С 1 марта 2026 года вступили в силу изменения Федерального закона № 64-ФЗ, которые усилили контроль за трудоустройством граждан, проходивших службу в органах внутренних дел․ Ниже приведён актуальный образец уведомления, правила его направления в МВД, а также ответы на самые частые вопросы работодателей․
Кого и когда считают «бывшим сотрудником МВД»?
Согласно статье 7 Закона № 342-ФЗ, к бывшим сотрудникам относятся:
- прошедшие службу в полиции, Росгвардии, ФСИН, следственных органах МВД;
- уволившиеся по собственному желанию, по состоянию здоровья или по другим основаниям независимо от срока после увольнения;
- имеющие специальное звание «капитан» и выше, а также проходившие службу в оперативных или следственных подразделениях․
Основной критерий — наличие в трудовой книжке записи об увольнении из органов внутренних дел․
Кто обязан подавать уведомление?
Любой российский или иностранный работодатель (ООО, ИП, филиал, представительство) — независимо от формы собственности, если он:
- принимает бывшего сотрудника МВД по трудовому договору, договору ГПХ или на неполный рабочий день;
- переводит такого сотрудника из другого своего подразделения;
- продлевает срочный договор, превышающий 3 месяца․
Не требуется уведомлять МВД при приёме на работу в воинские части, судебные органы, органы прокуратуры — для них действует отдельный порядок․
Критичные сроки 2026 года
| Тип сотрудничества | Крайний срок уведомления |
|---|---|
| Трудовой договор | 3 рабочих дня с даты приказа о приёме |
| Договор ГПХ длительнее 3 мес․ | 3 рабочих дня с даты подписания |
| Внутренний перевод | 3 рабочих дня с даты приказа о переводе |
Штраф за просрочку — от 35 000 до 50 000 руб․ на юрлицо и от 1 000 до 5 000 руб․ на должностное лицо (ст․ 18․17 КоАП РФ)․
Куда и как отправлять уведомление
Документ подаётся в территориальный отдел МВД России по месту нахождения работодателя:
- через Госуслуги (ФНС), электронная подпись обязательна;
- лично в бумажном виде — в отделение полиции, отдел по вопросам миграции или МФЦ;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении․
Образец уведомления на 2026 год
Ниже приведён заполненный бланк, который соответствует приказу МВД России № 103 от (вступил в силу )․
----------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу бывшего сотрудника органов внутренних дел ----------------------------------------------------- Сведения о работодателе Полное наименование: ООО "Компания Альфа" ИНН: 7702123456 ОГРН: 1157700012345 Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, 10 E-mail: hr@alpha․ru Телефон: +7 (495) -23-45-67 ФИО руководителя: Иванов Сергей Петрович Сведения о работнике ФИО: Колесников Алексей Николаевич Дата рождения: Гражданство: РФ, паспорт 45 12 345678, выдан УВД г․ Москвы Должность: Инженер по информационной безопасности Номер и дата приказа о приёме: № 15-к от Дата начала работы: Структурное подразделение: IT-департамент Данные о службе в МВД Дата увольнения из органов внутренних дел: Последняя должность: оперуполномоченный Управления «К» Причина увольнения: по собственному желанию, п․ 3 ст․ 82 Закона 342-ФЗ Специальное звание при увольнении: капитан полиции Срок, прошедший после увольнения: 3 года 3 месяца 21 день Подпись и реквизиты Дата подачи уведомления: Подпись руководителя: __________ /Иванов С․П․/ Печать организации (при наличии)
Скачать пустой бланк в формате DOCX и PDF: официальный источник․
Чек-лист: что ещё нужно проверить перед подачей
- Паспортные данные бывшего сотрудника совпадают с трудовой книжкой․
- В приказе указаны корректная должность и оклад․
- Если у работника есть допуск к гостайне, прикрепите скан доверенности ФСТЭК/ФСБ․
- Уведомление подано только один раз за весь период работы (при повторном переводе — новое уведомление)․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверно указан ИНН или ОГРН | Квитанция не приходит, повышается риск штрафа | Проверьте реквизиты на сайте ФНС перед отправкой |
| Уведомление подано позднее 3 рабочих дней | Штраф до 50 000 ₽ | Отправьте в день приказа экстренным письмом с уведомлением |
| Отсутствует подпись руководителя | Документ вернут на доработку | Заверьте бумажную копию лично, ЭЦП — в системе Госуслуг |
Ответственность в 2026 году
- Юрлицо: 35 000–50 000 ₽ (ст․ 18․17 КоАП)․
- ИП: 1 000–5 000 ₽․
- Директор: дисквалификация до 1 года при повторном нарушении в течение года․
Чтобы не получить штраф и не столкнуться с проблемами при проверке, подайте уведомление строго в трёхдневный срок, используйте свежий образец 2026 года и следите за корректностью всех реквизитов․ При возникновении сомнений обратитесь в территориальный отдел МВД или к квалифицированному юристу по трудовому праву․
Контакты для консультаций:
Горячая линия МВД: ###-###-####
Электронная приёмная: мвд․рф/feedback