Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.
Зачем нужно уведомление о получении трудовой книжки
При расторжении трудового договора работодатель обязан не позднее последнего дня работы:
- выдать работнику трудовую книжку;
- получить подтверждение получения (подпись в личной карточке и отдельное уведомление о получении трудовой книжки при увольнении).
Документ служит защитой от претензий со стороны бывшего сотрудника и требований трудовой инспекции.
Как оформить уведомление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовить бланк
Самый простой способ — использовать утверждённый образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении, который можно скачать ниже.
Шаг 2. Заполнить реквизиты
- полное наименование организации;
- Ф. И. О. увольняющегося сотрудника;
- дата увольнения и номер приказа;
- дата фактической выдачи трудовой книжки;
- Ф. И. О. и должность лица, выдавшего книжку;
- личная подпись работника.
Шаг 3. Закрепить документ в деле
Один экземпляр остаётся в личном деле увольняемого, второй — выдаётся сотруднику на руки по его желанию.
Актуальный образец-2026 скачать бесплатно
Внимание! Ниже — готовый бланк уведомления о получении трудовой книжки при увольнении в форматах Word и PDF. Он соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда от № 14-2/ООГ-234.
Скачать Word (.docx) |
Скачать PDF (.pdf)
Пример заполненного уведомления
Уведомление о получении трудовой книжки
ООО «Светофор»
г. Москва, 19 апреля 2026 г.
Я, Иванов Игорь Петрович, получил г. свою трудовую книжку № 1234567890, выданную в связи с увольнением по собственному желанию (приказ № 32-к от г.).
Подпись работника: ______________ /Иванов И.П./
Должность лица, выдавшего книжку: заведующий отделом кадров
Ф. И. О.: Сидорова Елена Ивановна
Подпись: ______________ /Сидорова Е.И./
Частые ошибки и советы юриста
- Ошибка: отсутствует дата выдачи.
Совет: дата должна совпадать с последним днём работы или днём, когда работник реально забрал книжку. - Ошибка: подпись ставит не сам работник, а его «доверенное лицо» без нотариальной доверенности.
Совет: выдавать по доверенности можно только при нотариально заверенном документе. - Ошибка: хранят только «внутреннюю» копию.
Совет: при международном найме иностранца (например, с отчеством в удостоверении личности) дополнительно направляется сканированное уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней.
IT-совет: автоматизация кадрового документооборота
Если в компании много увольнений, целесообразно настроить шаблон уведомления в 1С:ЗУП или «Кадровик Про». Система автоматически:
- подставит Ф. И. О. и реквизиты приказа,
- сформирует PDF-файл,
- отправит электронную копию в архив.
Краткий чек-лист для кадровика
- ✅ Подготовил бланк (скачал образец-2026).
- ✅ Заполнил реквизиты и проверил подписи.
- ✅ Отдал один экземпляр сотруднику.
- ✅ Прошил и пронумеровал внутренний экземпляр.
- ✅ Для иностранца — отправил скан в МВД в 3-дневный срок.