Упрощённая система налогообложения (УСН) – один из самых популярных налоговых режимов для индивидуальных предпринимателей (ИП). Чтобы официально перейти на УСН, необходимо подать уведомление о применении УСН. С 2026 года процесс полностью оцифрован: всё можно сделать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Почему уведомление обязательно?

• Без официального уведомления ИП остаётся на общем режиме налогообложения.
• Только после подачи уведомления можно рассчитывать на налоговые ставки 6 % (доходы) или 15 % (доходы‑расходы) и, в случае АУСН, на автоматический расчёт налогов.
• Уведомление фиксирует дату начала применения УСН – важный момент для расчётов по НДС, ПСН и другим налогам.

Краткий обзор последних изменений (2026 г.)

С 1 января 2026 года ИП могут выбирать между двумя вариантами УСН:

1. УСН «доходы» – ставка 6 %;
2. УСН «доходы‑расходы» – ставка 15 % (в тексте упоминается ставка 5 % по НДС, но это отдельный налог, не часть УСН).

С 1 марта 2026 года вводится автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН) со ставкой 8 % от доходов. АУСН позволяет вести учет в личном кабинете без необходимости вести отдельную книгу доходов‑расходов.

Кто обязан подавать уведомление?

• ИП, который впервые выбирает УСН.
• ИП, переходящий с одной налоговой инспекции в другую (право сохраняется, но уведомление требуется).
• ИП, меняющий вид УСН (например, с «доходы‑расходы» на «доходы» или на АУСН).
• ИП, переходящий с УСН на статус самозанятого – тоже подаёт уведомление, но в другой форме;

Ключевые сроки

Уведомление подаётся в течение 30 календарных дней с момента начала применения нового режима. При переходе на АУСН в 2026 г. срок сохраняется, но рекомендуется оформить его как можно раньше, чтобы система успела автоматически рассчитать налоговые обязательства.

Как подать уведомление онлайн: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте необходимые данные

• ИНН и ОГРНИП.
• Текущий налоговый режим (если меняете).
• Выбранный вариант УСН: «доходы», «доходы‑расходы» или АУСН (ставка 8 %).
• Дата начала применения нового режима (не позже 30 дней с даты подачи).
• Контактный телефон и электронная почта.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет налогоплательщика

1. Перейдите на сайт ФНС.
2. Выберите пункт «Войти в личный кабинет».
3. Авторизуйтесь с помощью ЕСИА (логин и пароль от Госуслуг) либо через Крипто‑процессор (если есть).

Шаг 3. Откройте раздел «Уведомления о применении УСН»

1. В меню слева найдите «Налоговые режимы» → «Упрощённая система налогообложения».
2. Нажмите кнопку «Подать уведомление».

Шаг 4. Заполните форму

Форма состоит из нескольких блоков:

• Общие сведения – ИНН, ОГРНИП, ФИО.
• Выбор налогового режима – укажите «УСН 6 %», «УСН 15 %» или «АУСН 8 %». При выборе АУСН система автоматически покажет, что учёт будет вестись в электронном виде.
• Дата начала применения – укажите дату, с которой хотите использовать УСН (не более 30 дней назад).
• Контактные данные – телефон, e‑mail.

Шаг 5. Прикрепите документы (если требуется)

В большинстве случаев прикрепление файлов не требуется, но если у вас уже есть открытый ИП в другой инспекции, может понадобиться копия выписки из ЕГРИП.

Шаг 6. Подтвердите отправку

1. Нажмите «Отправить уведомление».
2. Система сформирует ЭЦП‑подтверждённый документ и отправит его в налоговую инспекцию.
3. Вы получите уведомление о регистрации в личном кабинете и по e‑mail.

Шаг 7. Проверьте статус

В течение 3‑5 рабочих дней в разделе «Мои запросы» появится статус «Принято» или «Требуется уточнение». При возникновении вопросов налоговая служба свяжется с вами через личный кабинет.

Что делать после подтверждения?

• Если вы выбрали обычную УСН, начните вести книгу доходов (для «доходы‑расходы») или просто фиксировать доходы (для «доходы»).
• При переходе на АУСН настройте автоматический импорт банковских операций (можно привязать банковскую карту в кабинете).
• Обновите реквизиты в бухгалтерском программном обеспечении (если используете).
• Не забудьте о сдаче декларации по УСН до 30 апреля следующего года.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление через мобильное приложение?

Да. В приложении «Госуслуги» есть раздел «Налоги», где доступен пункт «Уведомление о применении УСН». Процесс идентичен веб‑версии.

Что будет, если я пропущу 30‑дневный срок?

Налоговая может начислить штраф за несвоевременное уведомление (обычно 5 % от налога, но не менее 1 000 ₽). Поэтому лучше подавать как можно раньше.

Можно ли одновременно быть самозанятым и на УСН?

Нет. Статус самозанятого и УСН – взаимно исключающие режимы. При переходе с УСН на самозанятость необходимо подать уведомление о выходе из УСН и оформить самозанятость отдельно.

Нужна ли печать для подачи онлайн‑уведомления?

Нет. Поскольку документ подписывается электронной подписью (ЭЦП) или подтверждается через ЕСИА, печать не требуется.

Плюсы и минусы онлайн‑подачи

Контрольные чек‑листы

Перед отправкой

• Все поля формы заполнены без ошибок.
• Дата начала применения УСН указана в пределах 30 дней.
• Электронная подпись (если используется) действительна.
• Сохранена копия заполненного уведомления (PDF).

После получения подтверждения

• Сохранить в личном кабинете статус «Принято».
• Обновить бухгалтерию/учётную программу.
• Планировать сдачу декларации по УСН до 30.04 следующего года.

Онлайн‑подача уведомления о применении УСН – простой и быстрый процесс, который позволяет ИП законно перейти на более выгодный налоговый режим. С учётом изменений, вступивших в силу с 2026 года (включая возможность выбора АУСН со ставкой 8 %), важно своевременно оформить уведомление, чтобы избежать штрафов и воспользоваться всеми налоговыми преимуществами.

Помните: правильная подготовка данных и своевременная отправка через личный кабинет ФНС избавят вас от лишних хлопот и помогут сосредоточиться на развитии бизнеса.

Автор статьи: Ваш помощник по налоговым вопросам

Дата публикации: