Что такое обособленное подразделение и почему его нужно снимать с учета
Обособленное подразделение, это территориально отделённая структурная единица организации, которая имеет стационарные рабочие места и располагается вне местонахождения самой компании (п․ 2 ст․ 11 НК РФ, письмо Минфина от № 03-02-07/1/18453)․
Причины для снятия с учета:
- закрытие филиала, представительства, склада, магазина;
- перенос рабочих мест в другое помещение;
- ликвидация дистанционных точек продаж;
- реорганизация бизнеса (слияние, присоединение)․
Кто должен подать уведомление
Обязанность подачи ложится на головную организацию (юрлицо или ИП), под которым обособленное подразделение числилось в ИФНС и ФСС․
Важно: даже если подразделение закрыто «фактически», без официального уведомления оно считается действующим и обязано сдавать отчётность․
Сроки подачи
- Налоговая (ИФНС): не позднее 3 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации (п․ 1 ст․ 23 НК РФ)․
- ФСС: в течение 1 месяца с даты ликвидации (п․ 4․1 ст․ 24 Закона № 125-ФЗ)․
Куда и как подавать
В ИФНС
Форма: № С-09-3-2 «Уведомление о снятии с учёта российской организации в качестве налогоплательщика по месту нахождения обособленного подразделения»․
Способы подачи:
- лично или по доверенности в инспекцию по местонахождению подразделения;
- по почте с уведомлением о вручении;
- через электронную подпись в сервисе «Связь через оператора ЭДО» (ТКС)․
В ФСС
Форма: № П-4 в разделе 2 «Сведения о ликвидации обособленного подразделения»․
Подать можно:
- на бумаге в территориальное отделение ФСС;
- через сервис «Кабинет страхователя» на сайте ФСС․
Пошаговая инструкция подачи в ИФНС
- Подготовьте решение руководителя о закрытии подразделения (приказ, протокол)․
- Заполните форму № С-09-3-2․
- Заверьте печатью (если используется) и подпишите руководителем․
- Сдайте форму в ИФНС вместе с копией приказа о закрытии․
- Получите расписку или электронное квитирование․
Необходимые документы (чек-лист)
- Уведомление установленной формы;
- Приказ/решение о ликвидации подразделения;
- Копия свидетельства постановки на учёт (ИНН подразделения);
- Копия ЕГРЮЛ/ЕГРИП (если компания обновляла данные);
- Справка об отсутствии задолженности (по запросу ИФНС)․
Ошибки, которых стоит избегать
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Подача уведомления позже 3 дней | Штраф 200 ₽ за каждый день просрочки (ст․ 126 НК РФ)․ |
| Отсутствие копии приказа о закрытии | ИФНС вернёт документы на доработку․ |
| Не уведомили ФСС | Начисление страховых взносов «впустую» и начисление пени․ |
Шаблон уведомления (Форма № С-09-3-2)
Инспекция ФНС России № [номер инспекции] от [наименование организации] ИНН: [XXXXXXXXX] ОГРН: [XXXXXXXXXXXXX] Юридический адрес: [полный адрес] УВЕДОМЛЕНИЕ о снятии с учёта обособленного подразделения Сообщаем, что решением [должность, Ф․ И․ О․] от «__» ______ 20__ г․ № ___ обособленное подразделение «[наименование подразделения]», расположенное по адресу: [адрес], снято с учёта в связи с его ликвидацией․ Приложения: Копия приказа о ликвидации подразделения․ Копия свидетельства о постановке на учёт․ «__» ______ 20__ г․ ______________/Ф․ И․ О․/
Что делать после подачи
- Получите выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП с пометкой о снятии подразделения (через 5–7 дней)․
- Сдайте уточнённую декларацию по налогу на прибыль и взносам ФФОМС/ФСС за последний период работы подразделения․
- Закройте расчётный счёт подразделения (если открывался)․
- Удалите кассовое оборудование из реестра ФНС (при наличии)․
Контакты для справок
Контакт-центр ФНС России: ###-###-####
ФСС РФ: ###-###-####
Онлайн-приёмная ФНС: nalog․gov․ru → «Обратная связь»
Краткое резюме
Для беспроблемного снятия обособленного подразделения с учёта:
Примите решение и оформите приказ;
В течение 3 дней подайте уведомление в ИФНС по форме № С-09-3-2;
В течение 1 месяца уведомите ФСС;
Подготовьте выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП и закройте остальные регистрации․
Соблюдайте сроки и документооборот, чтобы избежать штрафов и лишних взносов․