Федеральный закон № 430-ФЗ ввёл обязанность для организаций и индивидуальных предпринимателей вести прослеживаемость отдельных категорий товаров и своевременно представлять в ФНС сведения об их остатках. В статье разберёмся, когда и как подавать уведомление об остатках прослеживаемых товаров, чтобы избежать штрафов и блокировки операций.
Какие товары считаются прослеживаемыми
С 1 января 2021 года к прослеживаемым относятся лекарства, обувь, меховые изделия, фото- и бытовая техника, парфюмерия и другие группы, перечень которых регулярно расширяется Постановлениями Правительства РФ. Основной критерий — код ТН ВЭД ЕАЭС, закреплённый в перечне.
Что такое «уведомление об остатках» и зачем оно нужно
Уведомление об остатках прослеживаемых товаров — это электронный документ, в котором компания сообщает ФНС:
- какие именно прослеживаемые товары числятся на складе;
- их количество и стоимость;
- данные первичных документов (счет-фактуры, УПД, декларации).
Цель: налоговая отслеживает «чистоту» цепочки поставок и пресекает оборот «серого» импорта. Без регистрационного номера прослеживаемого товара (РНПТ) нельзя выставить счет-фактуру на отгрузку покупателю.
Когда подавать уведомление об остатках
Товары, принятые на учёт ДО
Если товар закуплен до 8 июля 2021 года и предназначен для продажи физическим лицам, уведомление подавать не нужно.
Товары, принятые на учёт ПОСЛЕ
Для таких товаров уведомление обязательно независимо от даты фактического приобретения.
Фиксированные сроки подачи
- Формально сроков нет. Закон не устанавливает конкретный день или квартал для сдачи.
- Ключевое правило: уведомление должно быть внесено в систему до момента отгрузки товара покупателю. До этого момента компания не сможет получить РНПТ и, следовательно, выставить счет-фактуру.
- Если товар прибывает из ЕАЭС, уведомление подаётся в течение пяти рабочих дней с даты принятия его на учёт (по аналогии с уведомлением о ввозе).
Как подать уведомление: пошаговая инструкция
- Определите ТН ВЭС коды товаров из перечня прослеживаемых.
- В карточке товара (в учётной системе) проставьте код ТН ВЭД и признак «прослеживаемый».
- Сформируйте документ в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, Такском и др.) по форме 1169011.
- Отправьте в вашу ИФНС по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Внимание! Электронный документооборот обязан поддерживать новый формат до 30 июля 2024 года, переходный период закончится 1 апреля 2025 года.
Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: ещё одна обязанность
Наряду с уведомлением остатков организации сдают квартальную отчётность:
- Срок: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января).
- Если операций не было, формально подавать «нулевой» отчёт не требуется, но лучше уточнить позицию вашего инспектора.
Что изменилось с 1 января 2024 года
С платёжки с кодом 02 (предназначенные для уплаты НДС по прослеживаемым товарам) больше не принимаются. Все расчёты проходят в рамках общего порядка НДС без дополнительных кодов.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Последствие |
|---|---|
| Отсутствие уведомления об остатках перед отгрузкой | Блокировка счета-фактуры в системе, невозможность продать товар |
| Просрочка квартального отчёта | Штраф 5 000 руб. на юрлицо, 500–1 000 руб. на должностное лицо (ст. 126 НК РФ) |
| Неверные сведения в уведомлении | Административный штраф до 5 000 руб. по ч. 1 ст. 14.5 КоАП РФ |
Практические советы
- Контроль остатков. Ежемесячно сверяйте коды ТН ВЭД и признак «прослеживаемый» в базе данных.
- Автоматизация. Настройте в ERP-системе автоматическое формирование уведомлений и квартальной отчётности.
- Дублёры документов. Храните сканы первичных документов в электронном виде для быстрой загрузки в ЭДО.
- Связь с ИФНС. При сомнениях заранее направьте письменный запрос в инспекцию: ответ придёт в течение 30 дней.