Что это такое и зачем нужно
Уведомление о приемке товара — это официальный документ, который подтверждает, что покупатель получил товар, проверил его качество и количество и не имеет претензий к поставщику. Документ составляется в письменной форме и может понадобиться:
- для закрытия обязательств по договору поставки;
- для бухгалтерского и налогового учета;
- для защиты от споров в будущем.
Основные реквизиты уведомления
Любое уведомление о приемке должно включать:
- Наименование документа — «Уведомление о приемке товара».
- Дата составления.
- Реквизиты сторон:
- наименование и ИНН поставщика;
- наименование и ИНН покупателя (или ФИО физлица).
- Детали поставки: номер и дата договора или накладной.
- Перечень товара: наименование, количество, артикул, цена.
- Факт приемки: «товар принят без претензий» или указание дефектов.
- Подписи и печати (если применяются) обеих сторон.
Образец уведомления о приемке товара
Уведомление о приемке товара № 15/26
04 апреля 2026 г.
ООО «Поставщик Плюс»
ИНН 7712345678, КПП 771201001
г. Москва, ул. Ленина, д. 10
От: ООО «Ромашка-Трейд»
ИНН 7723456789, КПП 772201001
г. Москва, ул. Садовая, д. 5
Настоящим сообщаем, что товар, поставленный на основании договора поставки № 123 от 15 марта 2026 г., был получен и принят без замечаний:
- Наименование: А4 Бумага офисная «Snegurochka»
- Количество: 100 пачек по 500 листов
- Цена за пачку: 240 руб.
- Сумма: 24 000 руб. (Двадцать четыре тысячи рублей 00 копеек), НДС 20 % включён.
Товар доставлен 03 апреля 2026 г., проверен по количеству и качеству, претензий не имеем.
Подпись представителя покупателя: ________________ /Иванов И.И./
М.П. (если используется печать)
Советы по заполнению
- Если товар принимается частично, укажите конкретное количество и причины неполной поставки.
- Обязательно заверьте подпись у ответственного лица и поставьте дату.
- Сохраняйте экземпляр уведомления вместе с накладной и договором.
- При наличии претензий составляйте акт несоответствия или рекламацию вместо уведомления о приемке.
Как отправить уведомление
Уведомление можно передать:
- Лично в руки представителю поставщика под расписку.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде через ЭДО (электронный документооборот), подписав электронной подписью.
Важно! Не подписывайте уведомление, если есть хоть малейшие сомнения в качестве или количестве товара — сначала зафиксируйте несоответствия.