Сегодня — в статье разобраны все актуальные изменения. Подскажем, как уведомить совместителя о сокращении без риска признания увольнения незаконным, приведём готовые образцы документов и чек-лист действий работодателя.
Общие правила сокращения совместителей
Трудовой кодекс РФ не выделяет совместителей в отдельную категорию при проведении сокращения. Это означает, что процедура для внутренних и внешних совместителей полностью идентична сокращению основных сотрудников.
- Проверка запрета на увольнение (беременность, инвалидность, отпуск, больничный и др.).
- Оценка преимущественного права остаться на работе (ст. 179 ТК РФ).
- Уведомление не менее чем за 2 месяца до даты расторжения договора.
- Предложение всех подходящих вакансий по совместительству.
- Выплата выходного пособия и компенсаций.
Когда совместителя можно уволить «быстрее»
Если вакантное место занимает основной работник, процедура сокращается до одного этапа — уведомления за 2 недели (ст. 288 ТК РФ). Важно: причина увольнения указана в приказе как «приём на данное место работника для которого она является основной».
Шаг 1. Документ «Уведомление о сокращении совместителя»
Форма документа не утверждена (см. письмо Минтруда от г;), поэтому используйте приведённый ниже образец.
Образец уведомления о сокращении (Word, PDF)
------------------------------------------------------------------ ООО «Ромашка» ИНН 7722123456, 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10, офис 5 тел. +7 (495) -23-45-67 УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штатной единицы 19 апреля 2026 г. № 15-ув/совм г. Москва Г-ну/г-же Иванову И.И.
(внутренний совместитель, должность специалиста по кадрам) Внутренний номер: 017/совм, таб. № 145 Уважаемый(ая) Иванов(а) Иван Иванович(на)! Сообщаем, что в связи с сокращением численности работников ООО «Ромашка» предполагается расторжение с Вами трудового договора от «15» января 2024 г. № 12/совм по должности специалиста по кадрам (внутреннее совместительство). Основание: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дата увольнения: «19» июня 2026 г. В течение двух месяцев со дня получения настоящего уведомления Вам будут предлагаться имеющиеся вакансии с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья. Выплата выходного пособия и компенсаций будет произведена в последний рабочий день. С уведомлением ознакомлен(а): _____________/Иванов И.И./ «___» __________ 2026 г. ------------------------------------------------------------------
Совет: подготовьте уведомление в двух экземплярах. Один отдаёте работнику, на втором просите поставить подпись и дату ознакомления.
Шаг 2. Реестр вакансий и предложение перевода
В письменном виде предложите все свободные вакансии, которые соответствуют:
- квалификации сотрудника;
- режиму работы (внутреннее/внешнее совместительство);
- состоянию здоровья (при наличии мед. заключения).
Если работник отказывается, фиксируйте это в акте или письменном отказе.
Шаг 3. Приказ об увольнении
В приказе указываем:
- реквизиты уведомления;
- основание: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- дату увольнения;
- выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
Шаг 4. Расчёт и документы на руки
В последний рабочий день выдайте:
- Трудовую книжку с записью: «Уволен в связи с сокращением численности работников, п. 2 ст. 81 ТК РФ»;
- Справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-ТД.
- Выплатите:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие за первый месяц;
- средний заработок за 2-й месяц, если работник не трудоустроится.
Современные способы уведомления
Суды признают письмо, направленное:
- лично в руки — самый надёжный способ;
- по почте с уведомлением — фиксирует дату получения;
- электронной подписью через СЭД — при наличии у работника усиленной квалифицированной ЭЦП.
Важно: телеграмма не рассматривается как надёжный способ, если нет подтверждения вручения (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ № 2/2004).
Типичные ошибки работодателей
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Уведомление за 1 месяц вместо 2 | Увольнение признаётся незаконным, компенсация 1 средний месячный заработок. |
| Не предложены вакансии | Возможно восстановление на работе и выплата среднего заработка за вынужденный прогул. |
| Неверная формулировка в трудовой книжке | Штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ) и обязанность исправить запись. |
Готовые шаблоны и ссылки
- Скачать уведомление о сокращении совместителя (Word, новая редакция от )
- Скачать уведомление о сокращении совместителя (PDF)
- Образец приказа № Т-8 о расторжении договора с совместителем
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
Проверен запрет на увольнение
Отсутствует преимущественное право остаться
Уведомление направлено за 2 месяца (или 2 недели при приёме основного)
Предложены вакансии с письменным отказом работника
Подготовлены приказ, расчёт, трудовая книжка, справки
Сумма выходного пособия рассчитана и включена в ведомость