04 апреля 2026 г.
Разъездной характер работы — это особый режим труда, при котором сотрудник регулярно выезжает за пределы постоянного места работы для выполнения трудовых функций. Правильное оформление такого режима и своевременное уведомление работника защищает как права самого работника, так и интересы работодателя.
Что такое разъездной характер работы по ТК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 57 и 168.1) определяет разъездной характер как особый режим труда, при котором:
- работник регулярно выезжает в командировки, но они не являются служебными командировками в привычном понимании;
- перемещения входят в обычные трудовые обязанности;
- возмещение расходов (проезд, суточные, проживание) осуществляется в порядке, установленном локальным актом.
Зачем нужно отдельное уведомление
Уведомление о разъездном характере работы:
- Фиксирует дату информирования работника об особенности режима труда.
- Является доказательством соблюдения требований ст. 57 ТК РФ (обязательное указание условий в трудовом договоре или дополнительном соглашении).
- Обосновывает выплату компенсаций и возмещение расходов.
Когда оформляется уведомление
| Ситуация | Срок выдачи уведомления |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее 3 рабочих дней до подписания трудового договора |
| Изменение условий труда | За 2 месяца до внесения изменений (ст. 74 ТК РФ) |
| Дополнительное соглашение | В день подписания соглашения |
Образец уведомления о разъездном характере работы
<div style="font-family: Arial, sans-serif; max-width: 700px; margin: 0 auto;"> <h3>Уведомление работника о разъездном характере работы</h3> <p><strong>г. Москва</strong> «____» __________ 2026 г.</p> <p>Уважаемый(ая) _________________________!</p> <p>Информируем Вас о том, что в соответствии с приказом № ___ от __.__.2026 г. за Вами закрепляется <strong>разъездной характер работы</strong>.</p> <p><strong>Суть режима:</strong> регулярные выезды по адресам, указанным в техническом задании начальника отдела, являются неотъемлемой частью Ваших трудовых обязанностей.</p> <ul> <li>Среднее количество выездов: до 8 раз в месяц.</li> <li>Территория выездов: г. Москва и Московская область.</li> <li>Возмещение расходов: согласно «Положению о разъездном характере работы», утверждённому приказом по предприятию № 15 от г.</li> </ul> <p>Положение и дополнительное соглашение к трудовому договору вручаются лично под роспись.</p> <p>С уважением,<br> _________________________ <br> (должность, ФИО руководителя)</p> <p><strong>Подпись работника:</strong> _______________ <strong>Дата:</strong> __.__.2026</p> </div>
Как вручить уведомление
- Лично под роспись — ставится дата и подпись на экземпляре работодателя.
- По электронной почте — направляется с возможностью получения электронного подтверждения в личном кабинете (СЭД/1С:ЗУП).
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении, если работник отказывается получать лично.
Сопутствующие документы
- Приказ об утверждении списка должностей с разъездным характером (образец).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (DOCX/PDF).
- Положение о разъездном характере работы (локальный акт, PDF).
Размер компенсаций в 2026 году
| Вид расхода | Минимальная норма (₽) | Примечания |
|---|---|---|
| Суточные внутри РФ | 700 ₽ | Указание Минфина № 02-06-05/34414 от |
| Проезд городским транспортом | Фактические расходы | По документам (чек, билет, таксомоторный чек) |
| Прообретённые расходы | Без НДС, с КПД | См. п. 4.3 Положения |
Частые ошибки при оформлении
Ошибка 1: «Командировка» вместо «разъездной работы».
Используйте термин «разъездной характер» в трудовом договоре, иначе не получится компенсировать без оформления авансового отчёта.
Ошибка 2: Отсутствие локального акта.
ТК РФ требует прописать «порядок и размеры возмещения расходов» во внутреннем документе.
Скачать готовые формы
- Уведомление о разъездном характере работы (DOCX)
- Положение о разъездном характере работы (PDF, редакция )
- Дополнительное соглашение к ТД (DOCX)
Если у вас остались вопросы по оформлению уведомлений или расчёту компенсаций, напишите в комментариях — ответим в течение 1 рабочего дня.