Начиная с 8 июня 2024 г.‚ работодатели обязаны подавать в МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового или гражданско-правового договора. В статье разберёмся‚ как именно заполнить и отправить уведомление онлайн‚ где подавать и какие документы потребуются.
Куда подавать уведомление
Ответ зависит от организационно-правовой формы работодателя:
- ООО — подаётся в территориальный орган МВД по юридическому адресу компании. Место фактической работы иностранца значения не имеет.
- ИП — уведомление подаётся в МВД по адресу регистрации индивидуального предпринимателя.
Способы подачи
- Онлайн через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — самый быстрый и предпочтительный способ.
- Личное обращение в МФЦ или подразделение ГУВМ МВД.
- Электронная подача через ЭДО (если у компании есть усиленная квалифицированная электронная подпись).
Пошаговая инструкция: подача онлайн на Госуслугах
Шаг 1; Авторизация
Войдите на gosuslugi.ru с помощью подтверждённой учётной записи.
Шаг 2. Поиск нужной услуги
В строке поиска введите: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином»‚ выберите услугу‚ доступную в категории «МВД» → «Миграционный учёт».
Шаг 3. Заполнение формы
Система предложит электронную форму. Потребуются следующие данные:
- реквизиты работодателя (ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП‚ КПП);
- паспортные данные иностранца (серия‚ номер‚ срок действия‚ кем выдан);
- вид разрешительного документа (патент‚ разрешение на работу‚ ВНЖ‚ РВП);
- номер документа‚ его срок действия;
- дата подписания трудового или гражданско-правового договора;
- адрес рабочего места.
Шаг 4. Загрузка скан-копий
Обязательно прикрепите:
- Договор (трудовой или ГПХ), подписанный обеими сторонами.
- Копию миграционной карты с отметкой о въезде.
- Копию разрешительного документа (патент‚ ВНЖ‚ РВП).
- Копию уведомления о постановке иностранца на миграционный учёт (если требуется).
Шаг 5. Подписание
Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у вас её нет‚ форма направляется в МФЦ для заверения.
Шаг 6. Отслеживание статуса
В личном кабинете Госуслуг можно отслеживать статус рассмотрения: «Принято»‚ «Отказано»‚ «Требуется уточнение».
Какие ошибки чаще всего допускают работодатели
- Неверное заполнение серии или номера документа иностранца (латиница вместо кириллицы или наоборот).
- Неправильный адрес МВД (подача не по юр. адресу ООО или не по адресу регистрации ИП).
- Подача уведомления позднее 3 рабочих дней, грозит штрафом от 35 000 до 50 000 руб. на юрлицо.
Что делать при изменении условий труда
Если меняется:
- должность;
- оклад;
- сроки договора;
в течение 3 рабочих дней нужно подать новое уведомление о внесении изменений‚ используя тот же онлайн-сервис.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Может ли иностранец работать удалённо?
Ответ: Да‚ но уведомление всё равно подаётся по юр. адресу работодателя.
Вопрос 2: Нужно ли уведомлять МВД при увольнении?
Ответ: Да‚ в течение 3 рабочих дней после расторжения договора.
Вопрос 3: Что если иностранец, гражданин ЕАЭС?
Ответ: Уведомление подаётся в том же порядке‚ но патент не требуется.
Полезные ссылки
- Портал «Госуслуги»
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Приказ МВД России от № 340
Краткий чек-лист
Собрал документы → Зашёл на Госуслуги → Заполнил форму → Прикрепил сканы → Подписал УКЭП → Отслеживаю статус.