Дата подготовки: г․
Содержание
- Что такое уведомление о расторжении договора по 223‑ФЗ
- Правовая база и нормативные акты
- Когда и почему стороны могут расторгнуть договор
- Формы и порядок составления уведомления
- Образец уведомления (шаблон)
- Регистрация в ЕИС (Единый информационный источник)
- Последствия и риски
- Практические рекомендации
Что такое уведомление о расторжении договора по 223‑ФЗ
Уведомление о расторжении договора – это документ‚ который одна из сторон (заказчик или поставщик) направляет контрагенту с целью официально сообщить о намерении прекратить действие договора по соглашению сторон․ В отличие от одностороннего расторжения‚ здесь обе стороны согласны на прекращение обязательств и оформляют соглашение о расторжении‚ которое затем фиксируется в системе ЕИС в соответствии с пунктом 10 Правил ведения реестра договоров (ч․ 5 ст․ 4‚ ч․ 2 ст․ 4․1 Закона № 223‑ФЗ)․
Правовая база
- Федеральный закон № 223‑ФЗ «О закупках товаров‚ работ‚ услуг» (в части‚ касающейся ведения реестра договоров)․
- Приказ Минэкономразвития России от № 350 «Об утверждении Правил ведения реестра договоров»․
- Гражданский кодекс РФ (разделы о расторжении договоров)․
- Постановление Правительства РФ от № 1912 «Об утверждении формы соглашения о расторжении договора» (рекомендовано к использованию в системе Госзаказ)․
Законодательство не требует обязательного предварительного уведомления при расторжении по взаимному согласию‚ однако на практике такой документ считается доказательством факта согласования и упрощает регистрацию в ЕИС․
Когда может потребоваться уведомление
Уведомление готовят в следующих ситуациях:
- Отпала потребность в товаре/услуге (например‚ проект отменён‚ бюджет сокращён)․
- Стороны договорились о невозможности выполнения обязательств в срок (нарушения‚ форс‑мажор)․
- Необходимость корректировки финансовых условий (возврат аванса‚ частичный возврат)․
- Смена стратегии закупок (перевод на иной способ закупки)․
Если расторжение происходит в одностороннем порядке‚ понадобится акт‚ претензия‚ уведомление – отдельный набор документов‚ о котором также упоминается в источниках․
Форма и порядок составления уведомления
Общие требования
- Документ оформляется в письменной форме (можно использовать фирменный бланк организации)․
- Указывается наименование‚ ИНН‚ ОГРН (или Ф․И․О․) сторон‚ их юридический и почтовый адрес․
- Содержит дату и основание расторжения (в данном случае – «по соглашению сторон»)․
- Подписываются уполномоченными лицами: указывается должность‚ Ф․И․О․ и основание полномочий․
- При необходимости приложить приложения – акт сверки расчётов‚ договор‑купля‑продажа и т․п․
Пошаговый алгоритм
- Определить необходимость расторжения․ Согласовать с контрагентом условия (возврат аванса‚ компенсацию)․
- Подготовить проект соглашения о расторжении․ В системе Госзаказ есть готовый шаблон – его можно скачать и адаптировать․
- Сформировать уведомление․ Это отдельный документ‚ который отправляется контрагенту до подписания соглашения․
- Подписать соглашение обеими сторонами․ Подписи заверяются печатями (если это юридическое лицо)․
- Зарегистрировать события в ЕИС․ Внести сведения о расторжении в реестр договоров (пункт 10 Правил)․
- Сохранить копии всех документов․ На случай проверки или судебного разбирательства․
Образец уведомления о расторжении договора (шаблон)
Ниже – типовой шаблон‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить необходимыми данными․
<html lang="ru"> <head> <meta charset="UTF-8"> <title>Уведомление о расторжении договора</title> </head> <body> <h1 style="text-align:center;">УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА</h1> <p style="text-align:center;"><b>по соглашению сторон</b></p> <p>«<span style="text-decoration:underline;">[Город]</span>» <span style="text-decoration:underline;">[Дата]</span></p> <h2>1․ СТОРОНЫ ДОГОВОРА</h2> <ul> <li><b>Заказчик:</b> <span style="text-decoration:underline;">[Наименование организации Заказчика]</span>; ИНН <span style="text-decoration:underline;">[ИНН]</span>; ОГРН <span style="text-decoration:underline;">[ОГРН]</span>․</li> <li><b>Юридический адрес:</b> <span style="text-decoration:underline;">[Юр․ адрес]</span>․</li> <li><b>Почтовый адрес:</b> <span style="text-decoration:underline;">[Почтовый адрес]</span>․</li> <li><b>Поставщик (Контрагент):</b> <span style="text-decoration:underline;">[Наименование организации