В 2026 году работодатели обязаны в трёхдневный срок уведомлять МВД Российской Федерации о прекращении (расторжении) любого трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Ниже приведён самый актуальный алгоритм действий, актуальные формы документов, сроки подачи и штрафы за нарушение.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» (ст; 13 ч. 9).
• Приказ МВД России от № 536 (ред. 2025 г.) — утверждены формы уведомлений.
• КоАП РФ, ст. 18.15 — ответственность за неуведомление.

Когда подавать уведомление

Работодатель должен направить уведомление не позднее трёх рабочих дней со дня:

1. расторжения трудового договора (увольнения);
2. завершения срока действия гражданско-правового договора;
3. досрочного прекращения договора по инициативе любой из сторон.

Куда подавать

• В территориальный ОВМ (отделение по вопросам миграции) ГУ МВД по месту нахождения организации или месту фактической работы иностранца.
• Допускается подача:
  • лично или через представителя (с доверенностью);
  • по почте заказным письмом с уведомлением;
  • через электронную подпись на портале Госуслуги.

Форма уведомления (Приложение № 8 к приказу МВД № 536)

Структура документа:

• реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, юр. адрес);
• сведения о иностранном сотруднике:
  • Ф. И. О. (латиница и кириллица);
  • дата рождения, гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (№ паспорта/ВНЖ/разрешения на работу/патента);
• тип договора: трудовой или гражданско-правовой;
• профессия, специальность, должность;
• дата и основание прекращения договора (ссылка на статью ТК РФ или пункт договора);
• подпись руководителя и печать (если применяется).

Пошаговая инструкция заполнения

1. Скачайте актуальный бланк на официальном сайте МВД или в Системе КонсультантПлюс.
2. Внесите данные работодателя в верхней части формы.
3. Укажите Ф. И. О. иностранца точь-в-точь как в документе, удостоверяющем личность.
4. Добавьте реквизиты документа: серия/номер паспорта или миграционной карты, дата выдачи.
5. Выберите тип договора и впишите должность согласно штатному расписанию.
6. Укажите дату прекращения и основание (например, «по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ»);
7. Подпишите и заверьте печатью (если используется).
8. Сформируйте комплект документов:
   • 2 экземпляра уведомления;
   • копия приказа об увольнении;
   • копия трудовой книжки (выписка о последней записи);
   • копия договора;
   • доверенность (если подаёт представитель).

Ответственность за нарушение

Практические советы

• Отслеживайте даты увольнения в календаре HR-службы: 3 рабочих дня исчисляются без выходных и праздников.
• При подаче через Госуслуги сохраняйте PDF-копию с электронной подписью и временной штамп.
• Если иностранец уволился досрочно по собственному желанию, в строке «Основание прекращения» указывайте «по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ», а не просто «по инициативе работника».
• Одновременно подайте сведения в ФНС через форму СЗВ-ТД (при необходимости).

Частые ошибки

1. Путаница в типе договора — указывайте точно: «трудовой» или «гражданско-правовой».
2. Неверная дата прекращения, берите последний рабочий день сотрудника, а не дату приказа.
3. Отсутствие подписи директора — документ вернут без регистрации.
4. Подача в налоговую вместо МВД — уведомления подаются только в миграционную службу.

Где взять актуальный бланк 2026 года

• Портал Госуслуги → раздел «МВД» → «Уведомление о прекращении договора».
• КонсультантПлюс → Приказ МВД № 536, Приложение № 8.
• nalog-nalog.ru → Поиск «Уведомление об увольнении иностранца 2026».

Чек-лист перед отправкой

Бланк заполнен без ошибок.
Дата увольнения ≤ 3 рабочих дней назад.
Подпись директора и печать стоят.