Уведомление о разъездном характере работы образец

Скачайте готовый образец уведомления о разъездном характере работы и забудьте про кадровые головные боли

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

04 апреля 2026 г.

Разъездной характер работы — это особый режим труда, при котором сотрудник регулярно выезжает за пределы постоянного места работы для выполнения трудовых функций. Правильное оформление такого режима и своевременное уведомление работника защищает как права самого работника, так и интересы работодателя.

Что такое разъездной характер работы по ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 57 и 168.1) определяет разъездной характер как особый режим труда, при котором:

  • работник регулярно выезжает в командировки, но они не являются служебными командировками в привычном понимании;
  • перемещения входят в обычные трудовые обязанности;
  • возмещение расходов (проезд, суточные, проживание) осуществляется в порядке, установленном локальным актом.

Зачем нужно отдельное уведомление

Уведомление о разъездном характере работы:

  1. Фиксирует дату информирования работника об особенности режима труда.
  2. Является доказательством соблюдения требований ст. 57 ТК РФ (обязательное указание условий в трудовом договоре или дополнительном соглашении).
  3. Обосновывает выплату компенсаций и возмещение расходов.

Когда оформляется уведомление

Ситуация Срок выдачи уведомления
Приём на работу Не позднее 3 рабочих дней до подписания трудового договора
Изменение условий труда За 2 месяца до внесения изменений (ст. 74 ТК РФ)
Дополнительное соглашение В день подписания соглашения

Образец уведомления о разъездном характере работы

<div style="font-family: Arial, sans-serif; max-width: 700px; margin: 0 auto;">
 <h3>Уведомление работника о разъездном характере работы</h3>

 <p><strong>г. Москва</strong> «____» __________ 2026 г.</p>

 <p>Уважаемый(ая) _________________________!</p>
 <p>Информируем Вас о том, что в соответствии с приказом № ___ от __.__.2026 г. 
 за Вами закрепляется <strong>разъездной характер работы</strong>.</p>

 <p><strong>Суть режима:</strong> регулярные выезды по адресам, указанным в 
 техническом задании начальника отдела, являются неотъемлемой частью Ваших 
 трудовых обязанностей.</p>

 <ul>
 <li>Среднее количество выездов: до 8 раз в месяц.</li>
 <li>Территория выездов: г. Москва и Московская область.</li>
 <li>Возмещение расходов: согласно «Положению о разъездном характере работы», утверждённому приказом по предприятию № 15 от г.</li>
 </ul>

 <p>Положение и дополнительное соглашение к трудовому договору вручаются лично под роспись.</p>

 <p>С уважением,<br>
 _________________________ <br>
 (должность, ФИО руководителя)</p>

 <p><strong>Подпись работника:</strong> _______________ <strong>Дата:</strong> __.__.2026</p>
</div>

Как вручить уведомление

  1. Лично под роспись — ставится дата и подпись на экземпляре работодателя.
  2. По электронной почте — направляется с возможностью получения электронного подтверждения в личном кабинете (СЭД/1С:ЗУП).
  3. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении, если работник отказывается получать лично.

Сопутствующие документы

  • Приказ об утверждении списка должностей с разъездным характером (образец).
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору (DOCX/PDF).
  • Положение о разъездном характере работы (локальный акт, PDF).

Размер компенсаций в 2026 году

Вид расхода Минимальная норма (₽) Примечания
Суточные внутри РФ 700 ₽ Указание Минфина № 02-06-05/34414 от
Проезд городским транспортом Фактические расходы По документам (чек, билет, таксомоторный чек)
Прообретённые расходы Без НДС, с КПД См. п. 4.3 Положения

Частые ошибки при оформлении

Ошибка 1: «Командировка» вместо «разъездной работы».
Используйте термин «разъездной характер» в трудовом договоре, иначе не получится компенсировать без оформления авансового отчёта.

Ошибка 2: Отсутствие локального акта.
ТК РФ требует прописать «порядок и размеры возмещения расходов» во внутреннем документе.

Скачать готовые формы

  • Уведомление о разъездном характере работы (DOCX)
  • Положение о разъездном характере работы (PDF, редакция )
  • Дополнительное соглашение к ТД (DOCX)

Если у вас остались вопросы по оформлению уведомлений или расчёту компенсаций, напишите в комментариях — ответим в течение 1 рабочего дня.