.
Вопрос: Как проверить, что моё предприятие включено в реестр?
Публичный реестр доступен на официальном сайте trade-registry.by. Введите ИНН или название субъекта, и система отобразит текущие сведения.
Контактная информация для подачи уведомления (пример)
- Минск, г. Минск, районный исполнительный комитет – ул. Пушкина, 12, каб. 34. Тел.: +375 (17) -23‑45‑67.
- Гомельский городской исполнительный комитет – пр. Советский, 5. Тел.: +375 (232) -6‑78‑90.
- Бобруйский городской исполнительный комитет – ул. Советская, 8. Тел.: +375 (213) -4‑55‑66.
- Электронный портал ОАИС: https://oaic.gov.by (раздел «Торговый реестр»).
Уведомление о включении в Торговый реестр – обязательный и ответственный шаг для любого субъекта, желающего легально вести торговую деятельность в Беларуси. Своевременная подготовка документов, правильный выбор места подачи и соблюдение всех формальностей позволяют избежать штрафов и ускорить процесс получения официального статуса.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на торговом праве, или в местный исполнительный комитет.