Согласно Трудовому кодексу РФ, прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня․ Такое поведение является весомым основанием для увольнения по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ)․ Однако процедура увольнения за прогул требует строгого соблюдения формальностей, в т․ч․ вручения специального уведомления о расторжении трудового договора․ В данной статье разберёмся, когда и как составляется такое уведомление, приведём образец, а также отметим ключевые нюансы, которые позволят избежать судебных споров․
Когда требуется уведомление о расторжении трудового договора за прогул
Законодательство РФ не обязывает заранее «предупреждать» работника о грядущем увольнении за прогул (в отличие от сокращения или ликвидации)․ Однако на практике:
- внутренние локальные акты (например, Положение о дисциплинарной ответственности) могут содержать требование предварительно известить службу персонала, профсоюз и самого работника;
- наличие уведомления уменьшает риск признания увольнения незаконным, если дело дойдёт до суда․
Важно: если прогул совершён в последний день срочного трудового договора, работодателю не нужно дополнительно предупреждать об увольнении за 3 дня (ст․ 79 ТК РФ)․ Однако всё равно необходимо зафиксировать факт прогула и оформить увольнение в установленном порядке․
Пошаговая инструкция по оформлению уведомления
- Фиксируем факт прогула․ Составляем акт о невыходе на работу, подписываем его минимум двумя свидетелями (коллегами или представителем профкома)․ Дата акта, день, когда был зафиксирован прогул․
- Запрашиваем объяснение․ В течение двух рабочих дней после выявления прогула направляем работнику требование дать письменные объяснения․ Форма — устное или письменное, но лучше оформить бумажный документ с отметкой о вручении․
- Готовим проект приказа об увольнении․ Указываем статью 81 ТК РФ, пункт «а» ч․ 1 (прогул)․
- Составляем уведомление о расторжении трудового договора․ Вручаем не позднее даты издания приказа․ Обязательно фиксируем дату и способ вручения (лично под роспись, заказное письмо, электронная подпись через Госуслуги)․
- Издаём приказ (форма Т-8)․ В день вручения уведомления или на следующий рабочий день․
- Выплаты и расчёт․ В последний рабочий day выдаём трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н, производим окончательный расчёт․
Образец уведомления о расторжении трудового договора за прогул
ООО «Парус»
г․ Москва, ул․ Солнечная, д․ 12, ИНН 7701234567
тел․ +7 (495) -23-45-67, e-mail: hr@parus․ru
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора
Уважаемый(ая) Иванов Сергей Петрович!
14 апреля 2026 г․ в период с 09:00 до 18:00 Вы не явились на рабочее место без уважительных причин, что подтверждается актом № 4/14 от , подписанным старшим менеджером Сидоровой Т․И․ и специалистом Козловым А․В․ Таким образом, совершён прогул продолжительностью более 4 часов подряд․
На основании ст․ 81 ТК РФ, п․ «а» ч․ 1, а также учитывая невозможность сохранения трудовых отношений, сообщаем Вам о расторжении трудового договора № 12/ТД от , заключённого между Вами и ООО «Парус», с 19 апреля 2026 г․ за совершение дисциплинарного проступка — прогула․
Рабочий день, за который Вы получите окончательный расчёт и трудовую книжку,, 19 апреля 2026 г․ (с 10:00 до 16:00)․ В случае невозможности явки в указанное время расчёт и документы будут выданы в первый рабочий день после Вашего обращения․
С приказом об увольнении Вы можете ознакомиться в отделе кадров (каб․ 305)․
С уважением,
Начальник отдела кадров
(подпись) Крылова И․А․
Настоящее уведомление вручено лично 17 апреля 2026 г․
(подпись получателя) Иванов С․П․
Как правильно вручить уведомление
- Лично под роспись․ Делаем отметку: «Вручено лично, подпись, дата»․
- Заказное письмо с уведомлением о вручении․ Подходит, если работник скрывается․ Шаблон на конверте: «Уведомление о расторжении трудового договора № … от …»․
- Электронная подпись через Госуслуги / ЭДО․ Законно с 2023 г․, если работник согласовал получение документов в электронном виде․
- Акт об отказе в получении․ Если сотрудник отказывается подписывать, составляем акт в присутствии 2 свидетелей․
Типичные ошибки работодателя
| Ошибка | Почему это рискованно | Как избежать |
|---|---|---|
| Увольнение на следующий день после прогула | Суд может посчитать, что работнику не дали возможности объясниться | Выждать 2 рабочих дня для предоставления объяснений |
| Отсутствие акта о прогуле | Нет доказательств отсутствия на рабочем месте | Составлять акт сразу после установления факта |
| Неверная ссылка на ТК РФ | Можно ошибиться в пункте статьи 81 | Проверять актуальный текст Кодекса |
| Суд признаёт процедуру нарушенной | Фиксировать реальную дату вручения |
Что делать работнику, получившему уведомление
- В течение 2 рабочих дней подать письменные объяснения на имя руководителя․
- Если есть уважительные причины (больничный, командировка), приложить документы-основания․
- При несогласии — обжаловать приказ в течение 1 месяца в суд или Госинспекцию труда․
- Обязательно явиться в день увольнения за расчётом и трудовой книжкой․
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли уволить за прогул, если сотрудник на испытательном сроке?
Ответ: Да, но процедура та же: акт ➜ требование объяснений ➜ приказ ➜ расчёт․
Вопрос: Нужно ли уведомлять профсоюз?
Ответ: Только если профсоюзный комитет создан и зарегистрирован в организации (ст․ 82 ТК РФ)․ Срок, до издания приказа․
Вопрос: Как быть, если работник находится в отпуске или на больничном в день прогула?
Ответ: Это не прогул: в период отпуска или нетрудоспособности человек считается освобождённым от работы․ Увольнение незаконно․
Своевременно составленное и корректно вручённое уведомление о расторжении трудового договора за прогул — залог законного увольнения, которое не удастся оспорить в суде․ Следуйте пошаговой инструкции, учитывайте локальные акты и не забывайте фиксировать каждый этап документально․
Дата публикации: 19 апреля 2026 г․