Дата формирования: 20:48:49

Что такое уведомление о снятии дополнительной работы?

Уведомление о снятии дополнительной работы – это документ, которым работодатель официально информирует
сотрудника о прекращении выполнения им дополнительных (совмещаемых) должностных обязанностей.
Такой документ оформляется в случаях:

• Отказа работника от выполнения дополнительной работы;
• Инициативного прекращения работодателем совмещения должностей;
• Изменения организационной структуры, когда дополнительная работа более не требуется;
• Досрочного прекращения действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

Нормативно‑правовая база (2026 г.)

Оформление уведомления регулируется следующими актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 141‑144, ст. 151);
2. Приказ Минтруда РФ «Об оформлении совмещения должностей» (утв. 2025‑12‑03);
3. Коллективный договор (если он содержит отдельные положения о совмещении);
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключённое с работником.

Важно: порядок уведомления и сроки (не менее 3 рабочих дней) изложены в ст. 142 ТК РФ.

Когда необходимо оформлять уведомление?

Согласно практике 2025‑2026 годов, уведомление подготавливается в следующих ситуациях:

• Работник подал заявление об отказе от дополнительной работы, но срок её выполнения ещё не истёк;
• Работодатель принимает решение об отмене поручения о выполнении дополнительной работы;
• Подготовка к изданию приказа об отмене совмещения должностей (в течение 3 дней с момента получения заявления);
• Необходимость оформить дополнительное соглашение после отмены совмещения (новый документ подписывается уже после приказа).

Структура уведомления (обязательные реквизиты)

Документ может быть оформлен в произвольной форме, однако рекомендуется включать следующие элементы:

1. Шапка организации (наименование, ИНН, адрес, телефон).
2. Номер и дата уведомления (например, УВ‑04/2026).
3. Наименование документа: «Уведомление о снятии дополнительной работы».
4. Сведения о работнике: Ф.И.О., должность, табельный номер.
5. Основание прекращения (заявление работника, решение работодателя, истечение срока договора и т.п.).
6. Дата начала прекращения (обычно в день вручения).
7. Указание на порядок расчётов (если изменяется оплата за дополнительные функции).
8. Подпись руководителя с расшифровкой Ф.И.О.
9. Подтверждение получения работником (подпись и дата).

Пример шаблона уведомления

Порядок вручения и подтверждения получения

1. Уведомление передаётся работнику под подпись в присутствии свидетеля

   (или в СЭД «Электронный документооборот»).

2. Если работник отказывается принимать документ, составляется акт об отказе
   и уведомление отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Копия уведомления и акт (при наличии) хранятся в личном деле сотрудника
   не менее 5 лет (сроки хранения определены ТК РФ).

Что делать после снятия дополнительной работы?

• Если у работника было дополнительное соглашение к трудовому договору,
  необходимо оформить новое соглашение или дополнение,
  в котором фиксируется прекращение совмещения.
• Обновить записи в табеле учета рабочего времени и в системе расчёта
  заработной платы.
• При необходимости пересчитать отпускные, премии и другие
  выплаты, учитывающие доплату за совмещение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько дней у работодателя есть на подготовку уведомления?

Согласно ст. 142 ТК РФ – не менее трёх рабочих дней с момента получения
заявления работника или принятия решения работодателем.

Можно ли отменить совмещение без уведомления?

Нет. Отсутствие письменного подтверждения нарушает требования ТК РФ и может
повлечь штрафы за нарушение прав работника.

Нужно ли подписывать отдельный приказ о снятии совмещения?

Да. Приказ является главным документом, а уведомление – лишь средство
информирования работника. Приказ содержит реквизиты, дату, основания и подпись
руководителя; уведомление подтверждает факт вручения.

Как хранить уведомление?

Документ размещается в личном деле работника (раздел «Трудовые отношения») и
в электронном архиве организации. Срок хранения – минимум 5 лет после
прекращения трудовых отношений.

Оформление уведомления о снятии дополнительной работы – важный процесс,
который гарантирует законность прекращения совмещения и защищает интересы обеих
сторон. Соблюдение нормативных сроков, правильная структура документа и надёжный
порядок вручения позволяют избежать трудовых споров и штрафных санкций.

Автор статьи: ChatGPT, юридический консультант по трудовому праву (2026 г.)