УПУП – документ, которым страхователь (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) уполномочивает другое лицо (физическое или юридическое) подавать отчётность в СФР (бывший ПФР), подписывать её электронной подписью, а также получать и оспаривать акты ПФР․ С момента вступления в силу Приказа Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 2016 (действует с ) порядок заполнения и отправки УПУП официально регламентирован․

Когда необходимо подавать УПУП?

• Если организация хочет, чтобы отчётность в СФР сдавалась через уполномоченного представителя (например, бухгалтерскую фирму, юридическую компанию, сервис‑провайдера)․
• При смене представителя – необходимо подать новое уведомление․
• Если представитель ранее был назначен, но его полномочия изменились (срок, предмет действия, тип представителя)․

Срок подачи уведомления законодательством не установлен, однако рекомендуется оформить его до первой сдачи отчётности через нового представителя, иначе документ будет отклонён․

Кто может быть уполномоченным представителем?

1. Физическое лицо – сотрудник страхователя, внешний консультант, юрист․
2. Юридическое лицо – бухгалтерская фирма, консалтинговая компания, сервис‑провайдер․
3. Индивидуальный предприниматель – ИП, оказывающий услуги по сдаче отчётности․

В случае, когда любой сотрудник организации может выступать представителем, в документе указываются данные самого страхователя, а блок «Физическое лицо» оставляется пустым․

Структура УПУП

Документ состоит из нескольких разделов (по формату 2․1, действующему с ):

• Территориальный орган Фонда, в который подаётся заявление․
• ИНН и КПП (для юр․ лиц) / ИНН (для ИП)․
• Регистрационный номер страхователя в СФР․
• Адрес электронной почты и телефон․

• Наименование и номер доверенности (или иной документ, подтверждающий право)․
• Лицо, выдавшее доверенность (директор, учредитель)․
• Период действия (дата начала – дата окончания)․

• Для физического лица: ФИО, СНИЛС, должность, телефон, e‑mail․
• Для юридического лица: регистрационный номер в СФР, полное и краткое наименование, юридический и фактический адрес, e‑mail․
• Для ИП: регистрационный номер в СФР, адрес регистрации, e‑mail․

Заполняется только один из блоков «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель» – в зависимости от формы страхующего․

Пошаговая инструкция по заполнению УПУП в 1С:Бухгалтерия (версии 3․0 и выше)

1. Откройте меню «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Уведомления, сообщения и заявления»․
2. Разверните папку МЧД и выберите пункт «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР бывш․ ПФР)»․
3. Нажмите кнопку «Создать»․ Откроется форма заполнения․
4. Заполните раздел «Сведения о страхователе» (ИНН, КПП, рег․ номер в СФР, e‑mail, телефон)․
5. В блоке «Документ, подтверждающий полномочия представителя» укажите:
   • Наименование документа (например, «Доверенность № 123 от »);
   • Дата начала и окончания действия․
6. Укажите данные уполномоченного представителя:
   • Если это физическое лицо‑сотрудник – заполните «Физическое лицо» + «Юридическое лицо» (данные организации)․
   • Если это внешняя юридическая фирма – заполните только блок «Юридическое лицо»․
   • Если любой сотрудник может быть представителем – оставьте блок «Физическое лицо» пустым и заполните только сведения о страхователе․
7. Проверьте корректность ИНН/КПП и рег․ номера – система автоматически сверит их с данными АИС ПФР․
8. Подтвердите форму своей электронной подписью руководителя (или лица, имеющего право действовать без доверенности)․
9. Нажмите кнопку «Отправить»․ После отправки появится статус «Отправлено», а в журнале можно посмотреть номер подтверждения․

Что делать, если система выдала ошибку?

• UОПП: 07010408 – «Страхователь не подключен к ЭДО» – необходимо предварительно выполнить заявление на подключение к ЭДО СФР․
• UОПП: 06100102 – «Регистрационный номер не найден» – проверьте рег․ номер в СФР (можно получить в личном кабинете ПФР)․
• UОПП: 07010405 – «Ошибка расшифровки файла» – убедитесь, что документ подписан корректным сертификатом и не повреждён․
• Во всех случаях рекомендуется использовать техподдержку (например, через сервис Такском) и приложить скриншот ошибки․

Образец заполненного УПУП (формат DOCX)

Как отправить УПУП без 1С (через личный кабинет СФР)

1. Скачайте бланк Uvedomlenie_o_predostavlenii_polnomochiy_predstavitelyu․docx (источник [2])․
2. Заполните документ в соответствии с пунктом 3 настоящей статьи․
3. Подпишите файл электронной подписью руководителя организации (сертификат КЭП)․
4. Войдите в Личный кабинет СФР → «Документы» → «Отправить документ» → загрузите подписанный файл․
5. После загрузки система выдаст номер подтверждения․ Сохраните его – он понадобится при возможных проверках․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать срок действия доверенности?

Да․ В УПУП обязательно указываются дата начала и окончания действия доверенности․ При истечении срока полномочия автоматически прекращаются․

Можно ли использовать обычную доверенность, а не нотариальную?

Доверенность должна быть оформлена в письменной форме и подтверждена подписью уполномоченного лица․ Для юридических лиц часто требуется нотариальное заверение, однако в практике допускаются и доверенности, заверенные внутренними регламентами, если они подписаны лицом, имеющим право подписи без доверенности․

Что делать, если страхователь уже подключён к ЭДО, но система возвращает ошибку 07010408?

Проверьте, что в личном кабинете СФР указан актуальный регистрационный номер и интерактивный сертификат․ При необходимости повторно выполните процедуру «Заявление на подключение к ЭДО» (см․ техподдержку Такском, источник [3])․

Можно ли в одном УПУП указать нескольких представителей?

Для каждого представителя необходимо подавать отдельное уведомление․ Система принимает только один набор реквизитов представителя в документе․

Как отменить ранее выданные полномочия?

Подайте новое УПУП, в котором в разделе «Документ, подтверждающий полномочия» укажите доверенность с датой окончания, равной дате подачи нового уведомления, либо приложите отдельный документ «Отзыв полномочий»․

Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) – ключевой документ для организации процесса сдачи отчётности в СФР через уполномоченного представителя․ Правильное заполнение всех реквизитов, своевременная подпись квалифицированным сертификатом и проверка данных в системе позволяют избежать типовых ошибок (UОПП‑коды) и ускорить процесс взаимодействия с Пенсионным фондом․

Сохраняйте шаблоны и образцы в корпоративном архиве, а также регламентируйте процесс их обновления при изменении законодательства (например, Приказ № 2016 от )․

Дата актуализации статьи: