В 2026 году процедура смены председателя правления ТСЖ мало чем отличается от предыдущих лет, однако требует строгого соблюдения ЖК РФ, Федерального закона № 99-ФЗ и Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@ (правила заполнения формы Р14001). Ниже — подробное руководство, как грамотно подготовить уведомление о смене председателя ТСЖ, образцы всех документов и алгоритм регистрации изменений в налоговой.

Содержание

1. Подготовительный этап: созываем собрание
2. Как составить протокол общего собрания ТСЖ
3. Снятие полномочий «старого» председателя
4. Форма Р14001: заполняем заявление в налоговую
5. Готовый образец уведомления о смене председателя
6. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: контрольный список документов
7. Как уведомить банк и контрагентов

Подготовительный этап: созываем собрание

Любая смена руководителя в ТСЖ начинается с общего собрания членов товарищества (ст. 145 ЖК РФ). Порядок действий:

• Шаг 1. Определите инициатора собрания (правление, ревизионная комиссия или не менее 10 % членов ТСЖ).
• Шаг 2. Направьте письменные уведомления всем членам ТСЖ не позднее чем за 14 дней до даты собрания (п. 4.1 ст. 45 ЖК РФ). В уведомлении укажите:
  • дата, время, место проведения;
  • повестка дня: «О прекращении полномочий председателя правления» и «О выборе нового председателя правления»;
  • форма участия (очно, заочно, в форме голосования по времени и месту).

Как составить протокол общего собрания ТСЖ

После проведения собрания в течение 10 дней подготавливаем протокол (обязательно на бланке формата A4). Обязательные реквизиты:

Важно! В конце протокола обязательны подписи:

• председатель собрания;
• секретарь собрания.

Если действующий председатель не присутствует, подпись ставит его заместитель или любой член правления (по доверенности).

👉 Скачать бланк протокола переизбрания председателя ТСЖ

Снятие полномочий «старого» председателя

Если прежний председатель уходит по собственному желанию, он пишет заявление:

Заявление об освобождении от должности
«Прошу освободить меня, Иванова Сергея Сергеевича, от должности председателя правления ТСЖ «Надежда» по собственному желанию с «15» апреля 2026 г.»
(личная подпись)

Форма Р14001: заполняем заявление в налоговую

В течение 3 рабочих дней после собрания новоизбранный председатель подаёт в ИФНС заявление по форме Р14001.

Какие листы заполняем:

• Титульный лист (штрих-код, ИНН, ОГРН, наименование ТСЖ).
• Лист Б (сведения о председателе):
  • раздел 1 — код органа управления «2» (правление);
  • раздел 2 — ФИО, ИНН, дата рождения, паспорт нового председателя;
  • гражданство, адрес, телефон, e-mail.
• Лист Ж, сведения о представителе (если подает не сам председатель, а по доверенности).

👉 Скачать образец заполнения Р14001 при смене председателя ТСЖ

Готовый образец уведомления о смене председателя

После внесения записи в ЕГРЮЛ ТСЖ обязано уведомить:

• управляющую организацию (УК);
• банк, в котором открыт расчётный счёт;
• ресурсоснабжающие организации (ТКО, водоканал, энергосбыт, газ).

Ниже — универсальный образец письма-уведомления:

Уведомление

о смене председателя правления ТСЖ «Надежда»
Уважаемые коллеги!

Сообщаем, что 15 апреля 2026 года на общем собрании членов ТСЖ «Надежда»
(протокол № 3) принято решение о прекращении полномочий Иванова С. С. и
избрании председателем правления Петрова Алексея Александровича
(ИНН 112233445566, тел. +7 -99 123-45-67, e-mail: petrov@nadegda.ru).

С 18 апреля 2026 года Петров А. А. осуществляет действия от имени ТСЖ без
доверенности.

Просим внести изменения в ваши реестры и договоры.

Приложения:
Копия протокола общего собрания.
Выписка из ЕГРЮЛ от с новыми сведениями.

С уважением,
Петров А. А. — председатель правления ТСЖ «Надежда» (подпись)

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: контрольный список документов

1. Заявление по форме Р14001 (2 экз., подписано новым председателем).
2. Протокол общего собрания (копия, заверенная подписью председателя).
3. Копия устава ТСЖ (если меняется порядок подписи).
4. Квитанция об уплате госпошлины — 800 ₽ (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
5. Паспорт нового председателя (копия, заверенная нотариально или в налоговой).

Срок регистрации: не более 5 рабочих дней со дня подачи.

Как уведомить банк и контрагентов

• В банк подаём карточку с образцами подписей с новым председателем, заверенную нотариально.
• Контрагентам рассылаем письма-уведомления (e-mail, почта, лично в руки под расписку).
• В ЕГРЮЛ проверяем, что изменения вступили в силу (получаем свежую выписку).

Ссылки для скачивания

• Бланк протокола общего собрания ТСЖ (.doc)
• Образец заполнения формы Р14001 (.xlsx)
• Шаблон уведомления для управляющей компании (.docx)

Контрольные даты:
 — Собрание: 15 апреля 2026 г.
 — Подача Р14001: до 18 апреля 2026 г.
 — Получение выписки ЕГРЮЛ: 25 апреля 2026 г.

Соблюдая вышеуказанный алгоритм, вы избежите штрафов (до 5000 ₽ за несвоевременное уведомление налоговой) и обеспечите бесперебойную работу товарищества.