В 2026 году процедура прекращения доплаты за совмещение должностей требует строгого соблюдения трудового законодательства РФ. Ниже приведён подробный алгоритм действий и актуальный образец уведомления, который можно адаптировать под конкретную ситуацию;
Когда требуется уведомление
Уведомление обязательно в следующих случаях:
- Досрочное прекращение порученной дополнительной работы по инициативе работодателя (ст. 60.2 ТК РФ);
- Отказ работника от совмещения по собственному желанию;
- Истечение срока, на который было установлено совмещение, если приказом предусмотрена необходимость дополнительного уведомления.
Если же срок совмещения просто закончился и приказ изначально содержал чёткую дату окончания, уведомление не требуется — доплата прекращается автоматически.
Форма и структура уведомления
Единого бланка не существует, но в 2026 году рекомендуется использовать следующую структуру:
- Реквизиты организации (бланк, ИНН, ОГРН).
- Исходящий номер и дата.
- Ф. И. О. и должность работника.
- Ссылка на документ-основание (приказ о совмещении, соглашение сторон).
- Дата прекращения доплаты.
- Подписи руководителя и работника с расшифровкой.
Уведомление
о прекращении доплаты за совмещение должностей
от № 15-к
г. Москва
Уважаемый(ая) Иванов И. И.!
Настоящим уведомляю Вас о том, что с 01 мая 2026 г. прекращается Ваша дополнительная работа по совмещению должности «Старший кассир» за основной должностью «Кассир», поручённая на основании приказа от № 42-к и дополнительного соглашения от № 3.
Соответственно, с 01 мая 2026 г. прекращается выплата доплаты за совмещение в размере 30 % оклада.
Ознакомлен(а) и согласен(на):
__________________ /Иванов И. И./
«___» __________ 2026 г.
Генеральный директор
ООО «Ромашка»
__________________ /Петров А. А./
Краткий алгоритм действий кадровика
- Проверьте сроки: если совмещение было «бессрочным», даёте уведомление не позднее чем за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
- Оформите приказ (используйте форму ниже).
- Вручите уведомление лично под подпись или отправьте заказное письмо.
- Сделайте отметку в личной карточке (форма Т-2).
- Прекратите выплату доплаты в расчётной ведомости.
Дополнительно: мини-шаблон приказа
ПРИКАЗ № 25-к г. Москва Об отмене совмещения и прекращении доплаты Отменить поручение, данное Иванову И. И., о выполнении дополнительной работы по должности «Старший кассир» в порядке совмещения с . Уведомить Иванова И. И. о прекращении совмещения. Прекратить выплату Иванову И. И. доплаты за совмещение должностей с . Основание: уведомление работника, служебная записка начальника отдела № 12 от . Генеральный директор __________ /Петров А. А./
Советы по оформлению в 1С/Кадры
- В 1С:ЗУП 3.1 используйте документ «Приказ на прекращение доплаты», вид операции «Совмещение/исполнение обязанностей».
- Если используете кадровый сервис «Моё дело», просто загрузите готовый шаблон 2026 года (.docx), внесите реквизиты и распечатайте.
Важно: сохраняйте все документы и подписи минимум 75 лет — срок установлен Постановлением Правительства РФ № 558 от .
Используйте представленные образцы, адаптируя их под свои реквизиты, чтобы в 2026 году избежать претензий трудовой инспекции и ФНС.