Зачем нужно уведомление

Любой работодатель‚ принимающий на работу бывшего сотрудника органов внутренних дел‚ обязан в течение 10 календарных дней со дня заключения трудового договора или фактического допуска к работе направить письменное уведомление по последнему месту его службы. Это требование закреплено:

• в ч. 1 ст. 15 Федерального закона от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• в п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от № 46.

Нарушение влечёт административный штраф на должностных лиц от 5 000 до 20 000 руб.‚ на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).
Пример: в конце декабря 2025 г. прокуратура Новоалександровского района Ставрополья оштрафовала компанию именно за просрочку такого уведомления.

Когда уведомлять не нужно

Обязательство распространяется только на первичное трудоустройство бывшего полицейского в данную организацию. Если:

• сотрудника переводят на другую должность внутри той же компании;
• ему поручают внутреннее совместительство;
• прошло более 2 лет со дня увольнения из ОВД;

повторно уведомлять не требуется.

Куда именно отправлять

Уведомление направляется не абстрактному «МВД»‚ а строго в то подразделение‚ где работник проходил службу на момент увольнения. Ошибка в адресате приводит к тому‚ что факт «уведомления» не будет считаться надлежащим‚ и штраф всё равно выписывают (см. случай в Липецкой области).

Как составить уведомление

Обязательные реквизиты

• полные наименования работодателя и ОВД;
• ФИО‚ должность и дата приёма бывшего полицейского;
• номер и дата трудового договора;
• реквизиты приказа о приёме на работу.

Унифицированной формы нет — можно использовать свободный бланк или рекомендованный образец ниже.

Образец текста

В ОМВД России по [наименование района/города]
от ООО «Компания Х»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу бывшего государственного служащего

Сообщаем‚ что [ФИО полностью]‚ бывший сотрудник ОМВД России по [район]‚ уволенный «[дата увольнения]» приказом № ___‚ заключил трудовой договор № ___ от «___» ______ 2026 г. и допущен к работе в должности [название должности] приказом № ___ от «___» ______ 2026 г.

Приложения:
Копия приказа о приёме на работу.
Копия трудового договора.

[Подпись руководителя / кадровика‚ печать‚ контактный телефон]

Как и когда отправить

1. Способ: заказное письмо с уведомлением о вручении‚ курьер‚ личное вручение под расписку или электронная подпись через ЕСИА (если ОВД принимает ЭДО).
2. Срок: отсчёт идёт со следующего дня после даты приказа о приёме или фактического выхода на работу — 10 календарных дней включительно.
3. Комиссия по урегулированию конфликта интересов: параллельно в регионе могут существовать порядки‚ когда уведомление одновременно подаётся в местную комиссию. Уточните в МФЦ или на сайте администрации.

Что делать‚ если срок пропущен

Немедленно направьте уведомление с приложением письменных пояснений о причинах задержки. Это не освобождает от штрафа‚ но может уменьшить его размер и зафиксировать добросовестность.

Краткая памятка для кадровика

Своевременное и грамотно оформленное уведомление — это простой способ избежать штрафа и сохранить репутацию компании.