Поставщика]</span>; ИНН <span style="text-decoration:underline;">[ИНН]</span>; ОГРН <span style="text-decoration:underline;">[ОГРН]</span>․</li> <li><b>Юридический адрес:</b> <span style="text-decoration:underline;">[Юр․ адрес Поставщика]</span>․</li> </ul> <h2>2․ Основание расторжения</h2> <p>Стороны пришли к взаимному согласию о расторжении Договора № <span style="text-decoration:underline;">[№ договора]</span> от <span style="text-decoration:underline;">[Дата заключения]</span> (далее – Договор) в связи с <span style="text-decoration:underline;">[описание причины‚ например «отпадение потребности в поставляемом товаре»]</span>․</p> <h2>3․ Порядок расчетов</h2> <p>Стороны согласовали следующий порядок расчётов:</p> <ul> <li>Возврат аванса в размере <b><span style="text-decoration:underline;">[Сумма]</span> руб․</b> до <span style="text-decoration:underline;">[Дата]</span>․</li> <li>Отсутствие взаимных претензий по исполнению Договора․</li> </ul> <h2>4․ Дата расторжения</h2> <p>Договор считается расторгнутым с <span style="text-decoration:underline;">[Дата расторжения]</span>․</p> <h2>5․ Подписи сторон</h2> <table width="100%" style="border-collapse:collapse;margin-top:20px;"> <tr> <td style="border:1px solid #000;padding:10px;width:50%;"> <b>Заказчик</b><br> _______________________________
(Ф․И․О․‚ должность)<br> _______________________________
(Подпись)<br> _______________________________
(Печать) </td> <td style="border:1px solid #000;padding:10px;width:50%;"> <b>Поставщик</b><br> _______________________________
(Ф․И․О․‚ должность)<br> _______________________________
(Подпись)<br> _______________________________
(Печать) </td> </tr> </table> <p>Настоящее уведомление направлено в электронном виде (по электронной почте) и/или в бумажном виде заказным письмом с уведомлением о вручении․</p> </body>
После заполнения шаблона документ печатается‚ подписывается и отправляется контрагенту․ Далее стороны подписывают Соглашение о расторжении договора‚ которое в системе Госзаказ фиксируется в реестре․
Регистрация в ЕИС
Для корректного отражения факта расторжения в государственных реестрах необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет Госзакупок (ЕИС)․
- Перейти в раздел «Реестр договоров» → «Изменения»․
- Выбрать нужный договор‚ загрузить соглашение о расторжении (скан в PDF) и указать дату расторжения․
- Подтвердить запись; Система автоматически обновит статус договора («Расторгнут по соглашению сторон»)․
Согласно пункту 10 Правил ведения реестра договоров‚ отсутствие информации о расторжении может привести к наложению штрафов за несоблюдение требований 223‑ФЗ․
Последствия и риски
- Финансовые: возврат аванса‚ возможные штрафные санкции за неисполнение (если они предусмотрены в договоре)․
- Юридические: прекращение всех взаимных обязательств‚ исключение из реестра недобросовестных поставщиков (если одна из сторон решит это сделать)․
- Административные: необходимость своевременно отразить изменения в ЕИС‚ иначе может быть начислен штраф за нарушение пунктов 5 и 10 Правил․
- Репутационные: корректное оформление документа сохраняет деловую репутацию обеих сторон․
Практические рекомендации
- Согласуйте детали заранее․ Обсудите с контрагентом условия возврата средств и отсутствие претензий․
- Используйте фирменный бланк․ Это повышает юридическую силу и упрощает процесс регистрации в ЕИС․
- Проверяйте реквизиты․ Ошибки в ИНН‚ ОГРН или адресах могут привести к отклонению документа в системе․
- Сохраняйте электронные копии․ При проверке аудитором потребуется оригинал и скан‑копия подписанного соглашения․
- Уведомляйте о расторжении не менее чем за 5 календарных дней до даты‚ указанной в соглашении (это условие часто прописано в самом договоре)․
- При необходимости привлеките юридическую поддержку․ Особенно если в договоре предусмотрены штрафные санкции или особые условия возврата․
Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон — неотъемлемый элемент корректного завершения закупочных отношений в рамках 223‑ФЗ․ Правильно оформленный документ защищает интересы обеих сторон‚ упрощает регистрацию в ЕИС и минимизирует риск административных штрафов․ Пользуйтесь готовыми шаблонами‚ внимательно проверяйте реквизиты и соблюдайте порядок подписания – и процесс завершения договора пройдет без осложнений․
Статья подготовлена на основе открытых источников (информация актуальна на 19 апреля 2026 г․)