Российским работодателям важно помнить: при трудоустройстве бывших государственных служащих (а также иностранных граждан и лиц без гражданства) перед ними встаёт обязанность своевременно уведомить МВД России․ С действует новый порядок, согласно которому нарушение сроков или формы уведомления грозит штрафом до 1 млн рублей․ В данной статье разберёмся, какие именно формы и сроки установлены законом, как заполнить документы без ошибок и что делать при изменении условий труда․
Кого считают бывшим госслужащим? Ключевые понятия
- Государственный служащий — лицо, замещавшее должность гражданской службы в федеральных органах власти, субъектах РФ или муниципальных образованиях и прекратившее службу менее двух лет назад․
- Федеральные госслужащие (ФГС), военные пенсионеры и сотрудники спецслужб попадают в один реестр МВД — для работодателя это значит одинаковые требования к уведомлению․
- Иностранцы и лица без гражданства также подлежат уведомлению, но используются отдельные формы (см․ раздел 4․2)․
Нормативная база
- Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»․
- Указ Президента РФ от № 18 «О дополнительных мерах по противодействию коррупции»․
- Приказ МВД России от № 977 «Об утверждении форм уведомлений…» (ред․ 2023)․
Формы уведомлений: какие выбрать?
Уведомление о приеме бывшего госслужащего
Для российских бывших госслужащих применяется Форма № 2-П (утв․ приказом МВД № 977/2021)․
Обязательные реквизиты формы:
- сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, наименование, контакты);
- персональные данные бывшего служащего (Ф․И․О․, СНИЛС, дата рождения, данные паспорта);
- должность, на которую принят;
- дата и номер трудового договора;
- условия оплаты труда и материальной ответственности;
- реквизиты выписки из приказа о приеме (приказ + Т-1);
Уведомление о приеме иностранца или лица без гражданства
Если вы нанимаете иностранного гражданина, применяется Форма № 1-П (онлайн-вариант также доступен в Личном кабинете юридического лица на gosuslugi․ru)․
К содержанию добавляются:
- данные миграционной карты или вида на жительство;
- номер разрешения на работу или патента;
- срок действия договора․
Сроки подачи уведомлений
| Категория работника | Куда подавать | Форма подачи | Максимальный срок |
|---|---|---|---|
| Бывший госслужащий (Форма 2-П) | Управление МВД по субъекту РФ (или МВД РФ через МФЦ) | Электронная (XML) или бумажная | 3 рабочих дня с даты подписания трудового договора |
| Иностранец (Форма 1-П) | Отделение МВД по адресу места работы | Электронная (gosuslugi) или лично | 3 рабочих дня с даты начала работы |
Важно: сроки исчисляются календарно, выходные и праздники не исключаются․ Опоздание даже на 1 день, уже основание для штрафа․
Пошаговая инструкция по заполнению формы 2-П
- Подготовьте пакет документов: копию трудового договора, приказ о приёме (форма Т-1), справку о прекращении госслужбы (если есть)․
- Заполните форму 2-П (PDF/XML):
- загрузите шаблон на сайте guvm․mvd․ru;
- внесите ИНН и ОГРН работодателя;
- укажите категорию «бывший федеральный госслужащий»;
- прикрепите скан-копии документов в формате PDF (макс․ 25 МБ)․
- Зарегистрируйтесь в «Личном кабинете организации» на Госуслугах (или через ЭЦП)․
- Отправьте заявку; Система выдаст регистрационный номер — сохраните его․
- Получите квитанцию о приёме (PDF) в течение 1 рабочего дня․
Что делать при изменении условий труда?
Если вы повышаете, переводите или увольняете бывшего госслужащего, повторно уведомлять не нужно․ Однако при увеличении оклада более чем на 50 % или переводе в организации, связанные с гособоронзаказом, уведомление подаётся в течение 3 суток (п․ 7 Приказа МВД № 977);
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Штраф для юр․ лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Просрочка до 30 дней | от 250 000 до 500 000 ₽ | от 20 000 до 50 000 ₽ |
| Просрочка свыше 30 дней | от 500 000 до 1 000 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
Кроме того, возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст․ 19․7 КоАП РФ)․
Практические советы и типичные ошибки
- Ошибка № 1: путать форму 2-П с 1-П․ Всегда проверяйте статус гражданства кандидата․
- Совет: включите в HR-чек-лист пункт «Проверить, является ли кандидат бывшим госслужащим»․
- Напоминание: настройте автоматическую почтовую рассылку из 1С:ЗУП — письмо «Не забудьте уведомить МВД» через 1 день после приказа․
Чек-лист для бухгалтера и HR
Загрузите наш чек-лист Excel и распечатайте:
- Дата подписания трудового договора: ______
- Дата отправки уведомления в МВД (не позднее +3 дня): ______
- Номер регистрации в МВД: ______
- Копия приказа Т-1 прикреплена: Да / Нет
- Форма 2-П загружена в XML: Да / Нет
Уведомление о приеме на работу бывших госслужащих — это не просто формальность, а обязанность, закреплённая на уровне федерального закона․ Соблюдайте сроки (3 рабочих дня), используйте корректные формы (2-П для россиян, 1-П для иностранцев), проверяйте статус кандидата заранее и ведите учёт в электронной системе․ Это позволит избежать штрафов и сохранить репутацию надёжного работодателя;
Полезные ссылки
- Скачать актуальный шаблон формы 2-П
- Онлайн-сервис подачи уведомлений
- Госуслуги: раздел «Трудовые отношения»
Актуально по состоянию на ․