Дата актуализации информации: г., 23:01:37.
Содержание
- Правовое основание и актуальная редакция формы
- Где и как скачать бланк
- Структура бланка (4 листа)
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Электронное заполнение и подача через Госуслуги
- Типичные ошибки и способы их избежать
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Правовое основание и актуальная редакция формы
Уведомление о прибытии иностранного гражданина (или лица без гражданства) в место пребывания – это государственная услуга, регламентируемая Приказом Министерства внутренних дел РФ № 856 от г. (в редакции от г., № 628). Данный приказ утверждает Административный регламент МВД РФ по предоставлению услуги миграционного учёта иностранных граждан;
- Нормативный документ: Приказ МВД России от № 856 (ред. от ).
- Номер формы: Н 4 (Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания).
- Форма вступила в действие с г. и действует до отмены или новой редакции приказа.
С 2025 года форма распространяется в двух электронных вариантах: PDF и Excel. Оба формата совместимы с системами электронного документооборота (СКД) и порталом Госуслуги.
Где и как скачать бланк
Бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» можно получить бесплатно из официальных источников:
- Сайт МВД России – раздел «Формы и бланки» (раздел «Миграционный учет»).
- Портал Госуслуги – поиск по названию формы «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
- КонсультантПлюс – Приложение N 4 (тексты доступны после регистрации).
- Сайт Федеральный ресурс форм – готовый файл в PDF и Excel (скачать без регистрации).
Пример ссылки для скачивания (в реальном документе замените на актуальную ссылку):
Скачать форму N 4 (PDF)
Скачать форму N 4 (Excel)
Структура бланка (4 листа)
Бланк состоит из четырёх листов, каждый из которых заполняется отдельными блоками данных.
| Лист | Содержание |
|---|---|
| 1 |
|
| 2 |
|
| 3 |
|
| 4 |
|
Пошаговая инструкция по заполнению
Ниже представлена детальная пошаговая инструкция. Рекомендуется использовать Excel‑версию формы, так как она поддерживает автоматическую проверку формата дат и обязательных полей.
- Откройте файл в Microsoft Excel (или в совместимых программах, например, LibreOffice Calc).
- Заполните раздел «Данные иностранного гражданина» (лист 1):
- ФИО полностью русскими буквами – пример: Иванов Иван Иванович.
- ФИО латинскими буквами – пример: Ivanov Ivan Ivanovich.
- Дата рождения – формат
ДД.ММ.ГГГГ. - Гражданство – укажите полное название страны.
- Документ, удостоверяющий личность: тип, серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- Дата прибытия в РФ – укажите фактическую дату (не позже 7 дней с момента прибытия).
- Заполните раздел «Принимающая сторона» (лист 2):
- Наименование организации (полное официальное название).
- ИНН и КПП (если организация‑работодатель).
- Адрес места пребывания (улица, дом, корпус, квартира, почтовый индекс).
- Контактный телефон (с кодом страны) и e‑mail.
- Укажите сроки и условия пребывания (лист 3):
- Дата начала пребывания – обычно совпадает с датой прибытия.
- Предполагаемая дата окончания (по договору, учебному плану и т.п.).
- Форма проживания (гостиница, арендованное жилье, служебное жильё);
- Наличие обязательного медицинского страхования (полис №, срок действия).
- Подписи и заверения (лист 4):
- Подпись мигранта (или его законного представителя, если мигрант не достиг 18 лет).
- Подпись представителя принимающей стороны (должностное лицо, уполномоченное подписывать документы).
- Печать организации (если подача в бумажном виде).
- Укажите место и дату заполнения формы (например, «Москва, »).
- Проверьте обязательные поля. В Excel‑версии клетки, обязательные к заполнению, подсвечиваются желтым цветом. Отсутствие данных в таких ячейках приведёт к отклонению заявления.
- Сохраните файл в формате PDF (в Excel – «Сохранить как → PDF») для дальнейшей подачи.
Важно: заполненную форму необходимо подать в течение 7 календарных дней с даты прибытия мигранта. При просрочке возможны штрафы (до 30 000 руб.) согласно статье 19.19 КоАП РФ.
