Внимание! С 2025 года в России изменился порядок учёта физических лиц в налоговых органах․ Теперь вместо традиционных «свидетельств о постановке на учёт» используется уведомление, которое автоматически формируется в системе ФНС и доступно онлайн․ Данная статья поможет вам понять, кто обязан подавать такое уведомление, какие документы нужны и как правильно оформить процесс․

Правовая основа

Основные нормативные акты, регламентирующие постановку на учёт физических лиц, включают:

• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О персональных данных» (в части обработки данных налогоплательщика)․
• Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая), статья 23‑1 «Учёт налогоплательщиков»․
• Постановление Правительства РФ № 555 от «Об автоматической постановке на учёт физических лиц в налоговых органах»․
• Приказ ФНС России № ММ‑13‑02/2025 «Об утверждении формы уведомления о постановке на учёт физических лиц»․

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговый орган обязаны подавать:

1. Граждане, получившие доходы, подлежащие налогообложению (например, доходы от предпринимательской деятельности, сдачи недвижимости в аренду, доходы от продажи ценных бумаг)․
2. Иностранные граждане и лица без гражданства, получающие доходы на территории РФ․
3. Лица, открывающие индивидуальный предпринимательский статус (ИП) или регистрирующиеся в качестве самозанятых․
4. Физические лица, получившие статус налогоплательщика‑плательщика НДФЛ в результате изменения налогового резидентства․

Порядок подачи уведомления

Электронный способ (рекомендованный)

С 2025 года ФНС активно продвигает электронную подачу через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или портал nalog․ru․ Процедура выглядит следующим образом:

1. Войдите в личный кабинет, используя Госуслуги или Электронную подпись (ЭП)․
2. Перейдите в раздел «Налоговый учёт» → «Постановка на учёт физических лиц»․
3. Заполните форму УВ-1 (универсальная форма уведомления)․
4. Приложите сканы или фотографии необходимых документов (см․ пункт 4)․
5. Подтвердите отправку․ После проверки система сформирует Электронную выписку из Единого реестра налогоплательщиков (ЕРН) — это и есть ваш «уведомление»․

Подача через банк

Согласно рекомендациям Центрального банка РФ, некоторые налогоплательщики могут воспользоваться сервисом «Автоматическая постановка на учёт через банк»․ Для этого необходимо:

• Обратиться в обслуживающий банк с запросом «Постановка на учёт ФЛ в налоговом органе»․
• Банк передаёт сведения в ФНС, а налогоплательщик получает уведомление в виде выписки из ЕРН․

Необходимые документы

Для подачи уведомления вам потребуется подготовить следующие документы (в электронном виде):

• Паспорт гражданина РФ (или заграничный паспорт + миграционная карта для иностранцев)․
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)․ Если ИНН отсутствует, он будет присвоен автоматически в процессе регистрации․
• Свидетельство о регистрации ИП (если подаёте как предприниматель) или договор аренды/купли‑продажи (при наличии доходов от недвижимости)․
• Документ, подтверждающий доход за отчётный период (например, выписка из банка, расчётный лист, договор подряда)․
• Согласие на обработку персональных данных (встроено в форму УВ‑1)․

Содержание уведомления

Уведомление содержит следующую информацию:

Сроки и контроль

• Срок подачи уведомления – не позднее 30 дней с момента получения дохода, подлежащего налогообложению․
• После подачи система ФНС обязана рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней․ При необходимости могут запросить дополнительные документы․
• В случае отказа налогоплательщик получает официальное объяснение и рекомендации по устранению недостатков․

Последствия несвоевременной постановки на учёт

Игнорирование обязательства по постановке на учёт влечёт за собой:

1. Штраф в размере 5 000 руб․ за каждое нарушение (пункт 2․1 статьи 108‑2 НК РФ)․
2. Блокировку возможности получения налоговых вычетов и льгот․
3. Увеличение риска проверки со стороны налоговых органов․
4. Отказ банков в предоставлении кредитных продуктов до устранения нарушения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если уже есть ИНН?

Да․ ИНН подтверждает только факт регистрации в системе, но не отражает текущий статус учёта по конкретному виду дохода․ Уведомление фиксирует актуальную дату начала учёта․

Можно ли подать уведомление через мобильное приложение ФНС?

Да․ В официальном приложении «Госуслуги – Налоговая служба» реализована функция «Постановка на учёт ФЛ»․ Процесс полностью аналогичен веб‑версии․

Что делать, если уведомление не пришло в личный кабинет?

Проверьте статус заявки в разделе «Мои запросы»․ При статусе «В обработке более 5 дней» – свяжитесь с горячей линией ФНС (тел․: 8‑800‑555‑22‑22) или посетите налоговую инспекцию лично․

Как получить выписку из ЕРН в бумажном виде?

Выписка может быть выдана в отделении налоговой инспекции по вашему заявлению․ Заказ делается через личный кабинет, а документ выдаётся в течение 3‑х рабочих дней․

Как избежать ошибок при заполнении формы УВ‑1

• Проверяйте соответствие ФИО в паспорте и в системе ФНС․
• Убедитесь, что ИНН указан правильно (10 цифр для юридических лиц, 12 цифр для физических)․
• Не загружайте файлы более 5 МБ – иначе система отклонит запрос․
• Используйте актуальные сканы (не более 6 месяцев) – старые документы могут быть признаны недействительными․

Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе – это важный элемент современной налоговой системы России․ Его автоматизация через электронные сервисы ФНС упрощает процесс, ускоряет проверку и уменьшает количество бумажных документов․ Соблюдая сроки и правильно оформляя заявку, вы избежите штрафов, сможете пользоваться налоговыми вычетами и сохраняете прозрачность своих финансовых операций․

Если у вас остались вопросы, обратитесь в Многофункциональный центр (МФЦ) вашего региона или в службу поддержки ФНС – специалисты помогут уточнить детали и проверить правильность заполнения․

Дата публикации: 19 апреля 2026 г․