Уведомление о применении УСН – это документ, подтверждающий, что индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (ООО) выбрало упрощённую систему налогообложения и намерено использовать её в текущем налоговом периоде․ Правильное оформление уведомления обязательно для получения статуса плательщика УСН, а также для подтверждения его перед контрагентами, банками и налоговыми органами․

Содержание статьи

1. Что такое УСН и зачем нужен документ‑уведомление
2. Кто обязан подавать уведомление
3. Нормативно‑правовая база (2024‑2026 гг․)
4. Основные формы уведомления (N 26․2‑1, N 26․2‑7)
5. Порядок подачи (бумажный и электронный каналы)
6. Пошаговое заполнение полей формы
7. Образец заполненного уведомления (PDF/Word)
8. Письмо‑уведомление контрагенту – пример
9. Типичные ошибки и как их избежать
10. Часто задаваемые вопросы

Что такое УСН и зачем нужен документ‑уведомление

Упрощённая система налогообложения (УСН) – один из специальных налоговых режимов, предусмотренный Налоговым кодексом РФ․ УСН позволяет платить один налог вместо НДС, налога на прибыль, налога на имущество и др․ Существует два основных варианта:

• УСН «Доходы» – налог 6 % от валового дохода;
• УСН «Доходы минус расходы» – налог 15 % от разницы между доходами и расходами․

Для применения УСН налогоплательщик обязан в установленный срок подать уведомление о применении упрощённой системы налогообложения․ Без этого уведомления налоговая инспекция не будет признавать статус «упрощенца», а значит, налогоплательщик будет облагаться по общей системе․

Кто обязан подавать уведомление

Уведомление обязаны подавать:

• Индивидуальные предприниматели (ИП), которые только открывают бизнес и сразу выбирают УСН;
• ИП, желающие перейти на УСН в начале нового налогового периода (календарного года);
• Юридические лица (ООО, ОАО, АО) – в случае, если в уставе предусмотрен выбор УСН или если они впервые переходят на упрощённый режим;
• ИП и ООО, которые меняют вид УСН (например, с «доходы» на «доходы минус расходы») – в этом случае подаётся новое уведомление․

Если в течение года меняется статус (например, от общего режима к УСН), уведомление подаётся в течение 30 календарных дней со дня принятия решения․

Нормативно‑правовая база (2024‑2026 гг․)

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи уведомления:

• Постановление ФНС России № ММВ‑7‑3/829 от  г․ «Об утверждении форм уведомления о применении УСН»;
• Приказ ФНС России № ММВ‑7‑19/2024 от  г․ – утверждение формы декларации по УСН за 2025 год;
• Изменения в Налоговом кодексе, вступившие в силу с 1 января 2026 года (снижение страховых взносов, уточнение КБК и кодов периодов)․

С 2026 года в формах 26․2‑1 и 26․2‑7 появились новые поля:

• Код бюджетной классификации (КБК) с учётом новых ставок страховых взносов;
• Период отчётности в виде «ГГГГ‑ММ» (например, 2026‑01);
• Контрольные соотношения для автоматической проверки ИФНС․

Основные формы уведомления

Существует две официальные формы, которые могут использоваться в зависимости от способа подачи:

Обе формы доступны для скачивания на официальном сайте ФНС (раздел «Формы и бланки»)․ В статье ниже показано, как заполнить форму 26․2‑1, так как она является самым часто используемым документом․

Порядок подачи уведомления

5․1 Подача в бумажном виде

1. Скачать форму 26․2‑1 (PDF/Word) с сайта ФНС․
2. Заполнить форму в соответствии с инструкциями (см․ раздел Пошаговое заполнение)․
3. Подписать документ (подпись ИП – собственноручно, у юридических лиц – печать + подпись уполномоченного лица)․
4. Отправить в налоговую инспекцию по месту регистрации в течение 30 дней с даты начала нового налогового периода․

