Актуально на . Ниже вы найдёте:

• Образец уведомления о прогуле 2021-2026 в формате Word;
• Этапы дисциплинарного процесса;
• Как избежать рисков при увольнении по ст. 81 ТК РФ (прогул).

Что считается прогулом в 2026 году

Согласно статье 81 ТК РФ прогулом признаётся отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин и без предварительного уведомления работодателя.

Исключения:

• состояние на больничном;
• декретный отпуск;
• признание отсутствия вынужденным (например, ЧС, закрытие транспорта);
• недействительная доверенность на подпись табеля и др.

Алгоритм действий работодателя

1. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (см. образец ниже).
2. Написать докладную записку руководителя подразделения.
3. Отправить уведомление о необходимости дать объяснение.
4. Дождаться 2 рабочих дня на получение объяснительной (ст. 193 ТК РФ).
5. При отсутствии объяснений — составить приказ о дисциплинарном взыскании (выговор или увольнение).
6. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись. При отказе — составить акт об отказе.
7. В день прекращения трудового договора — выдать уведомление об увольнении и трудовую книжку.

Уведомление о необходимости дать объяснение (бланк)

Уведомление

№ __________ от "___" __________ 2026 г.

Уважаемый(ая) _____________________________!
В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ сообщаем, что "__" ________ 2026 г. вы отсутствовали на рабочем месте с ___:___ до ___:___ (всего ___ часов ___ минут), что подтверждается актом № ___ от "__" __________ 2026 г.

В течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления просьба предоставить письменное объяснение причин отсутствия.

При отсутствии объяснений в установленный срок работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по ст. 81 п. 6а ТК РФ.

С уведомлением ознакомлен(а): _______________ /_________________/ 
Подпись: _______________

Уведомление об увольнении за прогул (образец письма)

ООО «Ромашка-Сервис»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Уведомление
о предстоящем увольнении за прогул
№ __________ от "___" __________ 2026 г.

Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!
На основании приказа № ___ от "__" __________ 2026 г. вы увольняетесь 04 мая 2026 г. по п. 6а ст. 81 ТК РФ за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд 15 апреля 2026 года без уважительных причин.

В течение трёх календарных дней с даты увольнения просьба:
- явиться в отдел кадров для получения расчёта;
- получить трудовую книжку лично или сообщить о желании получить её по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: kadr@romashka-ru.ru
С уведомлением ознакомлен(а): _______________ /_________________/ 

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (краткий шаблон)

АКТ
№ ___ от "__" __________ 2026 г.
о невыходе (прогуле) сотрудника на работу

Мы, нижеподписавшиеся, удостоверяем, что "__" __________ 2026 г. с ___:___ до ___:___ (всего ___ час. ___ мин.) сотрудник _____________________________ отсутствовал(а) на рабочем месте без уважительных причин и предварительного уведомления администрации.

Составлен в присутствии:
_____________________________ (Ф.И.О., должность)
_____________________________ (Ф.И.О., должность)

Подписи:
___________________
___________________

Чек-лист для кадровика

• ✅ Составлен акт о невыходе (2 подписи свидетелей).
• ✅ Докладная записка от непосредственного руководителя.
• ✅ Уведомление отправлено лично под роспись или заказным письмом.
• ✅ Прошло ровно 2 рабочих дня на объяснение.
• ✅ Приказ о дисциплинарном взыскании ознакомлен под роспись или составлен акт об отказе.
• ✅ Уведомление о предстоящем увольнении выдано не позднее 3-х дней до даты прекращения.
• ✅ Профсоюз извещён за 3 дня до увольнения (если есть).
• ✅ Трудовая книжка выдана в день увольнения.

Скачать бланки Word

Скачать акт о прогуле (.doc)
Скачать уведомление на объяснение (.doc)
Скачать уведомление об увольнении (.doc)

Ответственность за нарушение процедуры

Если хотя бы один этап пропущен, суд может признать увольнение незаконным и обязать восстановить сотрудника с выплатой среднего заработка за время вынужденного прокула (ст. 394 ТК РФ).