Актуально на 19 апреля 2026 г.

Зачем нужно уведомление о смене банковских реквизитов

Любое изменение расчётных или корреспондентских счётов, БИКа, наименования банка или юридического адреса обязательно должно быть доведено до сведения всех контрагентов. Согласно ст. 23 НК РФ, сообщить об изменениях необходимо в течение трёх рабочих дней с момента их вступления в силу. Несоблюдение срока грозит штрафами и проблемами при оплате контрактов.

Основные случаи, когда составляется письмо

• Смена обслуживающего банка;
• Закрытие старого расчётного счёта и открытие нового;
• Изменение БИК, ИНН, КПП, юр. адреса, наименования организации;
• Реорганизация (преобразование ООО в АО и т.д.).

Юридически корректный образец письма

Реквизиты документа

Форма документа свободная — унифицированного бланка не существует. В правом верхнем углу указываются:

1. Исходящий номер и дата составления (например, № 15/04-26 от  г.);
2. Наименование получателя (контрагента);
3. Адрес получателя.

Текст уведомления

<br /> ООО «Ромашка-Плюс»<br /> ИНН 7701234567, КПП 770101001<br /> Юр. адрес: 123456, г; Москва, ул. Лесная, д. 10</p> <p>УВЕДОМЛЕНИЕ<br /> о смене банковских реквизитов</p> <p>Уважаемые коллеги!</p> <p>Сообщаем, что с г. нашей организацией изменены банковские реквизиты:</p> <p>Старые реквизиты:<br /> — Получатель: ООО «Ромашка-Плюс»<br /> — ИНН: 7701234567<br /> — КПП: 770101001<br /> — Р/с: 40702###-###-####1234<br /> — Банк: ПАО «Банк «Старый»<br /> — БИК: 044525123<br /> — К/с: 30101###-###-####0123</p> <p>Новые реквизиты:<br /> — Получатель: ООО «Ромашка-Плюс»<br /> — ИНН: 7701234567<br /> — КПП: 770101001<br /> — Р/с: 40702###-###-####5678<br /> — Банк: ФИЛИАЛ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» ПАО БАНК «ФК ОТКРЫТИЕ»<br /> — БИК: 044525411<br /> — К/с: 30101###-###-####0411</p> <p>Просим с г. производить все платежи по новым реквизитам.<br /> С г. платежи по старым реквизитам будут возвращены без исполнения.</p> <p>Приложения:<br /> Скан-копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.<br /> Скан-копия карты подписей.</p> <p>С уважением,<br /> Генеральный директор<br /> ____________ И.И. Иванов<br />

Как оформить и отправить

1. Печать и подпись. Документ подписывается руководителем организации или лицом, действующим по доверенности. Печать не обязательна, но желательна, если она предусмотрена корпоративным стилем.
2. Формат отправки.
   • Заказное письмо с уведомлением о вручении;
   • Электронная подпись (если контрагент принимает ЭДО);
   • E-mail c PDF-файлом и подписью сканом (в деловой практике допустимо).
3. Контроль подтверждения. Через 5–7 дней сверяйте получение уведомления и корректность внесённых контрагентом реквизитов.

Нюансы при участии в тендерах и контрактах

Если заявка на тендер уже подана, а изменения произошли после победы, вместо простого уведомления составляется протокол разногласий к проекту контракта (ст. 34 44-ФЗ). В нём фиксируются новые банковские реквизиты и дата, с которой они вступают в силу.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли уведомлять ИФНС?

Да. В течение трёх рабочих дней подайте уведомление через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» по форме № С-09-3-2 или направьте заказное письмо.

Можно ли отправить уведомление по e-mail?

Можно, если контрагент подтвердит получение и примет новые реквизиты. Однако при первых крупных платежах рекомендуем иметь подтверждение на бумаге.

Что делать, если контрагент ошибся при перечислении?

Направьте ему копию уведомления, платёжку и письмо-просьбу вернуть платёж или зачесть в счёт будущих поставок.

Скачать готовые шаблоны

Скачать образец в Word (.DOCX)
Скачать PDF-образец
Скачать машиночитаемый TIF-шаблон (АО ГНИВЦ)

Правильно составленное уведомление о смене реквизитов избавит от задержек платежей, претензий и штрафов. Сохраняйте копии всех отправлений и ответов контрагентов, это защитит вас в спорных ситуациях.

Полезный совет: сразу после смены реквизитов обновите шаблоны договоров, счетов-фактур и печатей, чтобы исключить возможность ошибок при оформлении новых документов.