Временное оформление сотрудника на должность основного работника, временно отсутствующего (например, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком), регулируется статьёй 59 ТК РФ. В этом случае заключается срочный трудовой договор, срок действия которого заканчивается в день выхода основного специалиста на работу. Для корректного прекращения таких трудовых отношений важно правильно оформить уведомление.

Законодательная база

• Статья 79 ТК РФ — определяет основания прекращения срочного трудового договора.
• Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — увольнение в связи с истечением срока договора.
• Разъяснения Минтруда РФ (письмо от № 14-2/В-374) — подтверждают, что при срочном договоре, заключённом на время отсутствия основного работника, уведомление за 3 дня не требуется.

Порядок действий работодателя

1. Фиксируйте факт выхода основного работника (приказ о выходе, заявление, медицинская справка и т. д.).
2. Издаётся приказ об увольнении временного сотрудника (форма № Т-8) с датой прекращения — предшествующий рабочий день перед выходом основного специалиста.
3. Уведомление оформляется в день выхода основного работника и вручается временному сотруднику лично под роспись.
4. Вносится запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
5. Выдаются все расчёты и документы в последний рабочий день.

Особенности уведомления при выходе основного работника

В отличие от обычных срочных договоров, где работодатель обязан предупредить сотрудника за 3 календарных дня, в случае отсутствия основного работника такое предупреждение не требуется. Уведомление составляется в день, когда стало известно о выходе основного специалиста, и вручается временному сотруднику сразу же.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Образец уведомления

ООО «Рога и Копыта»
ИНН 7701234567, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
в связи с выходом основного работника

Уважаемый(ая) Иванов(а) Мария Сергеевна!

Напоминаем, что между Вами и ООО «Рога и Копыта» заключён срочный трудовой договор от № 12-ТД, срок действия которого определён «периодом временного отсутствия основного сотрудника — главного бухгалтера Козловой О.А., находящейся в отпуске по уходу за ребёнком».
Сообщаем, что Козлова Ольга Андреевна выходит на работу 20 апреля 2026 г. В связи с этим срочный трудовой договор с Вами прекращается 19 апреля 2026 г. на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Просим Вас в последний рабочий день  явиться в кадровую службу для получения трудовой книжки и расчёта всех причитающихся Вам сумм.

С уважением, 
Директор ООО «Рога и Копыта» __________/Петров И.И./ 
19 апреля 2026 г.

Подпись временного сотрудника: __________/Иванова М.С./

Что делать, если временный сотрудник отказывается подписать уведомление

Составьте акт отказа от подписи в присутствии двух свидетелей (например, коллег из отдела кадров и бухгалтерии). Акт подписывают свидетели и составитель и приобщают к личному делу.

Пошаговый алгоритм безопасного увольнения

1. Заранее отследить дату выхода основного сотрудника (например, за неделю).
2. За день до выхода подготовить:
   • Приказ о прекращении договора.
   • Уведомление.
   • Расчётный листок.
3. В день выхода основного работника вручить уведомление временному сотруднику.
4. Заполнить трудовую книжку и выдать окончательный расчёт.
5. Подтвердить факт получения документов (подпись сотрудника или акт отказа).

Наиболее частые ошибки работодателей

• Забывают издать приказ в день выхода основного работника.
• Увольняют «задним числом» — это недопустимо.
• Не дают расчёт в день увольнения и задерживают выплаты.
• Используют уведомление за 3 дня, что создаёт лишний риск споров.
• Не ведут учёт срока отсутствия основного работника и продлевают договор на общих основаниях.

Вопросы и ответы

Правильное оформление уведомления о прекращении срочного трудового договора в связи с выходом основного работника позволяет избежать судебных споров, штрафов и моральных затрат. Главное — чётко следовать ст. 79 ТК РФ, фиксировать дату выхода основного специалиста и своевременно выдавать все расчёты.