Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Что такое «уведомление о продолжении работы» и когда оно требуется

Уведомление о продолжении работы — это официальный документ‚ которым работодатель информирует сотрудника о том‚ что:

• его трудовой договор продлевается или возобновляется;
• его командировка продлена;
• его работа продолжится после простоя‚ отпуска‚ приостановки или иного перерыва;
• изменяются условия труда‚ что повлечёт за собой продолжение работы в новых обстоятельствах (по ст. 74 ТК РФ).

Обычно такие уведомления требуются в следующих ситуациях:

1. Окончание срочного трудового договора‚ но стороны решили продолжить сотрудничество.
2. Возобновление работы после административного отпуска или вынужденного простоя.
3. Продление командировки.

Обязательные реквизиты любого уведомления (на бумаге или в электронном виде)

Отметка о получении

Внизу бланка оставляют строку:

«Уведомление получил ___/____/2026 г. ___(подпись работника)»

Ответ работника

Если даётся право отказа‚ добавляют:

• «С предложением ознакомлен. Согласен / Не согласен» (нужное отметить).
• Дата и подпись работника.

Журнал регистрации уведомлений

Чтобы не потерять бумагу и быстро найти нужный экземпляр‚ ведут журнал регистрации уведомлений.

Минимальные колонки журнала:

1. № п/п
2. Дата уведомления
3. № документа
4. ФИО сотрудника
5. Краткое содержание (например‚ «продление договора»)
6. Дата вручения
7. Подпись работника о получении
8. Примечание (отказ‚ доп. соглашение и т. д.)

Пошаговый алгоритм оформления

1. Сформулируйте основание; Проверьте Трудовой кодекс РФ (гл; 12‚ 15‚ 45) и локальные акты.
2. Выберите шаблон. Используйте приведённые ниже образцы или скачайте готовый файл Word/PDF.
3. Заполните обязательные реквизиты.
4. Напечатайте на фирменном бланке. Если бланка нет — используйте обычный лист А4.
5. Вручите лично под роспись либо направьте по почте заказным письмом с уведомлением.
6. Сделайте запись в журнале.
7. Храните уведомление в личном деле сотрудника не менее 75 лет (по ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Готовые образцы 2026 г.

Уведомление о продлении трудового договора на неопределённый срок

--------------------------------------------------------------------
ООО «ВеснаПлюс»
ИНН 6432123456‚ КПП 643201001‚ 410012‚ г. Саратов‚ ул. Ленина‚ 1
Тел. (8452) -5-55-55

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о продлении трудового договора № 14/ТД

Уважаемый Иванов Сергей Петрович!

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сообщаем‚ что Ваш
трудовой договор от № 14/ТД‚ срок действия которого
истёк ‚ продлевается на неопределённый срок.

Должность: менеджер по продажам‚ оклад 55 000 руб. 00 коп.
Условия труда не изменяются.

В течение 3 рабочих дней со дня получения настоящего уведомления
Вы вправе:
- дать письменное согласие;
- отказатся от продления (в этом случае трудовой договор
 прекращается ).

С уважением‚
(подпись) /Сидорова Л.Н./
Генеральный директор ООО «ВеснаПлюс»
20 апреля 2026 г.

Уведомление получил:
«___» _______ 2026 г. _____________ (подпись)
--------------------------------------------------------------------

Уведомление о продлении командировки

--------------------------------------------------------------------
Уведомление о продлении командировки

Сотруднику: Петрову А.А.
Командировка: г. Москва с по 
Приказ: № 45-к от 

В связи с необходимостью завершения проекта Ваша командировка
продлевается до включительно.

Суточные‚ проживание и проезд оплачиваются в порядке‚ установленном
Положением о командировках ООО «ВеснаПлюс».
Согласие/Отказ: ___________________________
Дата получения: «___» __________ 2026 г.
--------------------------------------------------------------------

Сообщение НКО о продолжении деятельности (в Минюст)

--------------------------------------------------------------------Министерство юстиции РФ по Саратовской области
410028‚ г. Саратов‚ ул. Сакко и Ванцетти‚ 45

 СООБЩЕНИЕ
 о продолжении деятельности религиозной группы
 Форма РГ-0002

Наименование: Религиозная группа «Светлый путь»
ИНН 6454001234‚ ОГРН 1234567890123
Адрес: 410000‚ г. Саратов‚ ул. Чапаева‚ 10
Сообщаем‚ что деятельность группы продолжается в 2026 г.
 в том же составе и по тем же уставным целям.
Приложения:
сведения о составе руководящих органов;
копия решения общего собрания о продолжении деятельности.

(Подпись) /Игнатьев А.В./
--------------------------------------------------------------------

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указали срок ответа.
  Решение: обязательно напишите «В течение ___ рабочих дней».
• Ошибка: отсутствует расшифровка подписи.
  Решение: ставьте ФИО полностью и должность.
• Ошибка: забыли журнал.
  Решение: ведите журнал регистрации сразу после вручения.
• Ошибка: отправили по e-mail без электронной подписи.
  Решение: применяйте только если есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Где скачать актуальные шаблоны (Word‚ PDF)

Все рассмотренные бланки доступны по прямым ссылкам:

• Уведомление о продлении трудового договора (Word)
• Уведомление о продлении командировки (Excel)
• Форма РГ-0002 для религиозной группы (PDF)
• Журнал регистрации уведомлений (Excel)

1. Храните сканы в 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО — программа автоматически формирует отчётность.
2. Используйте фирменный бланк — это повышает статус документа.
3. Проверяйте‚ чтобы даты не попадали на выходные/праздники.
4. Не забудьте отразить изменения в 1С ЗУП или другой системе кадрового учёта.

Помните: правильно оформленное уведомление, это гарантия того‚ что споры с трудовой инспекцией или судом решатся в вашу пользу.

Если нужна бесплатная консультация юриста по заполнению уведомлений‚ нажмите «Заказать консультацию» в шапке сайта.

© 2026 Портал «ПорядокПрава.рф». Все права защищены.