Актуально на 20 апреля 2026 г․

Зачем нужно уведомление о сокращении при реорганизации

При присоединении одной компании к другой (ст․ 57–60 ГК РФ) трудовые отношения работников «присоединяемой» организации по умолчанию переходят к новому работодателю․ Однако если в новой структуре штат избыточен‚ часть сотрудников приходится сокращать․ В этом случае применяется ст․ 180 ТК РФ‚ а не общие положения о реорганизации․

Сроки уведомления работников

• Уведомление о сокращении направляется не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст․ 180 ТК РФ)․
• Форму можно направить до завершения самой реорганизации: если работник не будет уволен до момента внесения записи в ЕГРЮЛ‚ уведомление продолжает действовать (Письмо Роструда № 1776-6-1)․
• Одновременно работнику предлагаются все вакансии‚ которые есть у нового работодателя (ст․ 81 ТК РФ)․

Какие документы оформлять

1. Уведомление о сокращении штата (форма свободная)․
2. Приказ о начале процедуры сокращения (с указанием должностей и даты увольнения)․
3. Отчётная форма Р12016 – уведомление ИФНС о завершении реорганизации после увольнения всех сотрудников․

Образец уведомления о сокращении при реорганизации путем присоединения

Внимание! Бланк приведён в свободной форме; обязательные реквизиты выделены жирным․

ООО «Новая Компания»
(правопреемник ООО «Старая Компания»)
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167701234567
115432‚ г․ Москва‚ ул․ Новоастраханская‚ д․ 10

 «____» __________ 2026 г․

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем сокращении численности (штата) работников
в связи с реорганизацией в форме присоединения

Уважаемый(-ая) Иванов Иван Иванович!

Сообщаем Вам‚ что в соответствии с решением единственного участника ООО «Старая Компания» от «12» марта 2026 г․ и решением единственного участника ООО «Новая Компания» от «15» марта 2026 г․:

 
ООО «Старая Компания» присоединяется к ООО «Новая Компания»;
 
с «01» июля 2026 г․ ООО «Старая Компания» прекращает свою деятельность как юридическое лицо;
 
в связи с оптимизацией структуры и численности персонала предполагается сокращение должности «менеджер по продажам»․


В соответствии со ст․ 180 ТК РФ Вам предлагаются следующие вакансии:

 
«менеджер по закупкам» (оклад 70 000 руб․);
 
«специалист по логистике» (оклад 65 000 руб․)․


При отсутствии письменного согласия на перевод в срок до «31» мая 2026 г․ Ваше трудовой договор будет расторгнут по п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка‚ а также сохранением среднего заработка на период трудоустройства‚ но не более 2 месяцев со дня увольнения․

С уведомлением ознакомлен(-а) ____________________ /Иванов И․И․/
«____» __________ 2026 г․

Как вручить уведомление

1. Лично под роспись – заносите в журнал учёта уведомлений․
2. Курьером или почтой – заказное письмо с уведомлением о вручении․
3. Электронная подпись – если у работника есть усиленная квалифицированная подпись (СКЗИ)․

Что делать после вручения

• Через 2 месяца издайте приказ об увольнении (форма Т-8)․
• Выплатите выходное пособие в день увольнения (ст․ 178 ТК РФ)․
• Сдать форму Р12016 в ИФНС в течение 3 рабочих дней после внесения записи о прекращении деятельности присоединённой компании․

Частые ошибки

Где скачать актуальные бланки

• Скачать пустой бланк уведомления о сокращении (․doc)
• Скачать образец заполненного уведомления (․doc)
• Скачать форму Р12016 в PDF (ФНС)

Краткий чек-лист HR-специалиста

1. ✓ Получено решение участников о присоединении;
2. ✓ Утвержден новый штат;
3. ✓ Составлены списки сокращаемых и вакансий;
4. ✓ Уведомления вручены не позднее чем за 60 дней;
5. ✓ Подписан акт ознакомления;
6. ✓ В день увольнения – расчёт + выходное пособие + трудовая книжка․

Важно: Даже если реорганизация завершена‚ но работник не уволен‚ уведомление о сокращении продолжает действовать до истечения 2-х месяцев․

Обновлено 20 апреля 2026 г․ по данным ФНС и Роструда․