Электронное заполнение и подача через портал «Госуслуги»
С 2025 года Министерство внутренних дел РФ поддерживает полностью электронную подачу уведомления.
- Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет на Госуслуги.
- В разделе «Государственные услуги» найдите «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».
- Выберите тип заявителя (работодатель, учебное заведение, частное лицо).
- Заполните онлайн‑форму, используя подсказки системы. Данные автоматически проверяются на корректность.
- Загрузите скан‑копию документа, удостоверяющего личность мигранта (паспорт). При необходимости – скан договора аренды/трудового договора.
- Подтвердите отправку. Система выдаёт Квитанцию об уплате государственной пошлины (если она требуется) и регистрационный номер заявления.
- Через 3–5 рабочих дней (в случае онлайн‑подачи) мигрант получает подтверждение о регистрации в миграционном учёте.
Для работодателей предусмотрена возможность пакетной загрузки нескольких уведомлений через Кабинет миграционного учёта (функция «Массовый импорт»), что экономит время при приёме больших групп работников;
Типичные ошибки и способы их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Заполнение ФИО только латинскими буквами | Отказ в приёме формы | Укажите ФИО полностью русскими и латинскими буквами в соответствующих полях. |
| Неправильный формат даты (например, ГГГГ‑ММ‑ДД) | Автоматическая проверка не проходит, форма отклоняется | Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ (или формат, указанный в подсказке системы). |
| Отсутствие подписи мигранта | Штраф за неполный документ | Подпишите форму лично мигрант или его законный представитель. |
| Срок подачи более 7 дней | Штраф до 30 000 руб. | Подготовьте форму заранее и отправьте её в течение 7 дней с момента прибытия. |
| Отсутствие печати организации при бумажной подаче | Отказ в регистрации | Если подаёте в бумажном виде – обязательно проставьте печать и подпись уполномоченного лица. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая пошлина предусмотрена за подачу уведомления?
С 2025 года за электронную подачу через портал «Госуслуги» пошлина не взимается. При бумажной подаче в МФЦ или отделение МВД может потребоваться оплата госпошлины (около 200 руб.), но в большинстве регионов её отменили.
Можно ли подать уведомление от имени мигранта, если он не владеет русским языком?
Да. Должностное лицо принимающей стороны заполняет форму, а мигрант подписывает документ. При необходимости переводчика его подпись может быть заверена нотариально.
Какие документы необходимо приложить к уведомлению?
- Копию (скан) паспорта или другого удостоверяющего личность документа.
- Договор аренды жилья или подтверждение предоставления служебного жилья.
- Договор о трудоустройстве (если мигрант приезжает на работу).
- Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) – при наличии.
Можно ли подать уведомление за несколько мигрантов в одном документе?
Каждый мигрант требует отдельного уведомления (отдельный бланк N 4). Однако для работодателей предусмотрена функция «массовый импорт», позволяющая загрузить несколько заполненных файлов одновременно.
Как проверить статус подачи?
Через личный кабинет на портале «Госуслуги» в разделе «Мои услуги» → «Уведомление о прибытии…». Также можно позвонить в МФЦ по телефону 8‑800‑555‑35‑35 и назвать регистрационный номер.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания – обязательный документ, который необходимо заполнить и подать в течение 7 дней после прибытия мигранта. С 2025 года форма доступна в электронных версиях PDF и Excel, а также в полностью онлайн‑режиме через портал «Госуслуги». Тщательное соблюдение требований к заполнению (правильный формат ФИО, даты, подписи и печати) позволяет избежать штрафов и ускорить процесс миграционного учёта.
Помните, что своевременное и корректное оформление уведомления защищает как интересы мигранта, так и работодателя/принимающую сторону от административных рисков.
Скачать форму (PDF): notification_arrival_n4_2024.pdf
Скачать форму (Excel): notification_arrival_n4_2024.xlsx
Для получения дополнительной правовой информации рекомендуется обращаться к официальному тексту Приказа МВД РФ № 856 от (ред. от ).