Актуально на 20 апреля 2026 г.

Когда работодатель вправе перевести сотрудника в другое подразделение

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, если:

• изменяются условия трудового договора (должность, оклад, график, место работы);
• перевод в другое структурное подразделение расположено в той же местности, но влечёт изменения условий.

Исключения, при которых согласие не требуется (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ):

1. Перевод на срок до 1 месяца в рамках того же предприятия без смены должности и без изменения оплаты, если:
   • допускается коллективным договором;
   • вынужденная необходимость вызвана форс-мажором, простоем, угрозой ЧП.
2. Перевод на срок до 1 года в случае:
   • восстановления прежнего работника по решению суда;
   • совмещение должностей при сокращении штата.

Пошаговая инструкция по оформлению перевода

Шаг 1. Подготовка приказа о переводе

Используем типовую форму Т-5 (для одного сотрудника) или Т-5а (для нескольких).
В приказе указываем:

• Ф.И.О. и табельный номер;
• наименование нового подразделения;
• должность и штатное расписание;
• дату начала работы в новом подразделении;
• основание (уведомление и согласие работника).

Шаг 2. Уведомление работника

За не менее чем за 2 месяца до перевода (если меняются условия труда) направляем уведомление в свободной форме или по образцу (см. раздел 4).
В уведомлении фиксируем:

• новую должность и функции;
• условия оплаты;
• график работы;
• место нахождения подразделения (адрес);
• срок подачи письменного согласия или мотивированного отказа.

Шаг 3. Получение согласия

Работник подписывает «Согласие на перевод» (образец ниже) либо письменно отказывается.
При отказе:

• работодатель предлагает другие вакансии;
• если вакансий нет — возможно увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 4. Дополнительное соглашение

Стороны подписывают доп. соглашение к трудовому договору, отражающее изменения:

• подразделение;
• должность;
• оклад;
• график работы и т.д.

Шаг 5. Приказы и акты

1. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
2. Внести изменения в личную карточку (форма Т-2).
3. Обновить раздел 3 «Сведения о работе» в ЕФС-1 через ПВХ «СТАЖ».

Образец уведомления о переводе в другое подразделение (2026)

-----------------------------------------------------------------
Уведомление № 12/06-К
г. Москва 18 апреля 2026 г.

Уважаемый Андрей Викторович Иванов!

Уведомляем Вас, что в связи с организационно-штатными мерами,
направленными на оптимизацию бизнес-процессов, предлагаем
перевести Вас с 01 июня 2026 г. на постоянную работу в
структурное подразделение «Логистика» ООО «Ромашка» по адресу:
г. Москва, ул. Складочная, д. 1, с сохранением трудовой
функции «Ведущий специалист по логистике» и окладом 95 000 руб.

Условия труда остаются прежними: пятидневная рабочая неделя,
график с 09:00 до 18:00.

В течение 5 рабочих дней с момента получения настоящего
уведомления просим Вас предоставить письменное согласие
или мотивированный отказ.
С уважением,
___________________
Генеральный директор
ООО «Ромашка»
Сергеев А.В.
-----------------------------------------------------------------

Образец согласия работника

Согласие на перевод
Я, Иванов Андрей Викторович, паспорт 45 00 123456,
выдан г. ОВД «Тверской», зарегистрированный по
адресу: 125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 10,
настоящим подтверждаю свое согласие на перевод в структурное
подразделение «Логистика» ООО «Ромашка» с 01 июня 2026 г.
на условиях, указанных в уведомлении № 12/06-К от
 г.

«___» __________ 2026 г. ____________________
 Иванов А.В.

Частые ошибки и как их избежать

Чек-лист HR-специалиста

• ✅ Подготовлена вакансия с описанием должности;
• ✅ Уведомление направлено за 2 месяца (или меньше при исключениях).
• ✅ Получено письменное согласие/мотивированный отказ.
• ✅ Подписано дополнительное соглашение.
• ✅ Издан приказ по форме Т-5 (Т-5а).
• ✅ Сотрудник ознакомлен с приказом.
• ✅ Внесены изменения в Т-2 и ЕФС-1.
• ✅ Новое подразделение уведомлено о дате выхода.

Ссылки на актуальные образцы

Скачать бланки и шаблоны:

• Уведомление о переводе 2026 (Word)
• Приказ Т-5 (Excel)
• Согласие на перевод (PDF)
• Доп. соглашение к трудовому договору