В 2020 году в России действовали чёткие правила‚ регулирующие приём на работу лиц‚ ранее занимавших должности в государственных органах.
Работодатели обязаны были оформить уведомление о приёме на работу (далее – УВ) и направить его в соответствующие органы.
В статье подробно рассматриваются правовые основы‚ требования к документу‚ а также предоставлен готовый образец‚ который можно адаптировать под свои нужды.
Правовое регулирование
Основные нормативные акты‚ регламентирующие процесс уведомления о приёме на работу бывшего госслужащего:
- Федеральный закон № 273-ФЗ от г. «О государственной гражданской службе» (в ред. от 2020‑12‑30).
- Федеральный закон № 79‑ФЗ от г. «О противодействии коррупции».
- Приказ Минэкономразвития России от г. № МЭ‑44/2020 «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу бывшего государственного служащего».
Согласно этим документам‚ работодатель обязан:
- Сообщить о приёме на работу в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Указать сведения о должности‚ условиях труда и размере вознаграждения.
- Предоставить информацию о том‚ что бывший госслужащий не имеет ограничений по занятию аналогичной должности в частном секторе.
Кому направляется уведомление
УВ направляется в:
- Орган‚ где ранее работал сотрудник (если он был в системе государственной службы).
- Региональное управление Федеральной службы по финансовому мониторингу (для контроля за конфликтом интересов).
- Если работник занимал должность в органах‚ подведомственных Президенту РФ – в соответствующее Управление президента.
Содержание уведомления
Согласно приказу Минэкономразвития‚ в УВ обязаны быть включены следующие пункты:
| Пункт | Содержание |
|---|---|
| Наименование работодателя | Полное юридическое название организации‚ ИНН‚ ОГРН. |
| ФИО работника | Фамилия‚ имя‚ отчество полностью. |
| Должность‚ на которую принят | Точное наименование должности и подразделения. |
| Дата заключения трудового договора | ДД.ММ.ГГГГ. |
| Условия труда | Основные условия (полный/неполный рабочий день‚ удалённый/офисный режим). |
| Размер вознаграждения | Оклад‚ премии‚ бонусы (указать в рублях). |
| Указание об отсутствии ограничений | Подтверждение‚ что работник не подпадает под ограничение по статье 19‑го Федерального закона «О противодействии коррупции». |
| Подпись и печать | Подпись уполномоченного лица‚ печать организации. |
Образец уведомления (2020 г.)
Ниже приведён типовой образец уведомления‚ который можно распечатать и заполнить вручную или оформить в электронном виде.
<h1 style="text-align:center;">УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ</h1> <p><b>Наименование работодателя:</b> ООО «ПримерИнвест»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1177700000001</p> <p><b>Адрес:</b> 125009‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5</p> <hr/> <p><b>ФИО работника:</b> Иванов Иван Иванович</p> <p><b>Дата рождения:</b> </p> <p><b>СНИЛС:</b> 112-233-445 95</p> <hr/> <p><b>Должность‚ на которую принят:</b> Руководитель отдела маркетинга</p> <p><b>Подразделение:</b> Департамент маркетинга и продаж</p> <p><b>Дата заключения трудового договора:</b> </p> <p><b>Условия труда:</b> Полный рабочий день‚ офисный режим</p> <p><b>Размер вознаграждения:</b> Оклад – 120 000 руб./мес.‚ премия – до 30 % от оклада</p> <hr/> <p><b>Указание об отсутствии ограничений:</b> Декларировано‚ что Иванов И.И. не подпадает под ограничения‚ предусмотренные ст. 19 Федерального закона № 79‑ФЗ от г. «О противодействии коррупции».</p> <hr/> <p style="text-align:right;">«___» __________ 2020 г.<br/> ______________________________<br/> (Подпись уполномоченного лица)</p> <p style="text-align:center;">Печать</p>
Как правильно оформить и отправить уведомление
- Подготовьте документ в соответствии с образцом. Убедитесь‚ что все поля заполнены без ошибок.
- Подпишите и поставьте печать уполномоченного лица (директор‚ главный бухгалтер).
- Отправьте копию в орган‚ где работник ранее служил‚ а также в региональное управление ФСФМ. В 2020 г. предпочтительно использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Сохраните подтверждение о доставке (квитанцию‚ электронный акт приема‑передачи).
- В случае электронного направления (через портал госуслуг) подготовьте файл в формате PDF и загрузите его в личный кабинет соответствующего органа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько времени даётся на подачу уведомления? – Три рабочих дня с даты заключения трудового договора.
- Можно ли отправить УВ по электронной почте? – Да‚ если получатель (орган) принимает документы в электронном виде и подтверждает их получение цифровой подписью.
- Что делать‚ если у бывшего госслужащего есть ограничения? – В уведомлении необходимо указать характер ограничения и приложить копию соответствующего решения‚ а также получить согласие органа‚ где работал сотрудник.
- Нужна ли копия паспорта работника? – Не в обязательном порядке‚ но часто её запрашивают для подтверждения личности.
Советы по корректному заполнению
- Проверяйте соответствие ИНН и ОГРН организации – ошибка в этих реквизитах может привести к отказу в приёме уведомления.
- Указывайте точную дату заключения договора; в случае подписания в электронном виде указывайте дату акцепта.
- Если работник получает бонусы‚ указывайте их в виде «до X % от оклада»‚ чтобы не возникало недоразумений с расчётом налога.
- Храните оригинал уведомления в кадровом деле сотрудника – в случае проверки органы могут потребовать оригинал.
Уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего – важный документ‚ который помогает соблюсти требования законодательства о противодействии коррупции и обеспечивает прозрачность перехода из государственного в частный сектор.
Следуя приведённому образцу и рекомендациям‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить уведомление‚ избежать штрафных санкций и сохранить репутацию своей компании.
Дата публикации: . Информация актуальна для 2020 года‚ но большинство требований остаются в силе и в последующие годы. При изменении законодательства рекомендуется уточнять детали в официальных нормативных актах.