С 23 февраля 2021 года в России введён новый образец уведомления о прибытии иностранного гражданина (или лица без гражданства) в место пребывания․ Бланк заменил ранее использовавшиеся формы и полностью соответствует современному порядку выдачи бессрочных видов на жительство (ВНЖ) и иных миграционных статусов․

Что такое миграционный учёт?

Миграционный учёт — это обязательный государственный реестр, в котором фиксируются сведения о пребывании иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ․ Учёт необходим:

• для контроля соблюдения миграционного законодательства;
• для получения и продления видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов и др․;
• для оформления права на трудовую деятельность, открытие банковских счетов и получения иных государственных услуг․

Кто обязан ставить себя на учёт?

• Иностранные граждане, находящиеся в России более 7 календарных дней․
• Лица без гражданства (апатриды)․
• Иностранные граждане, получившие бессрочный вид на жительство (ВНЖ) — в их случае форма используется при изменении места жительства․

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие порядок подачи уведомления:

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18 июля 2006 г․
2. Приказ МВД России № 856 от  г․ (ред․ от  г․) «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учёта иностранных граждан»․
3. Приказ МВД РФ от  г․ об изменениях в миграционном учёте и утверждении новых форм уведомления․

Когда и где подавать уведомление?

• Срок подачи: в течение 3 рабочих дней после прибытия в место пребывания (для туристов) или после получения нового вида на жительство/разрешения на временное проживание․
• Куда подавать:
  • в территориальный орган МВД (отдел миграционного учёта) по месту пребывания;
  • через МФЦ;
  • в электронном виде через портал Госуслуги (подтверждение – отрывная часть формы, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица)․

Что изменилось в бланке 2021 года?

Новый бланк (Приложение N 4 к Приказу № 856) отличается от прежних образцов следующими особенностями:

• Упрощённый перечень реквизитов – теперь в большинстве случаев требуется только информация о документе, удостоверяющем личность, и адресе места пребывания․
• Встроенные поля для указания номер уведомления (автоматически генерируется в электронном виде)․
• Отдельный блок «Сведения о виде на жительство», который заполняется, если у иностранца уже есть бессрочный ВНЖ․
• Возможность подачи в электронной форме с подтверждением подписи квалифицированной электронной подписью (КЭП) представителя миграционного учёта․
• Таблица «Контактные данные представителя», предназначенная для организаций‑принимающих (университеты, работодатели, хостелы)․

Как получить бланк?

Бланк доступен в трёх формах:

1. PDF – для печати и заполнения вручную (скачать с сайта МВД Санкт‑Петербурга или КонсультантПлюс)․
2. DOC/DOCX – редактируемый документ, удобный для предварительного заполнения․
3. MS‑Excel – оригинальная форма, используемая в автоматизированных системах МФЦ и портала Госуслуги․

Важно: при подаче в электронном виде необходимо загрузить отрывную часть формы, подписанную КЭП должностного лица органа миграционного учёта․ Без подписи документ считается неполным․

Пошаговая инструкция по заполнению бланка

Пример заполнения (упрощённый)

Дата заполнения: 
ФИО (латиницей): Ivanov Ivan Ivanovich
 ФИО (кириллицей): Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Место рождения: Москва, РФ
 Гражданство: Российская Федерация
Паспорт РФ, серия 45 12, № 123456, выдан ОВД г․ Москвы
Адрес места пребывания: ул․ Пушкина, д․10, кв․5, г․ Москва, 101000
Вид на жительство: бессрочный, № 2021/00123, выдан , действует бессрочно
Представитель организации: ООО «Ромашка», ИП Иванова Е․ С․, тел․ +7 (495) -23‑45‑67
Подпись: _____________________

Подача в электронном виде

1. Зайдите на портал Госуслуги и выберите услугу «Осуществление миграционного учёта»․
2. Скачайте электронный шаблон (XLS) и заполните его в программе Microsoft Excel или Google Sheets․
3. Сохраните файл в формате ․xlsx и загрузите в личный кабинет․
4. Должностное лицо миграционного учёта проверяет данные, подписывает отрывную часть КЭП и отправляет подтверждение заявителю․
5. После подтверждения вы получаете электронный документ‑уведомление (PDF) с подписью․

Сроки и последствия несоблюдения

• Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней с момента прибытия․
• За просрочку предусмотрена административная ответственность:
  • Штраф — от 2 000 до 5 000 рублей для физических лиц;
  • Для юридических лиц — штраф от 30 000 рублей․
• Повторные нарушения могут привести к административному выдворению․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если я турист и планирую находиться в России менее 7 дней?

Нет․ Уведомление о миграционном учёте подаётся только при пребывании более 7 календарных дней․

Можно ли подать уведомление по почте?

Только в случае невозможности личного присутствия и при наличии согласия органа миграционного учёта․ В практике рекомендуется использовать электронный канал либо лично обращаться в МФЦ․

Что делать, если я сменил место жительства?

Необходимо подать новое уведомление о прибытии в новое место в течение 3 дней с момента переезда․ Для этого используется тот же бланк, только в поле «Адрес места пребывания» указываются новые данные․

Как получить копию уже поданного уведомления?

Обратитесь в отдел миграционного учёта по месту регистрации с заявлением о выдаче копии․ При электронном подаче копию можно скачать из личного кабинета на портале «Госуслуги»․

Полезные ссылки для скачивания и подачи

• Бланк уведомления (PDF) – МВД Санкт‑Петербург
• Образец заполнения (DOC) – КонсультантПлюс
• Электронная подача через Госуслуги
• Подача через МФЦ

Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу‑миграционщику или в ближайший отдел МВД по миграционному учёту․