Что это такое? – Уведомление о прекращении (расторжении) срочного трудового договора является официальным документом, которым работодатель информирует работника о том, что трудовые отношения будут завершены по причине истечения срока действия договора. Такой документ обязателен в большинстве случаев, когда срок контракта подходит к концу и стороны не планируют его продлевать.
Правовая база
Основные нормы, регламентирующие порядок уведомления, содержатся в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ):
- Статья 77, часть 1 – срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.
- Статья 78, часть 2 – работодатель обязан заранее (не менее чем за 3 календарных дня) направить работнику письменное уведомление о предстоящем прекращении договора.
- Статья 81 – порядок оформления приказа об увольнении и внесения записи в трудовую книжку.
- Пункт 2 части 2 статьи 35 ТК РФ – порядок издания приказа о прекращении трудового договора.
Для государственных и муниципальных заказчиков, а также при заключении договоров по 44‑ФЗ, дополнительно учитываются требования приказов о прекращении контракта, указанные в нормативных актах о государственных закупках.
Когда необходимо отправлять уведомление?
- Срочный трудовой договор – если в договоре не предусмотрено автоматическое продление, уведомление должно быть направлено за не менее 3 календарных дней до даты окончания.
- Сезонные работники – срок уведомления увеличивается до 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
- Договоры с подрядчиками (44‑ФЗ) – письменное извещение должно быть направлено не менее чем за 1 месяц до истечения срока, а в случае отказа от исполнения – за 15 дней с условием выплаты пропорциональной части цены.
- Продление договора – если работодатель намерен продлить договор, он также обязан известить работника о намерении продлить не менее чем за 1 месяц до окончания текущего срока.
Кто составляет и подписывает уведомление?
- Работодатель (директор, генеральный директор, руководитель подразделения) – издаёт приказ об увольнении.
- Кадровый отдел – готовит форму уведомления, проверяет соответствие требованиям ТК РФ.
- Работник – получает уведомление и подписывает акт приема‑передачи, если это предусмотрено внутренними регламентами.
Содержание уведомления
Текст уведомления не регламентирован в законе, однако рекомендуется включать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации и её реквизиты.
- Дата составления документа.
- ФИО работника, его должность и табельный номер.
- Ссылка на номер и дату заключения трудового договора.
- Указание причины прекращения – «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
- Точная дата прекращения трудовых отношений.
- Ссылка на соответствующие статьи ТК РФ (ст. 77, ст. 78).
- Информация о выплате компенсаций (неотработанные отпускные, заработная плата за отработанное время и др.).
- Подпись руководителя и ответственного лица кадровой службы.
- Место для подписи работника (при получении).
Образец уведомления
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию.
ООО «Пример» ИНН 1234567890, КПП 123456789, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении срочного трудового договора Работнику: Иванову Ивану Петровичу должность: инженер‑технолог таб. № 45 Согласно трудовому договору № 34‑ТД от г., заключённому на срок до г., сообщаем Вам, что данный договор будет прекращён в связи с истечением срока его действия. Дата прекращения трудовых отношений – г. В соответствии со ст. 78 ТК РФ, Вам будет выплачена заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные законодательством. Просим подписать ниже подтверждение получения данного уведомления. _____________________/Иванов И.П. (подпись работника) Дата: __.__;____ _____________________/Петров П.С. (директор ООО «Пример») Дата: __.__.____
Оформление приказа и запись в трудовую книжку
После отправки уведомления работодатель издаёт приказ об увольнении. Пример приказа:
ПРИКАЗ № 45/2026 от г. Об увольнении работника В соответствии со ст. 77 и ст. 78 ТК РФ, Увольнить Иванова Ивана Петровича с должности инженера‑технологa в связи с истечением срока действия срочного трудового договора от г. Установить датой увольнения г. Обеспечить выплату всех причитающихся работнику сумм (з/п, отпускные, компенсации). Внести запись в трудовую книжку работника. Генеральный директор ___________________ Петров П.С.
Запись в трудовую книжку делается в следующей форме (ст. 35 ТК РФ):
Причина увольнения: истечение срока срочного трудового договора (п. 2 ч; 1 ст. 77 ТК РФ).
Типичные ошибки и как их избежать
- Срок уведомления меньше установленного – может привести к признанию увольнения незаконным и выплате компенсаций.
- Отсутствие ссылки на нормативные акты – усложняет доказательство правомерности действий работодателя.
- Неоформленный приказ – без приказа документ считается недействительным.
- Неправильное оформление записи в трудовую книжку – может вызвать споры при последующем трудоустройстве;
- Отсутствие расчётов по отпуску и прочим выплатам – работник может потребовать их в судебном порядке.
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Подготовить шаблоны уведомлений и приказов заранее (за 1–2 месяца до окончания договора).
- Проверять соответствие сроков законодательным требованиям.
- Проводить совместный контроль с юридическим отделом или внешними консультантами.
- Сохранять подтверждения доставки (заказное письмо, электронная почта с подтверждением получения).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять работника, если договор автоматически продлевается?
Если в договоре предусмотрено автоматическое продление, работодатель может не отправлять отдельное уведомление, однако рекомендуется известить работника о желании не продлевать договор за 1 месяц до окончания текущего срока, чтобы избежать споров.
Можно ли уволить работника раньше срока без его согласия?
Да, но только по основаниям, предусмотренным ТК РФ (ст. 81), например, по взаимному согласию сторон, в случае ликвидации организации, сокращения и т.п. Уведомление в таком случае должно содержать указание основания увольнения.
Как оформить уведомление в электронном виде?
Электронное уведомление считается действительным, если оно отправлено на официальную электронную почту работника и получено им с подтверждением (read receipt) или подписью в электронном виде согласно ФЗ «Об электронных документах». При этом в документе должна быть указана ссылка на электронный документ и его дата.
Что делать, если работник отказывается подписывать акт получения?
Работодатель обязан зафиксировать факт вручения другими способами: отправка заказным письмом с уведомлением о вручении, запись в журнале доставки, протокол встречи с подписью свидетелей.
Какие выплаты обязательны при увольнении по истечении срока?
Обязательно выплачиваются:
- Заработная плата за отработанное время.
- Оплата неиспользованных отпускных дней.
- Компенсация за неотработанную часть отпуска, если она предоставлена в виде денежного эквивалента.
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами.
Уведомление о прекращении контракта в связи с истечением срока – ключевой документ, обеспечивающий законность и прозрачность завершения трудовых отношений. Правильное оформление, соблюдение сроков и наличие всех обязательных реквизитов позволяют избежать конфликтов, судебных споров и финансовых рисков для работодателя.
Скачайте готовые шаблоны и адаптируйте их под нужды своей организации, а также регулярно проверяйте актуальность нормативных актов, так как законодательство может меняться.
Полезные ссылки:
- КонсультантПлюс – образцы уведомлений (2026)
- Трудовой кодекс РФ (полный текст)
- Госуслуги – электронный документооборот