Вопрос трудоустройства граждан, подлежащих воинскому учёту, регулируется несколькими нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и приказами Министерства обороны. Одним из важнейших документов в этом процессе является уведомление работодателя о принятии на работу военнообязанного. В статье рассмотрим правовую основу, содержание, форму и порядок подачи такого уведомления.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 85, 86) – определяет порядок заключения трудового договора с лицами, подлежащими воинскому учёту.
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31) – устанавливает обязанности граждан и органов управления по учёту и прохождению военной службы.
• Приказ Минобороны РФ от  № 361 – регламентирует порядок уведомления работодателя о приёме на работу военнообязанного и порядок привлечения к военной службе.
• Приказ Минтруда России от  № 13н – уточняет порядок оформления документов, связанных с учётом военнообязанных сотрудников.

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Уведомление о принятии на работу военнообязанного подаёт:

1. Работодатель – в случае, если он принимает на работу гражданина, находящегося в призывном возрасте (18‑27 лет) и подлежащего воинскому учёту.
2. Само лицо – в случае, если оно самостоятельно устраивается в организацию и обязано известить её о своём статусе.

Срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (включая сроки, указанные в коллективном договоре).

Содержание уведомления

Уведомление может быть оформлено в виде письма (бумажного или электронного) и должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Форма уведомления

Существует две официально признанные формы:

1. Бумажный вариант – оформляеться на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и ставится печать.
2. Электронный вариант – отправляется по электронной почте в формате PDF или DOC, подписывается усиленной электронной подписью (УЭП) в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».

Выбор формы зависит от предпочтений военного комиссариата и внутренних регламентов предприятия.

Пошаговая инструкция по подготовке уведомления

• Шаг 1. Сбор данных. Получите у будущего сотрудника копию военного билета, паспорта и трудового договора.
• Шаг 2. Подготовка шаблона. Используйте типовой шаблон (см. ниже) и заполните все обязательные реквизиты.
• Шаг 3. Проверка корректности. Убедитесь, что дата, номера и подписи указаны правильно. При необходимости согласуйте с юридическим отделом.
• Шаг 4. Подписание и печать. Руководитель подписывает документ, ставится печать (если требуется).
• Шаг 5. Отправка. Отправьте письмо в военный комиссариат по месту жительства работника (почтой с уведомлением о вручении или электронным способом).
• Шаг 6. Сохранение копий. Сохраните оригинал и электронную копию в личном деле сотрудника.

Пример типового уведомления

ООО «Пример» ИНН 7701234567
ОГРН 1177746600001 119034, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

 г.

Военному комиссариату
г. Москва
от ООО «Пример», ИНН 7701234567

Тема: Уведомление о принятии на работу военнообязанного

Уважаемые коллеги!

Настоящим уведомляем вас о принятии на работу гражданина:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: г.
Паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан г. УФМС России по г. Москве
Военный билет: серия 23 № 456789, выдан г.

Трудовой договор № 12/2026 от г.
Должность: инженер‑техник
График работы: полная занятость, 40 ч/нед.
Оклад: 80 000 руб. в месяц

Гражданин находиться в призывном возрасте, подлежит воинскому учёту и готов к выполнению обязанностей в случае получения повестки.

С уважением,
_____________________/ Петров П. П.
Директор ООО «Пример»

(Печать)

Что происходит после подачи уведомления?

Военный комиссариат в течение 10 рабочих дней обязан рассмотреть полученную информацию и, при необходимости, связаться с работодателем для уточнения деталей. Если у сотрудника будет получена повестка, работодатель обязан:

• Оформить отпуск без сохранения заработной платы или предоставить оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ (ст. 75);
• Сохранить за работником место работы на период службы (ст. 84 ТК РФ);
• Не применять к работнику дисциплинарные взыскания за отсутствие, связанное с военной службой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять работодателя, если военный билет уже выдан?

Да. Любой работодатель обязан знать статус военнообязанного сотрудника, чтобы своевременно оформить отпуск или освобождение в случае вызова.

Можно ли подать уведомление в электронном виде без подписи УЭП?

Теоретически – да, если военный комиссариат принимает такие документы. Однако рекомендуется использовать УЭП, чтобы избежать вопросов о подлинности.

Что делать, если работник скрывает свой статус?

Сокрытие информации о воинском учёте является нарушением Трудового кодекса и может привести к дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.

Нужно ли уведомлять о принятии на работу, если сотрудник уже служит в резерве?

Да, поскольку резервисты также подлежат призыву в случае мобилизации.

Уведомление о принятии на работу военнообязанного – важный документ, который обеспечивает соблюдение прав как работника, так и работодателя. Правильное оформление, своевременная отправка и хранение копий позволяют избежать юридических конфликтов и гарантировать сохранение рабочего места в период военной службы.

Помните: соблюдение сроков и точность указанных данных – залог гладкой работы с военными органами и стабильности вашего персонала.

Статья подготовлена в соответствии с действующим законодательством РФ на дату .