В 2026 году работодатели обязаны в течение 3 рабочих дней сообщать ГУВМ МВД России о заключении/расторжении любого договора с иностранным работником. Самый быстрый и удобный способ — онлайн-уведомление через портал «Госуслуги». Ниже — подробная инструкция‚ актуальные сроки‚ шаблоны и ответы на частые вопросы.

Кому и зачем нужно подавать уведомление

• Кому: всем российским работодателям‚ заключившим:
  • трудовой договор‚
  • гражданско-правовой договор подряда/оказания услуг‚
  • или даже договор совместительства
• Обязанность: не зависит от наличия у иностранца патента‚ разрешения или ВНЖ.
• Штраф за несвоевременную подачу:
  • на юрлицо, до 1 000 000 ₽‚
  • на должностное лицо — до 50 000 ₽.

Что изменилось в 2026 году

1. Новая форма уведомления (приказ МВД № 611/2025). В неё добавлены поля:
   • ИНН иностранца‚
   • номер ДМС/ОМС‚
   • контактный e-mail и телефон работника.
2. Госуслуги автоматически проверяет:
   • действительность патента;
   • наличие медполиса;
   • соответствие указанной в вакансии должности той‚ что прописана в патенте.
3. Ответственность сотрудника МВД: сведения вносятся в ЕМИС в течение 3 рабочих дней с момента получения уведомления.

Подготовка документов

Если иностранец приезжает впервые и ИНН отсутствует‚ не волнуйтесь: система Госуслуг подскажет «уточнить позже» и отправит запрос в налоговую автоматически.

Пошаговая инструкция подачи через Госуслуги

Шаг 1. Авторизация

Зайдите на gosuslugi.ru через личный кабинет организации (не физлица!). Подтвердите доступ электронной подписью (КЭП).

Шаг 2. Переход в сервис

• Категория: «Бизнес» → «Трудовые отношения» → «Уведомление по трудовым мигрантам».
• Нажмите «Создать уведомление».

Шаг 3. Заполнение формы

1. Выберите вид операции: «Приём на работу».
2. Укажите реквизиты работодателя (заполняются автоматически из ЕГРЮЛ).
3. Введите данные иностранца:
   • ФИО латиницей и кириллицей‚
   • дата рождения‚ пол‚ гражданство‚
   • данные документа и т.д.
4. Выберите должность из справочника ОКПДТР. Если нужной нет — впишите вручную и подтвердите выбором «Добавить новую».
5. Загрузите сканы договора‚ полиса‚ патента.
6. Укажите контактный e-mail и телефон иностранца.

Шаг 4. Электронная подпись и отправка

• Подпишите форму КЭП (USB-токен‚ КриптоПро CSP).
• Нажмите «Отправить». Система присвоит уникальный номер уведомления (формат: УВ-2026-ХХХХХХХ).

Шаг 5. Контроль статуса

1. В разделе «История заявлений» статус сначала «Принято».
2. Через 1–3 рабочих дня появится «Обработано» и номер регистрации в ЕМИС.
3. PDF-уведомление придёт на e-mail организации и в личный кабинет.

Как подать уведомление о расторжении договора

1. В том же сервисе выберите тип «Расторжение договора».
2. Введите:
   • номер прежнего уведомления о приёме‚
   • дату расторжения (приказ‚ соглашение).
3. Подпишите и отправьте в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.

Частые ошибки

Примеры запросов

Пример 1: приём гражданина Узбекистана с патентом

ООО «ТрансЛогистика» подписало трудовой договор с Рустамом Умаровым (патент № 77 № 1234567‚ профессия «Водитель-курьер»). Уведомление отправлено ‚ статус «Обработано» получен .

Пример 2: расторжение договора с гражданкой Киргизии

ИП Иванов уволил сотрудницу Айгуль Асанову . Уведомление о расторжении подано через Госуслуги . Статус «Обработано» — .

Полезные ссылки и шаблоны

• Прямая ссылка на сервис «Уведомление по трудовым мигрантам»
• Официальный сайт ГУВМ МВД России
• Скачать образец доверенности (при подаче через представителя).

Последняя проверка актуальности: 20 апреля 2026 г.