5․2 Подача через ЕНП (Электронная налоговая площадка)

1. Зарегистрироваться на Единой налоговой площадке (ЕНП) (если ещё не сделали)․
2. В личном кабинете выбрать пункт «Уведомления о применении УСН» → «Создать новое уведомление»․
3. Заполнить онлайн‑форму (поля совпадают с бумажным вариантом)․
4. Подтвердить отправку электронной подписью (КЭП) или через SMS‑код․
5. Получить подтверждение (квитанцию) о регистрации уведомления – её можно использовать в качестве справки перед контрагентами․

С 2026 года электронная форма автоматически заполняет КБК в соответствии с выбранным типом УСН и ставкой страховых взносов․

Пошаговое заполнение формы 26․2‑1 (PDF/Word)

Поле 1	Дата подачи уведомления (дд․мм․гггг)․ Заполняется датой фактической отправки․
Поле 2	Наименование налогового органа (например, «ИФНС России по г․ Москве, Инспекция № 3»)․
Поле 3	ИНН налогоплательщика (10 цифр для ИП, 12 цифр для ЮЛ)․
Поле 4	КПП (только для юридических лиц)․
Поле 5	Полное наименование ИП/ООО (как в учредительных документах)․
Поле 6	Юридический адрес (по свидетельству ОГРН/ОГРНИП)․
Поле 7	Контактный телефон и e‑mail (для связи с налоговой)․
Поле 8	Выбор системы налогообложения: «УСН «Доходы»» – ставka 6 %; «УСН «Доходы минус расходы»» – ставka 15 %․
Поле 9	Код вида УСН (по классификатору КСН): 26․2‑1 – «Упрощённая система налогообложения (доходы)», 26․2‑2 – «Упрощённая система налогообложения (доходы минус расходы)»․ (Выбирается в зависимости от пункта
Поле 10	Период применения УСН (ГГГГ‑ММ)․ Например, 2026‑01 – с 1 января 2026 года․
Поле 11	Код бюджетной классификации (КБК) – указывается автоматически в электронном виде; в бумажном варианте пишется «1###-###-####10000101» (для УСН «доходы», 2026 г․) или «1###-###-####10000101» (для «доходы‑расходы»)․
Поле 12	Сумма налога, подлежащая уплате в течение года (если известна)․ Обычно оставляют пустым – заполняется в декларации․
Поле 13	Подпись (для ИП – подпись владельца; для ООО – подпись директора + печать)․

После заполнения все страницы (если их несколько) подписываются․ При подаче в электронном виде подпись заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) или подтверждением через СМС․

Образец заполненного уведомления (PDF/Word)

Ниже приведён условный пример заполнения формы 26․2‑1 для ИП «Иванов Иван Иванович», выбравшего УСН «Доходы» на 2026 год․

--------------------------------------------------------------------
| Поле | Содержание |
--------------------------------------------------------------------| 1 | |
| 2 | ИФНС России по г․ Санкт‑Петербургу, Инспекция № 5 |
| 3 | 7712345678 |
| 4 |, |
| 5 | Индивидуальный предприниматель Иванов И․И․ |
| 6 | 191014, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пушкина, д․ 10 |
| 7 | +7 (921) -23‑45‑67, ivanov@example․com |
| 8 | УСН «Доходы» |
| 9 | 26․2‑1 |
| 10 | 2026‑01 |
| 11 | 1###-###-####10000101 |
| 12 | (оставить пустым) |
| 13 | _______________________ (подпись) |
--------------------------------------------------------------------

Скачать готовый шаблон можно по ссылке (PDF) (примерный URL – замените на актуальный)․

Письмо‑уведомление контрагенту – пример

Иногда контрагент требует официального подтверждения, что вы являетесь плательщиком УСН и освобождены от НДС․ Ниже – образец письма‑уведомления, которое можно отправить по электронной почте или в бумажном виде․

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567
КПП 770101001
г․ Москва, ул․ Ленина, д; 5
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@romashka․ru

 г․

Публичное акционерное общество «СтройТех»
ИНН 7709876543
г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 12

УВЕДОМЛЕНИЕ
о применении упрощённой системы налогообложения

Уважаемые партнёры!

