Важно! С вступили в силу изменения в миграционном законодательстве РФ. Процедура уведомления о заключении трудового договора с гражданами ЕАЭС (в т.ч. Казахстана) стала проще, но требует строгого соблюдения сроков и формы. Ниже, актуальный образец уведомления, правила заполнения и типичные ошибки.
Кому обязательно подавать уведомление?
- Всем работодателям РФ, заключившим письменный трудовой договор с гражданином Казахстана.
- Исключение: граждане Казахстана, получившие вид на жительство или разрешение на временное проживание (РВП),, для них уведомление не требуется (п. 7 Приказа МВД РФ № 640/2023).
Сроки подачи
Не позднее 3 рабочих дней со дня:
- фактического выхода гражданина Казахстана на работу;
- подписания дополнительного соглашения о продлении/изменении условий труда.
Штраф за просрочку: 5 000–50 000 руб. на юр. лицо (ст. 18.15 КоАП РФ).
Куда подавать?
| Способ подачи | Куда | Дополнительно |
|---|---|---|
| Электронная подача | Госуслуги → «Миграционный учёт» или личный кабинет https://services.gosuslugi.ru/ru/mvd/migration | ЭЦП или подтверждённая учётная запись |
| Личное обращение | Отделение МВД/ГУВМ по месту нахождения работодателя | 2 экз. + цифровой носитель (PDF) |
Образец уведомления о приёме на работу гражданина Казахстана
УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с гражданином государства — члена ЕАЭС ┌--------------------------------------------------------------┐ │ 1. Сведения о работодателе │ │ Полное наименование: ООО «Ромашка-Сервис» │ │ ИНН: 7707123456 │ │ ОГРН: 1157746123456 │ │ Юр./почт. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 │ │ Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67 │ ├--------------------------------------------------------------┤ │ 2. Сведения о работнике │ │ ФИО: Аманжолов Даурен Кайратович │ │ Дата рождения: │ │ Гражданство: Республика Казахстан │ │ Серия и № документа, удостоверяющего личность: ID № 045678 │ │ Дата выдачи: │ │ Срок действия документа: │ │ Адрес регистрации в РК: 050000, г. Алматы, ул. Абая, 28 │ │ Адрес пребывания в РФ: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 15 │ ├--------------------------------------------------------------┤ │ 3. Сведения о трудовом договоре │ │ Дата заключения: │ │ Дата фактического начала работы: │ │ Должность: Инженер-программист │ │ Структурное подразделение: IT-отдел │ │ Характер работы: Постоянная │ └--------------------------------------------------------------┘Дата уведомления: «19» апреля 2026 г. Подпись руководителя: __________ /Иванов И.И./ М.П.
Алгоритм заполнения (шаг за шагом)
- Загрузите форму. На сайте ГУВМ МВД РФ скачайте файл «Уведомление по форме 2-ЕАЭС» (актуальная редакция от ).
- Заполните блок 1. Данные берите из ЕГРЮЛ или свидетельства ИП.
- Блок 2. Номер удостоверения личности — это ID-карта гражданина РК (10 цифр). Если у работника паспорт старого образца, укажите серию/номер и код подразделения.
- Блок 3. Договор можно приложить скан; достаточно указать дату и должность.
- Подписывайте. В электронной форме ставится квалифицированная электронная подпись (КЭП); на бумаге — «живая» подпись + печать.
- Отправляйте. При онлайн-отправке система выдаст № квитанции — сохраните её.
Частые ошибки
- ❌ Путают регистрацию по месту пребывания с миграционным учётом. Регистрация оформляется отдельно.
- ❌ Указывают «дату подписания договора» вместо «даты фактического выхода». МВД проверяет дату начала работы.
- ❌ Забывают обновить уведомление при изменении условий (оклад, график) — нужна новая форма 2-ЕАЭС за 3 дня.
Готовые шаблоны для скачивания
📄 Скачать Word-шаблон
📥 Скачать PDF-образец
Контакты для консультаций
- Горячая линия ГУВМ МВД РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Телеграм-канал «Миграция 2026» — t.me/migration2026
- Консультация юриста-миграциониста: +7 (495) -23-45-67 (Пн–Пт 09:00–18:00)
Информация актуальна для работодателей всех регионов РФ и граждан Казахстана без патента/разрешения на работу (ст. 97.1 ТК РФ).