Актуально на 19 апреля 2026 г.
Инструкция содержит официальные формы, сроки, ответственность и пошаговый алгоритм действий работодателя при увольнении иностранного сотрудника.

Нормативная база

• Закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» (ст. 13 ч. 5, п. 13).
• Приказ МВД РФ от № 536 (ред. № 887) — «Порядок подачи уведомлений».
• КоАП РФ ст. 18.15 ч. 3 — ответственность за неуведомление.

Кто обязан подать уведомление

Работодатель (организация или ИП), заключивший с иностранцем:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор подряда/оказания услуг.

Исключение: иностранцы с ВНЖ или РВП работают без уведомлений (п. 1 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Сроки подачи

Куда подавать

• Территориальный орган МВД России (бывшие ОВМ) по месту нахождения работодателя.
• Электронно через портал Госуслуг, если у компании есть усиленная ЭЦП.
• Лично/по почте по адресу: ГУВМ МВД России по субъекту РФ.

Форма уведомления

Бланк утверждён Приложением № 8 к Приказу МВД РФ от № 887 (действует с ).

Структура формы

1. Наименование органа МВД.
2. Сведения о работодателе:
   • ИНН, ОГРН, наименование/Ф.И.О. ИП.
   • Юр./почт. адрес.
3. Сведения об иностранце:
   • Фамилия, имя, отчество (если есть).
   • Дата рождения.
   • Гражданство (или «лицо без гражданства»).
   • Серия и номер документа (паспорт/вид на жительство).
4. Сведения о расторгаемом договоре:
   • Номер и дата договора.
   • Вид договора (трудовой или гражданско-правовой).
   • Дата прекращения/расторжения.
5. Подпись руководителя и печать (при наличии).

Пошаговая инструкция подачи

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

• 2 экземпляра уведомления (оригинал + копия для отметки МВД).
• Копия приказа об увольнении/акт приёма-передачи по ГПД.
• Копия паспорта иностранца (страницы с Ф;И.О. и регистрацией).

Шаг 2. Заполните форму

Советы:

• Используйте только печатные буквы (заглавные).
• Дата прекращения = последний рабочий день иностранца.
• Если отчество отсутствует в паспорте, не вписывайте его в «Отчество» (оставьте прочерк).

Шаг 3. Подайте уведомление

Ответственность за нарушение

• Штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ:
  • должностное лицо — 35 000–50 000 ₽;
  • юр. лицо — 400 000–1 000 000 ₽.
• Повторное нарушение — до 1 000 000 ₽ для компании и дисквалификация ИП/директора на 1–3 года.

Практические примеры

Пример 1. Увольнение по собственному желанию

Иностранный гражданин из Узбекистана (ВНЖ отсутствует) подал заявление об увольнении , последний рабочий день — .
Действия работодателя:

1. Издать приказ № 25-к от .
2. Заполнить уведомление (Приложение № 8).
3. Подать в ГУВМ МВД до включительно (3 раб. дня: 25, 28, 29 апреля).

Пример 2. Досрочное расторжение ГПД по соглашению

Договор подряда с гражданином Киргизии прекращён подписанием доп. соглашения.
Уведомление подаётся до .

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: указать дату приказа вместо даты фактического прекращения.
  Решение: дата уведомления = последний рабочий день/дата подписания доп. соглашения.
• Ошибка: пропустить 3-дневный срок из-за праздников.
  Решение: сроки считаются по рабочим дням (пн–пт).
• Ошибка: не сохранить подтверждение отправки.
  Решение: храните штамп МВД или почтовую квитанцию 5 лет.

Полезные ссылки и шаблоны

• Подать уведомление онлайн (Госуслуги)
• Скачать форму:
  • Форма № 8 в формате DOCX
  • Форма № 8 в формате PDF
• Образец заполнения (PDF): Скачать

✓ Убедитесь, что иностранец не имеет ВНЖ/РВП.
✓ Фиксируйте дату последнего рабочего дня.
✓ Заполните форму № 8 (Приложение 8 к Приказу МВД № 887).
✓ Подайте в МВД в течение 3 рабочих дней.
✓ Сохраните квитанцию/штамп о приёме.
✓ Храните копии 5 лет (требование п. 5 Приказа № 536).

Важно: с г. планируется переход на полностью электронную подачу уведомлений для всех компаний с численностью > 25 человек. Следите за обновлениями на сайте МВД.