- какие меры приняты по результатам проверки, инцидента или обращения;
- когда именно они были реализованы;
- что предпринимается дальше.
Когда требуется такое уведомление
Основные ситуации:
- Несчастный случай на производстве: работодатель обязан уведомить трудовую инспекцию, профсоюз и семью пострадавшего о принятых мерах по предотвращению повторных происшествий (ст. 229 ТК РФ).
- Обращение граждан: после жалобы в управляющую компанию о протечке кровли высылается письмо, где описаны сроки и объёмы ремонта.
- Профсоюзные мероприятия: органы местного самоуправления получают уведомление о митинге с описанием предпринятых мер по обеспечению общественного порядка и безопасности.
- Проверки контролирующих органов: по итогам прокурорской проверки учреждение направляет в прокуратуру письмо-уведомление о выполненных предписаниях.
Структура документа
Уведомление оформляется на фирменном бланке или обычном листе А4 и содержит:
2.1 Шапка
- Верхний правый угол: адресат (Ф. И. О. или название организации).
- Ниже: наименование отправителя, ИНН/ОГРН, адрес, телефон.
2.2 Заголовок
УВЕДОМЛЕНИЕ
о принятых мерах
2.3 Основной текст
Включает:
- ссылку на основание (жалоба, акт проверки, протокол, постановление);
- краткое описание проблемы;
- перечень конкретных мер с датами и ответственными лицами;
- информацию о результатах (если уже есть).
- приглашение к контролю/обратной связи;
- подпись руководителя и печать (если используется).
Образец для скачивания
Ниже приведён готовый шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию.
3.1 Пример уведомления от работодателя после несчастного случая
ООО «Морской Стандарт»
690000, г. Владивосток, ул. Портовая, 10
тел. +7 (423) -00-00-00, e-mail: safety@seastandard.ru
ИНН 2540000000, ОГРН 1162540000000
19 апреля 2026 г.
Уважаемая Светлана Викторовна!
УВЕДОМЛЕНИЕ
о принятых мерах по результатам несчастного случая от 15 апреля 2026 г.
В соответствии с требованиями ст. 229.2 ТК РФ и Актом о несчастном случае № 15/04-26 на судне «Яромир» сообщаем о принятых мерах:
- проведено внеплановое инструктирование экипажа по теме «Правила безопасной работы на палубе в непогодные условия». Ответственный – старший помощник капитана И. А. Кузнецов.
- закуплены и выданы 30 комплектов новых противоскользящих рабочих ботинок и 10 дополнительных страховочных линий.
- проведена внеочередная проверка технического состояния ограждений палубы сторонней аудиторской компанией ООО «МорТехЭксперт». Акт № 3/26 прилагается.
- утверждена корректировка Правил внутреннего трудового распорядка: введён запрет на работу на открытой палубе при ветре более 15 м/с без страховки.
Дополнительные меры планируется реализовать до . Приглашаем представителей профсоюза матросов и трудовую инспекцию к проведению контрольной проверки .
Оригинал настоящего уведомления направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
С уважением,
капитан судна «Яромир»
А. В. Лебедев
(подпись)
3.2 Пример уведомления от профсоюза о митинге
Координационный совет организаций профсоюзов
Приморского муниципального района
Федерации профсоюзов Приморского края
690000, г. Владивосток, ул. Профсоюзная, 12
тел. +7 (423) -22-33-44
19 апреля 2026 г.
Главе администрации Приморского муниципального района
И. И. Иванову
УВЕДОМЛЕНИЕ
о принятых мерах по организации и обеспечению митинга 1 мая 2026 г.
В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от г. сообщаем:
- Организация медицинского поста: заключён договор № 15/26 с ООО «МедЭкспресс» на выездную бригаду в составе 2 фельдшеров и 1 врача-терапевта с 09:45 до 11:15.
- Обеспечение правопорядка: подано заявление в ОМВД России по Приморскому району № 12-ОБ от (копия прилагается).
- Звукоусиливающая аппаратура: арендована система мощностью 800 Вт, соответствующая СП 51.13330.2011.
- Уборка территории: заключён договор с КП «Благоустройство» на вывоз мусора после мероприятия.
Предполагаемое количество участников – до 300 человек. Ответственное лицо – председатель координационного совета В. С. Курочкин, тел. +7-XXX-XXX-XX-XX.
С уважением,
В. С. Курочкин
(подпись, печать)
Советы по оформлению
- Формат: A4, шрифт Times New Roman или Arial, размер 12-14 пт, межстрочный интервал 1,5.
- Регистрация: при необходимости проставляется исходящий номер и дата.
- Доставка: заказное письмо с уведомлением, курьер, электронная подпись (если обмен EDI).
- Хранение: копия уведомления и подтверждение вручения хранятся 5 лет (для ГИТ – 75 лет).
Частые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие ссылки на нормативный акт | Всегда указывайте статью закона или номер приказа |
| Общие фразы вместо конкретике | «Проведены мероприятия» → « закуплены 30 комплектов СИЗ» |
| Забытая подпись или печать | Документ без подписи не имеет юридической силы |
Грамотное уведомление о принятых мерах – это не формальность, а инструмент прозрачности и ответственности. Оно:
- защищает организацию от претензий контролирующих органов;
- повышает доверие сотрудников, жильцов или участников мероприятия;
- является доказательством выполнения предписаний в суде.
Берите готовые шаблоны, адаптируйте под свою ситуацию – и любые проверки пройдут без штрафов и замечаний!