Дата актуализации:
Зачем нужно уведомление
Каждый российский работодатель, заключающий трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином (или лицом без гражданства), обязан в трёхдневный срок направить в ГУВМ МВД России специальное уведомление.
Нарушение срока или формы грозит:
- административным штрафом до 1 млн рублей;
- приостановкой деятельности по суду.
Какая форма действует в 2024–2026 годах
Действующий бланк утверждён Приказом МВД России от № 536 (Приложение 7).
С 7 января 2024 г. введена дополнительная форма для мигрантов с патентом — Приложение № 1 к приказу МВД от № 655.
Основной бланк (Приложение 7)
Скачать файл Word можно:
- КонсультантПлюс → Приложение 7
- на портале Госуслуг в разделе «Миграционный контроль».
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Реквизиты работодателя
- полное наименование в соответствии с ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- ИНН, ОГРН;
- юридический адрес и адрес фактической деятельности.
Шаг 2. Сведения об иностранце
- Ф.И.О. (латиница и кириллица);
- дата рождения;
- номер и дата документа, удостоверяющего личность (passport/ВНЖ/разрешение на временное проживание);
- страна гражданства, код страны (ISO-3166).
Шаг 3. Договор
- вид договора: трудовой или гражданско-правовой;
- дата заключения;
- срок действия;
- должность (по ОКЗ/КП or text description).
Шаг 4. Дополнительные поля
- основание пребывания иностранца: виза, ВНЖ, патент, ЕАЭС;
- номер патента/разрешения на работу (если есть);
- номер квоты (для визовых категорий).
Шаг 5. Подпись и дата
Бланк подписывает руководитель или уполномоченное лицо работодателя, ставится печать (при наличии);
Как и куда подать
| Способ | Куда | Срок | Рекомендации |
|---|---|---|---|
| Лично | МВД (ГУВМ) по месту регистрации работодателя | 3 раб. дня с даты договора | Возьмите второй экземпляр с отметкой о приёме |
| Почта РФ | Адрес подразделения МВД | 3 раб. дня + почтовое время | Отправьте ценным письмом с описью вложения |
| Госуслуги | Раздел «Миграционный учёт» → «Уведомления» | День подачи (время по МСК) | Загрузите скан PDF/PNG ≤ 10 МБ |
| МФЦ | Любой офис МФЦ | Те же 3 дня | Уточните, перенаправляет ли ваш МФЦ документы в ГУВМ |
Частые ошибки и риски
- Ошибка в дате договора. День заключения ≠ день издания приказа о приёме.
- Неверный код страны. Используйте ISO-3166-1 alpha-3 (например, UKR, KAZ, TJK).
- Слишком поздняя подача. Счёт идёт календарными днями, а не рабочими.
- Отсутствие подписи. Электронной подписи достаточно при подаче онлайн.
Уведомление о расторжении договора
Форма аналогична (Приложение 7, вторая часть). Срок тот же — 3 дня со дня:
- увольнения по ТК РФ;
- расторжения гражданско-правового договора.
Полезные ссылки и документы
- Приказ МВД РФ № 536 от (приложения 1–8)
- Приказ МВД РФ № 655 от (форма для патентных мигрантов)
- Портал Госуслуг — уведомления МВД онлайн
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
Используйте строго актуальный бланк, заполняйте поля без сокращений и опечаток, подавайте уведомление в трёхдневный срок любым удобным способом. Сохраняйте подтверждение приёма — это защитит от штрафов и проверок.
Консультируйтесь по телефону ГУВМ: ###-###-#### (круглосуточно).