Настоящим подтверждаем, что ИП Иванов Иван Иванович
(ИНН 7712345678, ОГРНИП 312774600000000) с г․
переходит на упрощённую систему налогообложения
«УСН – доходы» (ставка 6 %)․ В соответствии с приказом
ФНС России от № ММВ‑7‑3/829 ИП освобождаеться
от уплаты НДС и налога на прибыль․

В качестве подтверждения прилагаем:
Копию уведомления о переходе на УСН (форма N 26․2‑1);
Информационное письмо ИФНС (форма N 26․2‑7)․

Считаем, что данная информация достаточна для
оформления взаиморасчётов без НДС․
С уважением,
_____________________
Иванов И․И․
Индивидуальный предприниматель

Приложите к письму сканы (PDF) заполненного уведомления и информационного письма, полученного от ИФНС․

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный код КБК․ С 2026 года коды изменились․ Проверьте актуальный список в справочнике КБК ФНС․
• Срок подачи․ Уведомление должно быть подано не позже 30 дней с начала года (или с даты перехода)․ При пропуске срока налоговый орган может отказать в применении УСН․
• Отсутствие подписи/печати․ В бумажных формах подпись и печать обязательны; в электронных – квалифицированная подпись․
• Неверный тип УСН․ Выбирайте «Доходы» или «Доходы‑расходы» в зависимости от выбранного режима․ Ошибочный тип приводит к неверному расчёту налога․
• Неуказание периода․ Поле «Период применения УСН» должно быть заполнено форматом «ГГГГ‑ММ»․ Пропуск приводит к отклонению уведомления․

Часто задаваемые вопросы

Как быстро получить подтверждение от ИФНС?

При подаче через ЕНП вы получаете электронную квитанцию в течение 1‑2 рабочих дней․ В бумажном виде срок обработки обычно 5‑7 рабочих дней․

Можно ли изменить тип УСН в течение года?

Да, но только в случае, если в течение года произошли существенные изменения (например, изменение вида деятельности)․ Переход осуществляется с 1-го числа следующего месяца после подачи нового уведомления․

Нужен ли отдельный документ‑уведомление, если уже есть справка о применении УСН?

Справка (информационное письмо) по форме 26․2‑7 может использоваться в качестве подтверждения перед контрагентами, но при смене налогового периода всё равно требуется подать форму 26․2‑1․

Какие документы нужно приложить к письму‑уведомлению контрагенту?

Рекомендуется приложить:

1. Копию заполненного уведомления (форма 26․2‑1);
2. Информационное письмо ИФНС (форма 26․2‑7);
3. Копию свидетельства о регистрации ИП/ООО (при необходимости)․

Можно ли использовать шаблон из Word без редактирования полей?

Нет․ Каждый налогоплательщик обязан заполнять форму своими данными․ Использование готового шаблона без изменений считается подделкой и может привести к штрафу․

Уведомление о применении упрощённой системы налогообложения – ключевой документ, без которого невозможно пользоваться льготами УСН․ Правильное оформление формы 26․2‑1, своевременная подача (бумажным способом или через ЕНП) и наличие подтверждающих писем позволяют избежать ошибок, штрафов и проблем с контрагентами․

Сохраните шаблоны, проверяйте актуальность кодов КБК и сроков подачи, а в случае сомнений обращайтесь к специалисту‑бухгалтеру или в ИФНС․

Скачать готовые бланки (2026 год):

• Форма 26․2‑1 (PDF)
• Форма 26․2‑7 (PDF)
• Образец письма‑уведомления (DOCX)

Если у вас остались вопросы – оставляйте комментарий, и мы поможем разобраться․