С 1 июля 2021 года в России действует система прослеживаемости товаров, а с 1 июля 2024 года вступили в силу обновлённые правила и формы документов. В статье разберёмся, кто обязан подавать уведомления, какие формы использовать и как не нарушить сроки.

Что такое прослеживаемость товаров?

Прослеживаемость — это обязательный учёт движения товаров от производителя до конечного потребителя. Система создана для контроля над оборотом товаров, которые могут использоваться в схемах уклонения от налогов.

Какие товары подлежат прослеживаемости в 2024 году

Перечень прослеживаемых товаров утверждён Постановлением Правительства РФ № 1110 от 1 июля 2021 года и актуализируется регулярно. В 2024 году в список входят:

• стиральные машины;
• холодильники и морозильное оборудование;
• станки металлорежущие и деревообрабатывающие;
• спецтехника и запчасти к ней;
• электрические машины и аппараты;
• другое оборудование из определённых товарных позиций ТН ВЭД ЕАЭС.

Важно: список пересматривается — за последние изменениями следите на сайте ФНС России.

Кто обязан подавать уведомления

Обязанность подать уведомление (или отчёт) возникает у:

1. Организаций и ИП, которые:
• приобрели прослеживаемые товары у неплательщиков НДС;
• продают (выбывают) прослеживаемые товары неплательщикам НДС;
2. Все ввозчики прослеживаемых товаров из стран ЕАЭС, если товар ввезён после 1 июля 2021 года.
3. Компании, у которых остались остатки прослеживаемых товаров, импортированных до 1 июля 2021 года — для создания регистрационного номера прослеживаемого товара (РНПТ).

Основные виды уведомлений и отчётов (с 1 июля 2024 г.)

ФНС приказом от № ЕД-7-15/551 утвердила новые формы и форматы. Используйте следующие документы:

• КНД 1184054 — уведомление о перемещении прослеживаемых товаров (внутри РФ, в/из стран ЕАЭС);
• КНД 1184055 — уведомление о ввозе прослеживаемых товаров из стран ЕАЭС;
• КНД 1184056 — уведомление об остатках прослеживаемых товаров (для старых запасов до );
• КНД 1150096 — отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами (сдаётся ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом).

4.1 Сроки сдачи отчётов в 2024 году

Как подать уведомление: пошаговая инструкция

1. Подготовьте данные:
   • реквизиты прослеживаемости (РНПТ/РНПТ поставщика);
   • количество товара в штуках;
   • дата фактического ввоза/перемещения/выбытия.
2. Выберите оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Тензор и т. д.).
3. Сформируйте файл в новом формате (XML-структуры утверждены приказом ФНС).
4. Отправьте документ через оператора в ИФНС по месту учёта (по ТКС).
5. Контролируйте статус: через 5–10 минут после отправки система выдаст квитанцию № 2 (подтверждение приёма).

Что изменилось с 1 января 2024 года

• Новые формы и форматы XML-файлов полностью заменили прежние (ЕД-7-15/645 от ).
• В уведомлении о ввозе добавлены уточнённые данные о поставщике из стран ЕАЭС.
• С вводится ответственность за несвоевременную или некорректную отчётность.

Частые ошибки и как их избежать

Ответственность за нарушения

ФНС официально подтвердила: санкции за нарушение правил прослеживаемости не применялись до 1 января 2024 года. Однако теперь:

• за несвоевременную подачу отчёта — штраф по ст. 126 НК РФ (200 руб. за каждый документ);
• за непредоставление сведений в установленный срок — штраф от 300 до 500 руб. на должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).

1. Убедитесь, что ваши товары входят в актуальный перечень прослеживаемых.
2. Проверьте, есть ли у вас остатки, импортированные до — подайте уведомление об остатках (КНД 1184056).
3. Отчёт об операциях (КНД 1150096) подавайте раз в квартал, не позднее 25-го числа следующего месяца.
4. Используйте только новые формы (приказ ФНС от № ЕД-7-15/551).
5. Отправляйте документы только в электронном виде через аккредитованного оператора ЭДО.

Помните: своевременная подача уведомлений — это не только спокойствие, но и защита от штрафов и дополнительных проверок.

Если остались вопросы, консультируйтесь с вашим аудитором или воспользуйтесь онлайн-сервисами ФНС.