Уведомление о приеме на работу – официальный документ, который работодатель направляет в органы государственной службы (или в соответствующее кадровое подразделение) в случае, когда нанимает на работу лицо, ранее занимавшее должность государственного служащего. Данный документ обязателен в рамках соблюдения требований законодательства о государственной службе, а также для обеспечения прозрачности и предотвращения конфликта интересов.

Правовая основа

• Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79‑З «О служебной тайне» (частично регулирует порядок передачи информации).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 72) – нормы, касающиеся уведомления об изменении условий труда.
• Приказ Минсвязи России от № 305 «Об утверждении Положения о порядке уведомления о приеме на работу бывших государственных служащих».

Согласно этим нормативным актам, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора направить уведомление в орган, где ранее служил сотрудник, а также в органы по контролю за соблюдением ограничений (например, в антикоррупционный комитет).

Кому направляется уведомление?

1. В орган, где бывший государственный служащий отработал последнюю должность.
2. В территориальное отделение Федеральной службы по финансовому мониторингу (при необходимости).
3. В антикоррупционный орган (если должность подразумевает конфликт интересов).
4. В кадровый центр (если работодатель – крупная организация, имеющая собственный кадровый департамент).

Содержание уведомления

Документ должен включать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка организации‑работодателя: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
• Дата и номер уведомления.
• Реквизиты получателя: название органа, ФИО должностного лица, адрес.
• Тема письма: «Уведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего».
• Информация о лице, которое принимается:
  • ФИО полностью;
  • дата рождения;
  • сведения о предыдущей должности (название должности, орган, дата увольнения);
  • номер табельного (служебного) удостоверения, если имеется.
• Сведения о новой должности:
  • наименование должности;
  • структурное подразделение;
  • дата начала трудовых отношений;
  • основные функции и обязанности.
• Сведения о характере трудового договора: тип договора (постоянный, срочный, проектный), продолжительность, испытательный срок.
• Подтверждение отсутствия конфликта интересов: заявка о том, что новая работа не противоречит требованиям о несовместимости.
• Подпись и печать организации‑работодателя.

Образец уведомления

ООО «Технополис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Юридический адрес: 630099, г. Самара, ул. Красная, д. 15

 № 12/У-ТП

В
Отдел кадров

Государственного комитета по управлению персоналом
г. Самара, ул. Советская, д. 3

Тема: Уведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего

Уважаемый(ая) Иван Иванович!

В соответствии с ФЗ № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Приказом Минсвязи России № 305 от г., информируем Вас о приеме на работу следующего лица:

ФИО: Петров Алексей Викторович 
Дата рождения: г. 
Последняя должность в системе госслужбы: заместитель начальника отдела кадров Государственного учреждения «Городская администрация Самары», дата увольнения – г. 
Табельный номер: 4521‑2025

Новая должность: инженер‑по‑системам автоматизации в ООО «Технополис», структурное подразделение – отдел разработки программного обеспечения. 
Дата начала работы: г. 
Тип трудового договора: бессрочный, испытательный срок – 3 месяца;

Настоящим подтверждаем, что выполнение обязанностей на новой должности не создаёт конфликта интересов с обязанностями, которые Петров А.В. исполнял в качестве государственного служащего, и соответствует требованиям о несовместимости, установленным законодательством РФ.

При необходимости готовы предоставить полные копии трудового договора и справки о предыдущей службе.

С уважением,
____________________
Генеральный директор ООО «Технополис»
С. Петров
(подпись) (печать)

Пошаговая инструкция по подготовке уведомления

1. Сбор информации. Получите у бывшего служащего копию приказа о его увольнении, табельный номер, справку о стаже.
2. Определите получателя. Уточните, в какой орган следует направить уведомление (часто это отдел кадров прежнего места работы).
3. Подготовьте шаблон. Используйте образец выше, заменив данные на актуальные.
4. Проверьте соответствие требованиям. Убедитесь, что в документе указаны все обязательные реквизиты.
5. Подпишите и поставьте печать. Если у организации нет печати, в некоторых случаях допускается электронная подпись (по ФЗ «Об электронной подписи»).
6. Отправьте документ. Рекомендуется использовать заказное письмо с подтверждением получения или электронный документооборот (ЭДО).
7. Сохраните копию. Храните оригинал и копию уведомления в кадровом деле сотрудника минимум 5 лет.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и номера документа. Без них невозможно отследить срок подачи уведомления.
• Неполные сведения о предыдущей должности. Указывайте точное название органа и дату увольнения.
• Неуказание о характере договора. Пишут только «трудовой договор», не уточняя тип и срок.
• Отсутствие подтверждения отсутствия конфликта интересов. Это обязательный пункт, особенно для должностей, связанных с государственными закупками.
• Подача уведомления позже установленного срока (3 рабочих дня). Может привести к административной ответственности работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли направлять уведомление, если бывший государственный служащий уволен по собственному желанию?

Да. Закон требует уведомлять независимо от причины увольнения, так как важен факт перехода в частный сектор.

Можно ли отправить уведомление в электронном виде?

При условии, что получатель согласен принимать документы в электронном виде и используется квалифицированная электронная подпись.

Какие последствия могут быть, если уведомление не будет подано в срок?

Работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф) и может потерять право нанимать бывших государственных служащих в течение определённого периода.

Нужно ли дополнительно информировать антикоррупционный комитет?

Если новая должность связана с исполнением функций, подпадающих под действие закона о конфликте интересов, то да – необходимо уведомить соответствующий антикоррупционный орган.

Как оформить уведомление, если работодатель – индивидуальный предприниматель?

В таком случае вместо печати указывают ИНН, ОГРНИП и подпись ИП. Формат документа остаётся тем же.

Уведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего – важный элемент соблюдения нормативных требований и профилактики конфликтов интересов. Правильное оформление, своевременная отправка и хранение копий документа позволяют избежать юридических рисков и поддерживать прозрачные трудовые отношения.

Помните: каждая строка в документе имеет значение, а соблюдение установленных сроков – залог безупречной репутации вашей организации.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на дату .