Дата публикации:  14:36

Что такое уведомление о работе в праздничный день?

Уведомление о работе в праздничный (выходной) день – это официальный документ, которым работодатель информирует работника о необходимости выйти на работу в день, являющийся официальным праздником или выходным. Документ нужен для:

• соответствия требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 113, ст. 153);
• правильного расчёта оплаты труда (повышенная ставка) или предоставления отгула;
• фиксации согласия (или отказа) работника от выполнения работы в указанный день;
• упрощения планирования производственного процесса.

Юридическая основа

В законодательстве РФ нет обязательной формы уведомления, однако документ должен содержать сведения, указанные в статье 113 Трудового кодекса РФ и статье 153 ТК РФ, а именно:

1. Наименование организации, её ИНН и ОКПО;
2. ФИО работника, его должность и табельный номер;
3. Дата и название официального праздничного (выходного) дня;
4. Причина привлечения к работе (неотложные работы, необходимость поддержания непрерывного процесса и т.п.);
5. Условия оплаты труда (повышенная ставка 2‑й или 3‑й тариф) и/или предоставления дополнительного дня отдыха;
6. Сроки и порядок подписания (когда и как работник должен дать согласие);
7. Подписи сторон.

Кому и как передавать уведомление?

Для того чтобы уведомление имело юридическую силу, его необходимо:

• вручить работнику лично под расписку;
• отправить заказным письмом с уведомлением о вручении;
• доставить по электронной почте с подтверждением получения (если в коллективном договоре допускается электронный способ).

В любом случае необходимо иметь документальное подтверждение факта получения уведомления.

Пошаговая инструкция по оформлению уведомления

1. Подготовка реквизитов организации. Укажите полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОКПО, телефон.
2. Указание данных работника. ФИО, должность, табельный номер, подразделение.
3. Определение даты праздника. Приведите точную дату и название официального праздника (например, 12 января – День России).
4. Обоснование необходимости работы. Кратко опишите, почему работа в этот день обязательна (например, «непрерывное производство», «выполнение срочного заказа»).
5. Условия оплаты. Укажите, что оплата будет произведена по повышенной ставке 2‑й (или 3‑й) тариф, либо предоставлен отгул в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
6. Сроки согласия. Установите срок, в течение которого работник должен дать письменный ответ (обычно 3‑5 календарных дней).
7. Подписи. С правой стороны разместите подписи руководителя и работника, а также печать организации (если требуется).
8. Приложения. При необходимости приложите график работы, приказ о режиме работы в праздничные дни и т.п.

Самый распространённый образец уведомления

ООО «Пример Плюс»
ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИВЛЕЧЕНИИ К РАБОТЕ В ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ


Город Москва «__» _______ 2026 г.

Работнику: Иванову Ивану Петровичу
Должность: инженер‑технолог
Табельный №: 0456

В соответствии со ст. 113 и ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации
информируем Вас о необходимости выйти на работу в праздничный день:

Время начала работы: 09:00 
Окончание работы: 18:00 

Основание: необходимость обеспечения непрерывного технологического процесса
в рамках выполнения заказа № 2026/07.

Условия оплаты: за работу в праздничный день будет произведена оплата
по повышенной ставке 2‑й тариф (100 % над окладом) в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
В случае отказа от работы в указанный день Вам предоставляется дополнительный
отпускной день в срок не позже 30 календарных дней со дня фактической работы.

Срок предоставления согласия: до «__» _______ 2026 г.
Просим подтвердить согласие (или отказ) подписью в графе «Согласие» и
вернуть документ в отдел кадров.

--------------------------------------------------------------------
| Согласие (отказ) | Подпись работника | Дата |
--------------------------------------------------------------------
| ________________ | __________________ | _____ |

Руководитель организации ______________________ (подпись) 
М.П.

Частые ошибки при оформлении уведомления

• Отсутствие ссылки на законодательство. Укажите статьи ТК РФ, иначе документ может быть оспорен.
• Неуказание конкретного времени работы. Нужно явно прописать начало и окончание смены.
• Отсутствие условия оплаты. Работник должен знать, как будет компенсирована работа.
• Отсутствие срока согласия. Без установленного срока работник может затянуть ответ.
• Отсутствие подписи работника. Без подписи документ считается не полученным.

Что делать, если работник отказался?

Согласно ст. 113 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить возможность отказа работника от работы в праздничный день, если это не противоречит интересам производства. При отказе работника:

1. Проверьте, есть ли у организации альтернативные способы выполнения задачи (другие сотрудники, субподряд и т.п.).
2. Если работа критична, предложите другой день или компенсируйте отказ (например, дополнительный выходной).
3. Зафиксируйте отказ в письменной форме (протокол, заявление работника).
4. При необходимости оформите приказ о привлечении другого сотрудника.

Где скачать готовый шаблон?

Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, доступными в открытом доступе. Ниже указаны ресурсы, где можно бесплатно скачать документ в формате DOCX или PDF:

• Шаблон уведомления (DOCX)
• Шаблон уведомления (PDF)

Уведомление о работе в праздничный день – важный документ, который помогает соблюсти трудовое законодательство, обеспечить прозрачность взаимоотношений с персоналом и правильно рассчитать компенсацию. Следуя рекомендациям, приведённым в данной статье, вы сможете быстро подготовить корректный документ, избежать типичных ошибок и минимизировать риски конфликтов.

Автор: ChatGPT, юридический консультант по трудовому праву.