Актуально на 19 апреля 2026 г․ 14:14 (мск)
Для чего нужно уведомление
С 2015 года все работодатели, принимающие на работу иностранных граждан (как из визовых, так и из безвизовых стран), обязаны в срок не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового или гражданско-правового договора направить в МВД России или в территориальный орган ГУВМ уведомление о приёме на работу․
За нарушение, штраф от 400 000 до 1 000 000 ₽ для юрлиц и от 35 000 до 70 000 ₽ для ИП․
Кому подавать
- Российские и иностранные компании, ИП, филиалы, представительства․
- Даже если иностранец работает удалённо, но договор заключён с российским работодателем, уведомление подаётся․
Сроки подачи
- Виза/миграционный учёт: не позднее 3 рабочих дней с даты фактического допуска к работе․
- Высококвалифицированные специалисты (ВКС): тот же срок, но уведомление подаётся до начала работы․
Где подавать
Через:
- Единый портал «Госуслуги» (электронно, подпись ЭЦП);
- Личный приём в ГУВМ МВД (по месту нахождения фирмы или филиала);
- Многофункциональный центр (МФЦ) — не во всех регионах․
Какие документы нужны
| Документ | Примечание |
|---|---|
| Уведомление по форме | Заполняется работодателем (см․ ниже образец)․ |
| Копия паспорта иностранца | Все заполненные страницы + перевод на русский нотариально не требуется․ |
| Миграционная карта или ВНЖ/разрешение на работу | Для визовых — виза и миграционная карта; для безвизовых, патент․ |
| Трудовой или ГПХ-договор | Подписанный обеими сторонами․ |
Актуальная форма 2026 года (Приказ МВД № 536/2025)
<div class="form-uv"> <h3>УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с иностранным гражданином</h3> <table> <tr><td>1․ Организация-работодатель:</td><td>ООО "Ромашка-Логистик", ИНН 7708123456, ОГРН 1157700012345</td></tr> <tr><td>2; Адрес работодателя:</td><td>123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 5, офис 12</td></tr> <tr><td>3․ Контактный телефон:</td><td>+7 (495) -23-45-67</td></tr> <tr><td>4․ Иностранный гражданин:</td><td>Иванов Иван Иванович, гражданин Украины</td></tr> <tr><td>5․ Дата рождения:</td><td></td></tr> <tr><td>6․ Серия и номер паспорта:</td><td>XX 123456</td></tr> <tr><td>7․ Дата заключения договора:</td><td></td></tr> <tr><td>8․ Дата начала работы:</td><td></td></tr> <tr><td>9․ Должность:</td><td>Водитель категории C</td></tr> </table> <p>Руководитель: __________________ /Петров С․С․/</p> <p>Дата подачи уведомления: </p> </div>
Распространённые ошибки
- Опечатка в номере паспорта — проверяйте каждый символ․
- Неверный орган МВД, выбирайте по месту регистрации работодателя, а не по адресу фактической работы․
- Запоздалая подача — даже один день просрочки = штраф․
- Отсутствие сопроводительных документов — сканируйте всё в один PDF размером ≤ 10 МБ․
Как проверить статус
- Зайдите на services․fms․gov․ru/info/․
- Введите ИНН работодателя и номер уведомления․
- Статус «Принято» = всё хорошо․
Что делать при увольнении
Не позднее 3 рабочих дней после расторжения договора подаётся уведомление о прекращении или расторжении договора․ Форма идентична, только в поле «вид операции» ставится «расторжение»․
Краткий чек-лист
- ✓ Оформлена форма уведомления по новому шаблону․
- ✓ Все копии документов сканированы в цвете 300 dpi․
- ✓ PDF подписан усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя․
- ✓ Отчёт отправлен в течение 3 рабочих дней․
- ✓ Скачан квитанционный файл с QR-кодом․