Дата актуализации информации: 19 апреля 2026 г․ 02:55 (по московскому времени)․ В статье собраны сведения из официальных источников (приказы МВД РФ, ФЗ 115‑ФЗ, формы, опубликованные на порталах Госуслуг и УФМС) и практические рекомендации для работодателей․

Почему уведомление обязательно?

Согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона от  № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» любое юридическое или физическое лицо, заключающее с иностранным гражданином (или лицом без гражданства) трудовой или гражданско‑правовой договор, обязано в течение трёх рабочих дней уведомить об этом Управление по вопросам миграции МВД РФ (ранее – отдел УФМС)․

Невыполнение требования влечёт административную ответственность (штрафы для юридических лиц от 20 000 руб․ до 500 000 руб․ в зависимости от тяжести нарушения) и может стать причиной отказа в продлении разрешения на работу иностранца․

Кому и в какие сроки нужно отправлять уведомление?

• Работодатели‑юридические лица (ООО, АО, ИП и т․д․) – в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора․
• Заказчики услуг (если договор подразумевает выполнение работ, а не трудовые отношения) – те же сроки․
• Если договор расторгается, уведомление о прекращении трудовых отношений также подаётся в течение 3 рабочих дней с даты расторжения․

Какой бланк использовать?

Для 2022 года действовал Приложение N 7 к приказу МВД России от  № 536 – «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско‑правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»․ В 2023‑2025 годах форма несколько менялась (приказы № 887 от , № 552 от ), но в 2022‑м году использовалась именно версия N 7 2020‑го года․

Для работодателей, у которых сотрудник получил патент (трудовая деятельность без оформления трудового договора), используется Приложение N 1 к приказу МВД России от  № 655․ Эта форма не относится к 2022 году, но упоминается в статье для полноты картины․

Пошаговая инструкция по заполнению бланка N 7 (2022)

1. Шапка формы – укажите название органа (Управление по вопросам миграции МВД РФ, территориальный отдел), реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, адрес, телефон)․
2. Сведения о договоре:
   • Дата заключения договора․
   • Номер и тип договора (трудовой/гражданско‑правовой)․
   • Срок действия (если срочный)․
3. Персональные данные иностранца:
   • ФИО (как в паспорте)․
   • Дата и место рождения․
   • Гражданство․
   • Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
   • СНИЛС/Идентификационный номер (если имеется)․
4. Сведения о рабочем месте:
   • Должность․
   • Трудовая функция (краткое описание обязанностей)․
   • Место работы (адрес предприятия)․
   • Условия труда (полный/неполный рабочий день, график)․
5. Разрешительные документы иностранца:
   • Тип разрешения (временный вид на жительство, рабочая виза, патент и т․п․)․
   • Серия, номер, дата выдачи, срок действия․
6. Подписи:
   • Подпись руководителя (с печатью организации)․
   • Подпись ответственного за миграционный учёт (если иное)․

Важно: При заполнении формы нельзя оставлять пустые поля․ Если какая‑то информация отсутствует, укажите «не имеется» или «не применимо», но обязательно подпишите и укажите дату․

Как отправить уведомление в электронном виде

С 2020‑го года большинство регионов принимает уведомления через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) или через региональную Электронную приёмную (ЕПГУ)․ Ниже – пошаговый алгоритм․

5․1 Подготовка

1. Сохраните заполненный бланк в формате ․pdf (рекомендовано) или ․docx․
2. Создайте личный кабинет на gosuslugi․ru (если ещё нет)․
3. Получите электронную подпись (КЭП), если ваш регион требует её для подачи (в большинстве случаев – необязательно, но рекомендуется)․

5․2 Подача через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Миграционные услуги» → «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»․
2. Нажмите кнопку «Создать заявку» и выберите форму «Уведомление о заключении трудового договора (N 7)»․
3. Заполните онлайн‑форму (поля дублируют бумажный бланк) или загрузите подготовленный PDF‑документ․
4. Укажите контактные данные ответственного лица, загрузите скан копий разрешения на работу иностранца․
5. Подтвердите отправку․ Система выдаст регистрационный номер заявки и возможность отследить статус․

5․3 Подача через региональную ЕПГУ (пример для Санкт‑Петербурга)

1. Перейдите на сайт epgu․spb․ru и войдите в личный кабинет․
2. В меню выберите «Миграционный учёт» → «Уведомление о трудоустройстве иностранца»․
3. Заполните форму, приложив скан‑копию заполненного бланка N 7․
4. Нажмите «Отправить»․ После проверки специалистом миграционной службы вы получите электронное подтверждение (PDF‑акт)․

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

• Пропуск даты подписания договора․ Укажите точную дату, иначе срок подачи может считаться просроченным․
• Несоответствие сведений о документе, позволяющем работать․ Паспорта, визы и патенты должны быть актуальны на момент подачи․
• Отсутствие подписи руководителя или печати․ Без подписи и печати заявка отклоняется․
• Неправильный ИНН/ОГРН организации․ Проверьте реквизиты в ЕГРЮЛ․
• Срок подачи более 3 рабочих дней․ Планируйте процесс заранее, учитывая выходные и праздничные дни․

Что происходит после подачи уведомления?

1. Система регистрирует заявку и присваивает номер․
2. Сотрудник миграционной службы проверяет корректность данных (обычно в течение 1‑3 рабочих дней)․
3. По результату проверки вы получаете Электронный акт о приёме на работу (PDF)․ Этот документ хранится в личном кабинете и может потребоваться при проверках ФСТЭК, ПФР и др․
4. В случае обнаружения ошибок вам будет направлено уведомление с указанием недочётов и сроком для их исправления․

Последствия несоблюдения сроков и требований

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9․1 Можно ли подать уведомление после 3‑х дней?

Теоретически — можно, но это будет считаться просроченным․ В таком случае к организации будет применён штраф, а в случае повторных нарушений – более строгие меры (включая приостановку лицензий)․

9․2 Нужно ли отправлять отдельное уведомление при продлении патента?

Да․ При продлении патента (трудовой деятельности без договора) требуется подать Приложение N 1 о факте осуществления трудовой деятельности․

9․3 Какой документ подтверждает получение уведомления?

Электронный акт (PDF) в личном кабинете считается официальным подтверждением․ При необходимости его можно распечатать и хранить в бумажном виде․

9․4 Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Нет․ С 2020 года официальные каналы – это портал «Госуслуги» или региональная ЕПГУ․ Электронная почта используется только для служебных уведомлений от миграционной службы․

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный элемент миграционного учёта, который помогает работодателю избежать штрафов и проблем с продлением разрешений у сотрудников‑мигрантов․ В 2022 году использовалась форма Приложение N 7, доступная в форматах ․docx и ․xlsx․ Современный способ подачи – через портал «Госуслуги» или региональную ЕПГУ, что экономит время и упрощает контроль за статусом заявки․

Соблюдая сроки, проверяя правильность данных и своевременно загружая все необходимые документы, вы гарантируете законность трудовых отношений с иностранными гражданами и сохраняете репутацию надёжного работодателя․